Papierkorb
Ein Dokument löschen, ohne es zu verlieren, es aus dem Papierkorb wiederherstellen, die Löschsperren verstehen und warum eine validierte Rechnung per Gutschrift storniert wird.
Ein Dokument in Novadesko zu löschen zerstört es nicht: Es wandert in den Papierkorb der Liste, aus dem Sie es wiederherstellen können. Aber nicht alle Belege lassen sich löschen: Eine nummerierte, bezahlte, über Peppol übermittelte oder in einer MwSt.-Erklärung enthaltene Rechnung ist gesperrt. In diesem Fall ist die richtige Antwort die Stornierung oder die Gutschrift.
Löschen, stornieren oder gutschreiben
| Situation | Aktion |
|---|---|
| Entwurf oder nie übermitteltes Dokument | Löschen: Es wandert in den Papierkorb |
| Rechnung Erstellt oder Versendet, die ohne Gutschrift zurückgezogen werden soll | Als storniert markieren: Status Storniert, die Nummer bleibt vergeben |
| Bezahlte, über Peppol versendete oder in der MwSt. erfasste Rechnung | Gutschrift erstellen: Die Rechnung bleibt, die Gutschrift gleicht sie aus |
Die Stornierung warnt: « Attention : cette action est irréversible. Une note de crédit devra être générée pour rétablir ce document. » (Achtung: Diese Aktion ist unwiderruflich. Um dieses Dokument wiederherzustellen, muss eine Gutschrift erstellt werden.) Eine Rechnung im Endstatus zeigt in ihrem Menü « Statut final : une note de crédit est nécessaire pour modifier. » (Endstatus: Für eine Änderung ist eine Gutschrift nötig.) Siehe Gutschriften und Status.
Als storniert markieren und Gutschrift erstellen sind auf web.novadesko.com verfügbar. In der App sind diese Einträge ausgegraut mit dem Hinweis « Disponible sur le web » (im Web verfügbar).
Ein Dokument löschen
- Öffnen Sie das Menü Optionen der Zeile oder der Detailansicht, dann Löschen (in Rot, ganz unten).
- Bestätigen Sie in « Confirmer la suppression du document » (Löschen des Dokuments bestätigen): « Voulez-vous vraiment supprimer ce document ? Cette action est irréversible. » (Möchten Sie dieses Dokument wirklich löschen? Diese Aktion ist unwiderruflich.) mit der Schaltfläche Löschen.
- Die Meldung « Document supprimé avec succès » (Dokument erfolgreich gelöscht) bestätigt. Das Dokument verlässt die Liste, und der Zähler des Links « Corbeille » (Papierkorb) steigt.
Für mehrere Dokumente haken Sie die Zeilen an und wählen Massenaktionen > Löschen: « n document(s) seront déplacés dans la corbeille. » (n Dokument(e) werden in den Papierkorb verschoben.)
- Suchen Sie das zu löschende Dokument in der Liste.
- Öffnen Sie das Menü über die drei Punkte am Zeilenende.
- Das Menü bietet Ansehen, Bearbeiten oder Duplizieren des Dokuments.
- Löschen, in Rot, verschiebt das Dokument in den Papierkorb.
- Nichts geht verloren: Das Dokument bleibt wiederherstellbar.
Wenn das Löschen verweigert wird
Das Menü zeigt dann « Suppression verrouillée » (Löschen gesperrt) mit einem Informationssymbol, das die Begründung nennt:
| Grund | Meldung |
|---|---|
| MwSt.-Erklärung | « Document inclus dans une déclaration TVA · suppression impossible. » (Dokument in einer MwSt.-Erklärung enthalten · Löschen unmöglich.) |
| Peppol | « Document envoyé via Peppol · suppression impossible. » (Dokument über Peppol versendet · Löschen unmöglich.) |
| Umwandlung | « Document converti vers un autre document · suppression impossible. » (Dokument in ein anderes Dokument umgewandelt · Löschen unmöglich.) |
| Nummerierung | « Un document plus récent existe (F2026-0015). Supprimez-le d'abord pour garder une numérotation continue. » (Ein neueres Dokument existiert (F2026-0015). Löschen Sie es zuerst, um eine fortlaufende Nummerierung zu wahren.) |
| Sonstiges | « Document payé, envoyé ou transmis via Peppol : suppression impossible. » (Dokument bezahlt, versendet oder über Peppol übermittelt: Löschen unmöglich.) |
Die Nummerierungsregel ist die häufigste: Das Gesetz verlangt eine lückenlose Nummernfolge. Nur die letzte Rechnung der Reihe kann also verschwinden; für eine ältere Rechnung nutzen Sie die Stornierung oder die Gutschrift. Eine Sammelauswahl, die ein gesperrtes Dokument enthält, wird als Ganzes verweigert: « Suppression verrouillée : certains documents sélectionnés ne peuvent pas être supprimés. » (Löschen gesperrt: Einige ausgewählte Dokumente können nicht gelöscht werden.)
Den Papierkorb einsehen
- Klicken Sie über der Liste auf « Corbeille » (der Link erscheint nur, wenn der Papierkorb mindestens ein Dokument enthält).
- Die Liste wechselt zu den gelöschten Dokumenten, ausgegraut: Nummer, Kunde, « Date d'émission » (Ausstellungsdatum), « Supprimé le » (gelöscht am; Datum und Uhrzeit), Betrag.
- Klicken Sie auf « Quitter la corbeille » (Papierkorb verlassen), um zur normalen Liste zurückzukehren.
- Der Link Papierkorb zeigt die Anzahl der gelöschten Dokumente.
- Klicken Sie darauf, um den Papierkorb zu öffnen.
- Jedes gelöschte Dokument behält Nummer, Kunde und Löschdatum.
- Wiederherstellen legt das Dokument in seine ursprüngliche Liste zurück.
- Das Dokument erhält Nummer und Status zurück.
Ist er leer, zeigt der Papierkorb « La corbeille est vide » (Der Papierkorb ist leer).
Wiederherstellen
- Klicken Sie in der Zeile auf « Restaurer » (wiederherstellen).
- Bestätigen Sie « Restaurer le document » (Dokument wiederherstellen): « Le document F2026-0014 sera restauré dans la liste. » (Das Dokument F2026-0014 wird in der Liste wiederhergestellt.)
- Die Meldung « Document restauré » (Dokument wiederhergestellt) bestätigt. Das Dokument erhält seinen Platz, seine Nummer und seine Daten zurück.
Für mehrere Dokumente haken Sie sie an und wählen Massenaktionen > « Restaurer ». Ein Dokument im Papierkorb lässt sich weder über Peppol (« Document dans la corbeille », Dokument im Papierkorb) noch per E-Mail senden: Stellen Sie es zuerst wieder her.
Endgültig löschen
Der Eintrag « Supprimer définitivement » (endgültig löschen) im Menü eines Dokuments im Papierkorb entfernt den Beleg nach einer roten Bestätigung für immer. Er ist nur auf web.novadesko.com verfügbar; in der App ist er ausgegraut mit dem Hinweis « Disponible sur le web » (im Web verfügbar).
Die Dokumente bleiben im Papierkorb, solange Sie sie nicht endgültig löschen. Schauen Sie vor einem Abschluss dort vorbei, um zu entfernen, was keinen Zweck mehr hat.