Produkte und Leistungen
Die Produktliste, das Formular im einfachen oder vollständigen Modus, der Import und die Verwendung von Produkten in Dokumentpositionen.
Der Katalog enthält Ihre Produkte und Ihre Leistungen. Ein Produkt trägt einen Namen, einen Nettopreis und eine Steuer: In einer Rechnung oder einem Angebot füllt seine Auswahl die Position ohne erneute Eingabe. Der Katalog ist optional, eine Dokumentposition kann immer frei erfasst werden, aber er garantiert einheitliche Preise und MwSt.-Sätze.
Was Sie tun werden
- Die Produktliste durchsehen und filtern.
- Ein Produkt im einfachen Modus anlegen und dann im vollständigen Modus ergänzen.
- Ein Produkt in einer Dokumentposition verwenden.
Die Produktliste
- Drei Ansichten zeigen einen Zähler: Katalog, Importierte Produkte und Alle.
- Das Suchfeld filtert die Liste während der Eingabe.
- Filter öffnet Status, Kategorie, Preis und Sortierung.
- Jede Zeile zeigt Code, Kategorie, Preise und MwSt.-Satz des Produkts.
- Mit dem Schalter aktivieren oder deaktivieren Sie das Produkt direkt in der Zeile.
- Produkt hinzufügen öffnet das Formular Neues Produkt.
Drei Ansichten oben in der Liste tragen einen Zähler: Katalog (aktive Produkte), « Produits importés » (importierte Produkte) und Alle. Das Feld Search a product... filtert während der Eingabe; Filter öffnet Status, Kategorie (mit Farbe und Symbol jeder Kategorie), Preis (Bruttospanne) und Sort by (Name, Preis oder Code).
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| « Produit » (Produkt) | Bild oder leere Miniatur, dann der Name. |
| Code | Automatisch vergebener Produktcode (10000001). |
| Kategorie | Badge der Kategorie. |
| Price excl. VAT | Verkaufspreis ohne MwSt. |
| MwSt. | Angewendeter Satz. |
| Price incl. VAT | Aus Nettopreis und Satz berechnet. |
| Stock | Lagermenge, nur mit dem Add-on Inventar. Siehe Lagerverwaltung. |
| Status | Schalter Aktiv / Inaktiv, direkt in der Zeile änderbar. |
Die Symbolleiste enthält Importieren, Exportieren, Multiple select, Kategorien und Add product. Das Menü einer Zeile bietet Bearbeiten, Duplizieren, Aktivieren oder Deaktivieren, Löschen. Die Mehrfachauswahl bietet Select active, Select inactive, Select stockable, dann die Aktionen Aktivieren, Deaktivieren, Duplizieren und Löschen.
Ein Produkt anlegen
- Klicken Sie auf Add product. Das Formular Neues Produkt öffnet sich im einfachen Modus.
- Füllen Sie Name, Selling price (excl. VAT) und Steuer aus; der Bruttopreis erscheint unter dem Preis.
- Wählen Sie eine Kategorie, falls Sie welche angelegt haben, und fügen Sie bei Bedarf ein Image hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung « Product successfully created. » bestätigt.
- Geben Sie den Namen so ein, wie er auf den Dokumenten gedruckt wird.
- Geben Sie den Verkaufspreis ohne MwSt. an.
- Wählen Sie die Steuer des Produkts, hier 21 %.
- Der Preis inklusive MwSt. wird unter den Feldern berechnet.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Die Bestätigung erscheint und das Produkt steht im Katalog.
Der Link « Mode complet » (vollständiger Modus) blendet den Abschnitt Zusätzliche Informationen ein; « Mode simplifié » (einfacher Modus) klappt ihn ein, ohne die Eingabe zu verlieren.
- Die Schaltfläche oben wechselt zwischen vereinfachtem und vollständigem Modus.
- Der Abschnitt mit den Zusatzinformationen erscheint unter den wichtigsten Feldern.
- Der Einkaufspreis ohne MwSt. dient der automatischen Berechnung der Marge.
- Ein aktives Produkt bleibt in den Dokumenten verfügbar.
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Image | JPG, PNG oder WebP, höchstens 2 MB. |
| Name | Pflicht. Auf den Dokumenten gedruckte Bezeichnung. |
| Selling price (excl. VAT) | Pflicht. Der Bruttopreis wird mit der gewählten Steuer berechnet. |
| Steuer | Pflicht. MwSt.-Satz des Produkts, zum Beispiel 21 %; die Liste stammt aus Ihren konfigurierten Sätzen. |
| Kategorie | Eine Kategorie oder Unterkategorie des Katalogs oder Keins. |
| Stock | « Gérer le stock de ce produit » (Lagerbestand dieses Produkts verwalten), dann « Quantité en stock » (Lagermenge) und Meldeschwelle. Ohne das Add-on zeigt das Feld « Lagerverwaltung ab dem Pro-Tarif verfügbar ». |
| « Référence (SKU) » (Referenz, SKU) | Ihre interne Referenz (REF-001). |
| Barcode | EAN oder UPC. |
| Purchase price excl. VAT | Ermöglicht die Berechnung von Marge und Gewinn, die automatisch angezeigt werden. |
| « Unité » (Einheit) | Stück, Stunde, kg ... |
| Weight (kg) | Stückgewicht. |
| Beschreibung | Text, der auf den Dokumenten unter dem Produktnamen erscheint. |
| « Produit actif » (Produkt aktiv) | Ein inaktives Produkt wird in den Dokumenten nicht mehr angeboten. |
| « Visible en ligne » (online sichtbar) | Im Shop oder im öffentlichen Katalog angezeigt, falls Sie einen haben. |
In den Apps kann das Hochladen des Bildes nach dem Speichern fehlschlagen; das Produkt wird dann ohne Bild angelegt, und eine Meldung weist darauf hin. Fügen Sie das Bild über web.novadesko.com hinzu.
Importieren und exportieren
Importieren bietet Import a file (im Web), « Télécharger le modèle CSV » (CSV-Vorlage herunterladen) und « Télécharger le modèle Excel » (Excel-Vorlage herunterladen). Erkannte Spalten sind id (Aktualisierung, falls vorhanden), name oder nom (Pflicht), reference oder ref, category oder categorie (Name der Kategorie), sale_price oder prix_vente (netto), buy_price oder prix_achat (netto), tax oder tva (Satz oder Name der Steuer) und stock oder stock_quantity. Exportieren erzeugt eine CSV-Datei mit Code, Name, Referenz, Kategorie, Preisen, Steuer, Lagerbestand, Barcode und Status, für die gesamte Liste oder für die Auswahl.
Ein Produkt in einem Dokument verwenden
Beginnen Sie in einer Rechnungs-, Angebots- oder Bestellposition, den Namen oder den Code des Produkts zu tippen, und wählen Sie es aus der Liste: Bezeichnung, Beschreibung, Nettopreis und Steuer werden übernommen, die Menge bleibt einzugeben. Sie können den Preis in der Position ändern, ohne den Katalog anzutasten. Siehe Rechnung erstellen.
Legen Sie Ihre wiederkehrenden Leistungen als Produkte mit der Einheit « Stunde » oder « Tag » an: Die Rechnungsstellung beschränkt sich dann auf die Wahl von Produkt und Menge.