Kilometerberechnung
Wie die Distanz einer Fahrt von der Adresse Ihres Unternehmens berechnet wird, das Monats- und Jahresdiagramm, die Summen und die verknüpften Dokumente.
Die Distanz einer Fahrt ist keine grobe Schätzung. Sobald Sie einen Kunden oder Lieferanten wählen, berechnet Novadesko die Strecke zwischen der Adresse Ihres Unternehmens und der Adresse aus dem Stammblatt des Kontakts und schlägt Ihnen die einfache Fahrt oder Hin- und Rückfahrt vor. Die Kilometer speisen anschließend die Kennzahlen, das Diagramm « Évolution des déplacements » (Entwicklung der Fahrten) und die geschätzten Kosten.
Was Sie tun werden
- Novadesko die Distanz berechnen lassen oder sie eingeben.
- Das Diagramm nach Tag, Monat oder Jahr lesen.
- Die vier Kennzahlen und die verknüpften Dokumente verstehen.
Die automatische Berechnung
- Wählen Sie im Fenster « Ajouter un déplacement » (Fahrt hinzufügen) einen Typ und dann einen Kontakt.
- Der Text « Fahrt wird berechnet… » erscheint unter « Distance (km) » (Distanz in km).
- Das Ergebnis erscheint in einem Kasten « Fahrt von der Unternehmensadresse berechnet » mit der Zieladresse und zwei Chips: « Aller · 64,2 km » (Hinfahrt) und « Aller-retour · 128,4 km » (Hin- und Rückfahrt; Beispiel).
- Ist das Feld leer oder auf 0, wird die Hin- und Rückfahrt automatisch eingetragen. Klicken Sie auf « Aller » für eine einfache Fahrt.
- « Recalculer » (Neu berechnen) startet die Berechnung erneut, zum Beispiel nach der Korrektur der Kontaktadresse.
Sie können den vorgeschlagenen Wert immer durch die tatsächliche Distanz Ihres Tachos ersetzen. Dezimalstellen sind erlaubt, mit Komma oder Punkt.
| Angezeigte Meldung | Bedeutung | Was tun |
|---|---|---|
| Fahrt von der Unternehmensadresse berechnet | Berechnung erfolgreich. | Wählen Sie Hinfahrt oder Hin- und Rückfahrt. |
| (ungefähre Schätzung) | Der Kartenanbieter hat nur eine Näherung geliefert. | Prüfen Sie die Distanz vor dem Speichern. |
| Adresse im Stammblatt fehlt: Distanz einzugeben | Der Kontakt hat keine vollständige Adresse. | Vervollständigen Sie das Kunden- oder Lieferantenstammblatt oder geben Sie die km ein. |
| Geben Sie die Adresse Ihres Unternehmens ein, um Fahrten zu berechnen | Die Unternehmensadresse ist leer. | Vervollständigen Sie Ihre Kontaktdaten in den Einstellungen. |
| Berechnung derzeit nicht verfügbar | Der Berechnungsdienst antwortet nicht. | Klicken Sie auf « Réessayer » (Erneut versuchen) oder geben Sie die km ein. |
Wählen Sie einen Kontakt, bevor Sie die Distanz ausfüllen: « Wählen Sie einen Kontakt, um die Distanz von Ihrem Unternehmen zu berechnen. » Ohne Kontakt wird keine Berechnung gestartet.
Das Fahrtenbuch enthält nur Geschäftsfahrten. Es gibt keinen Umschalter privat / geschäftlich auf einer Fahrt: das Fahrzeug trägt den Typ Privat, Geschäftlich oder Gemischt. Es gibt auch keinen Tachostand: Sie erfassen die Distanz jeder Fahrt.
Die Kennzahlen
Vier Karten fassen den angezeigten Zeitraum zusammen.
| Karte | Berechnung |
|---|---|
| Kilometer gesamt | Summe der Fahrten und der verknüpften Dokumente, « km dieses Jahr » oder « km im Zeitraum » je nach Filter. |
| Fahrten diesen Monat | Anzahl der Fahrten des laufenden Monats; darunter der Monatsdurchschnitt (Summe geteilt durch die Anzahl der Monate mit Fahrten). |
| Geschätzte Kosten | Kilometer gesamt x Kilometersatz. Der Satz wird unter dem Titel angezeigt. |
| Verknüpfte Dokumente | Kilometer aus Rechnungen und Angeboten, deren Fahrt im Fahrtenbuch verbucht ist. |
Das Diagramm
Die Karte « Évolution des déplacements » kombiniert eine Kurve « Distance (km) » (linke Achse) und Balken « Coût (€) » (Kosten, rechte Achse). Drei Schaltflächen ändern die Skala:
- Diesen Monat: ein Punkt pro Tag des laufenden Monats.
- « Mois » (Monat): ein Punkt pro Monat (« Jul », « Aug », « Sep »…).
- Jahr: ein Punkt pro Jahr.
Überfahren Sie einen Punkt, um Datum, Distanz und Kosten zu lesen. Ohne Fahrt im Zeitraum zeigt die Karte « Keine Daten ».
- Das Diagramm zeigt die Entwicklung der Fahrten, pro Monat oder pro Jahr.
- Die Monatsansicht zeigt eine Balkengruppe pro Monat des Jahres.
- Ohne Fahrt im Zeitraum zeigt das Diagramm statt der Balken einen Hinweis.
- Die Jahresansicht vergleicht die Jahre miteinander.
- Ohne Fahrt im Zeitraum zeigt das Diagramm statt der Balken einen Hinweis.
- Die geschätzten Kosten multiplizieren die Kilometer des Zeitraums mit dem Kilometersatz.
Die verknüpften Dokumente
Unter der Liste der Fahrten führt die Karte « Documents liés » (Verknüpfte Dokumente) die Rechnungen und Angebote auf, deren Fahrt im Fahrtenbuch verbucht ist, mit ihrer Distanz und ihren Kosten. Die Gesamtkilometer stehen im Badge der Karte und werden zu « Total kilomètres » (Kilometer gesamt) addiert. Klicken Sie auf die Nummer, um das Dokument zu öffnen.
- Diese Kennzahl zählt die Dokumente, deren Fahrt im Fahrtenbuch steht.
- Die Liste enthält jede Fahrt, darüber stehen Suche und Filter.
- Der Kontaktfilter begrenzt die Liste auf einen Kunden oder Lieferanten.