Naar de inhoud
Novadesko Documentatie
Handleiding Demo
Nederlands
Applicatie openen

Eerste instellingen van het bedrijf

De instellingen die u vóór uw eerste factuur aanvult, in deze volgorde: identiteit, logo, contactgegevens, bankrekening, nummering en Peppol.

Bijgewerkt op 06/10/2026 Deze pagina bewerken Openen in de volledige documentatie

De registratiequiz heeft uw bedrijf aangemaakt met de essentiële gegevens. Neem vóór u een factuur uitreikt tien minuten om na te kijken wat op uw documenten zal verschijnen: identiteit en logo, contactgegevens, bankrekening, nummeringsprefixen. De instellingen opent u via het gebruikersmenu (Instellingen) of via het bedrijfsmenu (Bedrijfsinstellingen).

Wat u gaat doen

  • De algemene informatie en de KBO-fiche nakijken.
  • Uw logo uploaden.
  • Uw IBAN toevoegen zodat uw facturen conform zijn.
  • De prefix en het formaat van uw documentnummers vastleggen.
  • Beslissen of u Peppol nu of later activeert.

De secties van de instellingen

Groep Sectie Wat u er instelt Documentatie
Bedrijf Algemene informatie Naam, rechtsvorm, btw-nummer, korte beschrijving. Bedrijfsinformatie
Bedrijf « Fiche BCE » (KBO-fiche) De officiële gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. Bedrijfsinformatie
Bedrijf Begunstigden (UBO) De uiteindelijke begunstigden. UBO
Bedrijf Huisstijl Hoofdlogo en visuele identiteit. Huisstijl
Bedrijf Contact Adres, e-mail en telefoon die op de documenten verschijnen. Contact
Bedrijf Uren, Sociale netwerken Openingsuren, speciale dagen, sociale links. Openingsuren
Business Documenten Prefixen, nummeringsformaat, vermeldingen op de documenten. Documenten
Business Wettelijke documenten Algemene voorwaarden en wettelijke vermeldingen. Wettelijke documenten
Integraties Peppol Peppol-verbinding, ontvangen en verzenden. Peppol
Integraties Boekhouding Toegang van uw boekhouder en boekhoudkundige instellingen. Boekhouding
Financieel Bankrekeningen IBAN, bank, standaardrekening. Bankrekeningen
Overige Wallet, Kassa, « Serveur SMTP » (SMTP-server), « Entrepôts » (magazijnen), « Véhicules » (voertuigen), Nova VCard, « Sidebar » (zijbalk) Geavanceerde opties. Overige secties

De stappen

  1. Algemene informatie: controleer de naam, de rechtsvorm en het btw-nummer. Deze gegevens staan op elk document; corrigeer ze nu, liever dan na de eerste factuur. Klik op Opslaan.
  2. Huisstijl: klik op Nieuw logo uploaden en kies een PNG-, JPG- of SVG-bestand. Het logo verschijnt in de hoofding van uw documenten en in de zijbalk.
  3. Contact: vul het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer aan die op de documenten verschijnen. Het adres mag verschillen van de maatschappelijke zetel als u een vestiging heeft.
  4. Bankrekeningen: voer uw IBAN in; de bank en de BIC worden automatisch herkend. Markeer deze rekening als standaardrekening.
  5. Documenten: leg voor elk documenttype de Nummerprefix (bijvoorbeeld FAC, OFF, BB) en het Nummeringsformaat vast. Klik op de tokens om ze in te voegen; NNN staat voor de automatische nummering, wat bijvoorbeeld FAC-2025-001 geeft.
  6. Wettelijke documenten: plak uw algemene verkoopvoorwaarden; ze worden bij uw documenten gevoegd.
  7. Peppol: heeft u een btw-nummer, activeer dan Ontvangen via Peppol en Verzenden via Peppol. De volledige procedure staat in Peppol activeren.
Zolang er geen bankrekening is geregistreerd, toont het dashboard de banner Bankrekening ontbreekt
  1. De banner blijft zichtbaar zolang er geen IBAN is geregistreerd.
Let op

De IBAN is een wettelijke verplichting om facturen uit te reiken in België. Zolang er geen rekening is geregistreerd, toont het dashboard Bankrekening ontbreekt met de knop « Connecter un compte bancaire » (een bankrekening koppelen), en kan Peppol niet worden geactiveerd.

Opmerking

Aanvaarde formaten voor het logo: PNG, JPG, SVG, HEIC en HEIF, tot 5 MB. Een PNG of SVG op transparante achtergrond geeft het beste resultaat bij het afdrukken.

Tip

Wijzig de prefix en het formaat niet meer zodra de eerste factuur is uitgereikt: de nummering moet doorlopen van boekjaar tot boekjaar. Het formaat kan het jaar bevatten om elke 1 januari opnieuw bij 001 te beginnen.

Uw bank koppelen

Naast de IBAN die op de documenten staat, kan Novadesko uw bankverrichtingen synchroniseren (PSD2) of uw CODA-bestanden importeren om uw transacties te verantwoorden. Deze koppeling wordt beschreven in Bankkoppeling; ze hangt af van uw abonnement.

Zie ook