Categorieën
De catalogus indelen in categorieën en subcategorieën, ze aan producten toekennen en ze in de filters gebruiken.
De categorieën ordenen de catalogus in een boomstructuur: een hoofdcategorie, bijvoorbeeld « Diensten », kan subcategorieën bevatten zoals « Advies » en « Opleiding ». Ze dienen om de productenlijst te filteren en om snel een artikel terug te vinden in een document. Ze staan los van de aankoopcategorieën die voor leveranciers worden gebruikt.
Wat u gaat doen
- Een categorie aanmaken en daarna een subcategorie.
- Een categorie toekennen aan een product.
- Een categorie bewerken of verwijderen.
Het scherm Productcategorieën
Klik vanuit Producten op Categorieën. Het scherm Productcategorieën toont de boomstructuur met, voor elke rij, de kleur of de afbeelding van de categorie, haar naam, de badge Standaard indien van toepassing, het aantal Producten en de acties. Het veld Zoek een categorie... filtert op naam; « Tout replier » (alles dichtvouwen) en « Tout déplier » (alles openvouwen) sluiten of openen de subcategorieën. « Retour aux produits » (terug naar de producten) brengt u terug naar de lijst.
- Zolang er geen categorie bestaat, nodigt het scherm u uit om er een aan te maken.
- Klik op Nieuwe categorie.
- Het formulier Nieuwe categorie gaat open.
- De naam is het enige verplichte veld.
- Laat Geen (basis) staan of kies de bovenliggende categorie.
- Opslaan maakt de categorie aan en voegt ze toe aan de boomstructuur.
| Actie | Effect |
|---|---|
| Subcategorie (pictogram +) | Maakt een onderliggende categorie van de rij aan. |
| Bewerken (potlood) | Opent het formulier van de categorie. |
| Verwijderen (prullenbak) | Verwijdert de categorie na bevestiging. |
Een categorie aanmaken
- Klik op Nieuwe categorie.
- Vul de Naam in (verplicht, bijvoorbeeld Diensten, Dranken...).
- Laat Bovenliggende categorie op « Aucune (racine) » (geen, hoofdniveau) of kies de categorie waarin u ze wilt onderbrengen.
- Kies een Kleur en voeg een Beschrijving toe als dat nuttig is.
- Klik op Opslaan. De melding « Categorie aangemaakt. » bevestigt.
Om rechtstreeks een subcategorie aan te maken, gebruikt u het pictogram + van de bovenliggende rij: het veld Bovenliggende categorie is dan vooraf ingevuld.
De weergavevolgorde, het pictogram en de afbeelding van een categorie stelt u in op web.novadesko.com. De apps tonen deze instellingen maar wijzigen ze niet.
Een categorie toekennen aan een product
In het productformulier biedt het veld Categorie alle categorieën en subcategorieën in één lijst, of Geen. Een product behoort tot slechts één categorie. De productenlijst toont de categorie daarna als badge, en de filter Categorie laat toe slechts één tak van de catalogus te tonen.
Bij het importeren van producten krijgt de kolom category de naam van de categorie; zie Producten en diensten.
Bewerken of verwijderen
- Bewerken: wijzig de naam, de kleur, de beschrijving of de bovenliggende categorie en klik op Opslaan. De melding « Categorie bijgewerkt. » bevestigt. Een categorie onder een andere bovenliggende categorie verplaatsen, verplaatst haar subcategorieën mee.
- Verwijderen: het venster « Supprimer la catégorie ? » (de categorie verwijderen?) herinnert aan de gevolgen, bijvoorbeeld « De categorie « Diensten » en haar 2 subcategorie(ën) worden verwijderd. 5 product(en) blijven zonder categorie. » Bevestig met Verwijderen. De producten worden niet verwijderd, ze verliezen alleen hun categorie.
Het verwijderen van een hoofdcategorie neemt haar volledige tak mee. Om subcategorieën te behouden, verplaatst u ze eerst naar een andere bovenliggende categorie met Bewerken.
Op web.novadesko.com bevat het menu Catalogus ook Tags, vrije labels die u op meerdere producten kunt zetten zonder beperking van boomstructuur. Reserveer de categorieën voor de structuur van de catalogus en de tags voor tijdelijke groeperingen (promotie, seizoen).