Voorraadbeheer (Pro)
De add-on Inventaris, voorraadproducten, hoeveelheden, waarschuwingsdrempels, en de inventarisstaat op het web.
Voorraadbeheer is een add-on, Voorraadbeheer, beschikbaar vanaf de Pro-formule. Zolang hij niet actief is, toont het productformulier « Voorraadbeheer beschikbaar vanaf de Pro-formule » in het veld Voorraad; een klik leidt naar de Plannen. Zodra de add-on actief is, kan elk product in hoeveelheid worden opgevolgd, en krijgt het menu Catalogus van web.novadesko.com het item Voorraad.
Wat u gaat doen
- De voorraadopvolging op een product inschakelen.
- De hoeveelheid en de waarschuwingsdrempel vastleggen.
- De inventarisstaat lezen en exporteren.
De opvolging op een product inschakelen
- Open het product met Bewerken, of maak het aan.
- Schakel in het veld Voorraad de optie « Gérer le stock de ce produit » (de voorraad van dit product beheren) in.
- Vul « Quantité en stock » (hoeveelheid op voorraad) in en, als u gewaarschuwd wilt worden, « Seuil d'alerte » (waarschuwingsdrempel).
- Klik op Opslaan.
| Veld | Gebruik |
|---|---|
| « Gérer le stock de ce produit » (de voorraad van dit product beheren) | Maakt van het product een voorraadproduct. Een dienst of prestatie blijft zonder voorraad. |
| « Quantité en stock » (hoeveelheid op voorraad) | Beschikbare hoeveelheid, decimalen toegestaan. |
| « Seuil d'alerte » (waarschuwingsdrempel) | Hoeveelheid waaronder het product als lage voorraad wordt gemeld. |
In de productenlijst verschijnt de kolom Voorraad: ze toont de hoeveelheid van de voorraadproducten, in het rood wanneer ze kleiner is dan of gelijk is aan de drempel, en een streepje voor de andere. De kolom kan worden gesorteerd, en Meervoudige selectie voegt Voorraadproducten selecteren toe. Bij het importeren bepaalt de kolom stock of stock_quantity de hoeveelheid.
De desktop- en mobiele apps laten toe de hoeveelheid en de drempel in te voeren en tonen de kolom Voorraad. Het scherm Voorraad dat hieronder wordt beschreven, bestaat alleen op web.novadesko.com.
De inventarisstaat (web)
Het scherm Catalogus › Voorraad, met als titel Inventaris, toont de voorraadsituatie op een datum.
- Vier indicatoren: Total Products, Totale waarde (aan aankoopprijs excl. btw), Low Stock en Out of Stock, met de vermelding Action required wanneer producten moeten worden bijbesteld.
- De Product List: Referentie, Name, Categorie, Werkelijke voorraad, Voorraadstatus (Niet op voorraad, Lage voorraad of Op voorraad), Eenheidsmarge, Gem. aankoopprijs, Sales Value, Gem. verkoopprijs en Winst. De voettekst telt de voorraad en de waarde van de pagina op.
- De filters Category en Stock Status, het veld Search product/reference..., de keuze van het magazijn (All warehouses standaard) en de Inventory end date.
- Export report genereert het document Inventory as of [datum] met de gegevens van uw onderneming, het detail per product (hoeveelheid, aankoopprijs, waarschuwingsdrempel, brutowinst) en het algemene totaal. De voetnoot verduidelijkt dat negatieve hoeveelheden wijzen op stockbreuken of anomalieën die moeten worden onderzocht.
Zet de Inventory end date op de laatste dag van uw boekjaar en exporteer het rapport: dat is het bewijsstuk van de waarde van uw voorraad bij de afsluiting.
Deze pagina documenteert niet de historiek van de voorraadbewegingen (inkomend, uitgaand, correcties) noch hun koppeling met de verkopen en de aankopen: die schermen zijn niet beschikbaar in de geraadpleegde bronnen. Zolang ze hier niet zijn beschreven, gaat u ervan uit dat de hoeveelheid wordt bijgewerkt via het productformulier en via de import.
Het dashboard
Met de add-on actief biedt het dashboard de widget Voorraadbeheer (opvolging van de voorraadniveaus) en de snelkoppeling « Stocks » (voorraden) naar de inventaris. Zie Widgets.