Erste Einrichtung
Die Einstellungen, die Sie vor Ihrer ersten Rechnung vervollständigen sollten, in dieser Reihenfolge: Identität, Logo, Kontaktdaten, Bankkonto, Nummerierung und Peppol.
Das Registrierungsquiz hat Ihr Unternehmen mit den wesentlichen Angaben angelegt. Nehmen Sie sich vor der ersten Rechnung zehn Minuten Zeit, um zu prüfen, was auf Ihren Dokumenten erscheinen wird: Identität und Logo, Kontaktdaten, Bankkonto, Nummerierungspräfixe. Die Einstellungen öffnen Sie über das Benutzermenü (« Paramètres » (Einstellungen)) oder über das Unternehmensmenü (« Paramètres de l'entreprise » (Unternehmenseinstellungen)).
Was Sie tun werden
- Die allgemeinen Angaben und das ZDU-Datenblatt prüfen.
- Ihr Logo hochladen.
- Ihre IBAN hinzufügen, damit Ihre Rechnungen den Vorschriften entsprechen.
- Präfix und Format Ihrer Dokumentnummern festlegen.
- Entscheiden, ob Sie Peppol jetzt oder später aktivieren.
Die Abschnitte der Einstellungen
| Gruppe | Abschnitt | Was Sie dort einstellen | Dokumentation |
|---|---|---|---|
| Unternehmen | Allgemeine Informationen | Name, Rechtsform, MwSt.-Nummer, Kurzbeschreibung. | Unternehmensangaben |
| Unternehmen | « Fiche BCE » (ZDU-Datenblatt) | Die offiziellen Daten der Zentralen Datenbank der Unternehmen. | Unternehmensangaben |
| Unternehmen | Begünstigte (UBO) | Die wirtschaftlichen Eigentümer. | UBO |
| Unternehmen | « Identité » (Identität) | Hauptlogo und visuelle Identität. | Identität |
| Unternehmen | « Contact » (Kontakt) | Adresse, E-Mail, Telefon, die auf den Dokumenten erscheinen. | Kontakt |
| Unternehmen | « Horaires » (Öffnungszeiten), « Réseaux sociaux » (soziale Netzwerke) | Öffnungszeiten, Sondertage, Links zu sozialen Netzwerken. | Öffnungszeiten |
| Business | « Documents » (Dokumente) | Präfixe, Nummerierungsformat, Vermerke auf den Dokumenten. | Dokumente |
| Business | Rechtsdokumente | Allgemeine Geschäftsbedingungen und Impressum. | Rechtsdokumente |
| Integrationen | Peppol | Peppol-Verbindung, Empfang und Versand. | Peppol |
| Integrationen | « Comptabilité » (Buchhaltung) | Zugang Ihres Buchhalters und Buchhaltungseinstellungen. | Buchhaltung |
| Finanzen | « Comptes bancaires » (Bankkonten) | IBAN, Bank, Standardkonto. | Bankkonten |
| Sonstiges | Wallet, « Point de Vente » (Kasse), « Serveur SMTP » (SMTP-Server), « Entrepôts » (Lager), « Véhicules » (Fahrzeuge), Nova VCard, Sidebar | Erweiterte Optionen. | Weitere Abschnitte |
Die Schritte
- Allgemeine Informationen: Prüfen Sie Name, Rechtsform und MwSt.-Nummer. Diese Angaben stehen auf jedem Dokument; korrigieren Sie sie jetzt und nicht erst nach der ersten Rechnung. Klicken Sie auf Speichern.
- « Identité » (Identität): Klicken Sie auf « Télécharger un nouveau logo » (Neues Logo hochladen) und wählen Sie eine PNG-, JPG- oder SVG-Datei. Das Logo erscheint im Kopf Ihrer Dokumente und in der Seitenleiste.
- « Contact » (Kontakt): Vervollständigen Sie Adresse, E-Mail und Telefon, die auf den Dokumenten erscheinen. Die Adresse kann vom Gesellschaftssitz abweichen, wenn Sie eine Niederlassung haben.
- « Comptes bancaires » (Bankkonten): Geben Sie Ihre IBAN ein; Bank und BIC werden automatisch erkannt. Markieren Sie dieses Konto als Standardkonto.
- « Documents » (Dokumente): Legen Sie für jeden Dokumenttyp das « Préfixe du numéro » (Nummernpräfix) fest (zum Beispiel
FAC,DEV,BC) sowie das « Format de numérotation » (Nummerierungsformat). Klicken Sie auf die Bausteine, um sie einzufügen;NNNsteht für die automatische Nummerierung, was zum BeispielFAC-2025-001ergibt. - Rechtsdokumente: Fügen Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen ein; sie werden Ihren Dokumenten beigefügt.
- Peppol: Wenn Sie eine MwSt.-Nummer haben, aktivieren Sie « Recevoir depuis Peppol » (Über Peppol empfangen) und « Envoyer vers Peppol » (Über Peppol versenden). Das vollständige Verfahren ist unter Peppol aktivieren beschrieben.
- Das Banner bleibt sichtbar, bis eine IBAN erfasst ist.
Die IBAN ist in Belgien eine gesetzliche Pflichtangabe für die Ausstellung von Rechnungen. Solange kein Konto hinterlegt ist, zeigt das Dashboard « Compte bancaire manquant » (Bankkonto fehlt) mit der Schaltfläche « Connecter un compte bancaire » (Bankkonto verbinden), und Peppol kann nicht aktiviert werden.
Zulässige Formate für das Logo: PNG, JPG, SVG, HEIC und HEIF, bis zu 5 MB. Ein PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund liefert das beste Druckergebnis.
Ändern Sie Präfix und Format nicht mehr, sobald die erste Rechnung ausgestellt ist: Die Nummerierung muss von einem Geschäftsjahr zum nächsten fortlaufend bleiben. Das Format kann das Jahr enthalten, um an jedem 1. Januar wieder bei 001 zu beginnen.
Ihre Bank verbinden
Über die auf den Dokumenten angezeigte IBAN hinaus kann Novadesko Ihre Bankbuchungen synchronisieren (PSD2) oder Ihre CODA-Dateien importieren, um Ihre Transaktionen zu belegen. Diese Anbindung ist unter Bankverbindung beschrieben; sie hängt von Ihrem Tarif ab.