Wat is Peppol?
Het Europese netwerk voor elektronische facturatie, de Belgische verplichting sinds 1 januari 2026, de identificaties 0208 en 9925, en wat Novadesko voor u doet.
Peppol is een internationaal netwerk voor de uitwisseling van gestructureerde documenten tussen ondernemingen. Een Peppol-factuur is geen PDF die per e-mail wordt verstuurd: het is een genormaliseerd XML-bestand dat van het ene toegangspunt naar het andere wordt doorgegeven en dat de software van de ontvanger zonder overtypen inleest. Novadesko sluit u erop aan, ontvangt uw leveranciersfacturen in de Peppol Inbox en verzendt uw verkoopfacturen.
De Belgische verplichting
Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie via Peppol verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Een PDF die per e-mail wordt verstuurd, geldt daarbij niet als elektronische factuur. Concreet:
- uw Belgische professionele klanten verwachten uw facturen op het netwerk;
- uw leveranciers sturen de hunne naar uw Peppol-identificatie;
- de identificatie moet bestaan vóór de eerste uitwisseling: zie Peppol activeren.
Peppol is voorbehouden aan ondernemingen met een geldig intracommunautair btw-nummer. Particulieren en klanten buiten de Europese Unie blijven uw facturen per e-mail ontvangen.
De identificaties
Elke deelnemer wordt aangeduid met een schema en een waarde, gescheiden door een dubbele punt. Het schema geeft aan uit welk register het nummer komt.
| Schema | Register | Voorbeeld |
|---|---|---|
0208 |
Belgisch ondernemingsnummer (KBO), tien cijfers | 0208:0123456789 |
9925 |
Belgisch btw-nummer | 9925:BE0123456789 |
Voor een Belgische onderneming registreert Novadesko de identificatie 0208, opgebouwd uit het ondernemingsnummer. Voor de andere landen wordt het nationale schema afgeleid uit het land en het btw-nummer: 0002 (SIREN) voor Frankrijk, 9938 voor Luxemburg, 9944 voor Nederland, 9930 voor Duitsland.
Een klant of een leverancier wordt via hetzelfde mechanisme op het netwerk teruggevonden: vanuit zijn fiche bevraagt Zoeken of « Vérifier sur Peppol » (controleren op Peppol) het adresboek op basis van het btw-nummer en onthoudt de gevonden identificatie. Zie Klantenfiche.
Wat Novadesko voor u doet
Novadesko werkt via het toegangspunt B2Brouter. U hoeft nergens anders een account te openen.
| Behoefte | In Novadesko |
|---|---|
| Inschrijving op het netwerk | Aanvraag vanuit Instellingen > Peppol, account en transport aangemaakt bij B2Brouter, publicatie in het adresboek. |
| Ontvangst | De ontvangen facturen en creditnota's komen in realtime aan in de Peppol Inbox, tabblad Ontvangen. |
| Import | Eén klik op Importeren maakt de aankoop aan, met de leverancier gekoppeld op basis van het btw-nummer; automatisch importeren is mogelijk. |
| Verzending | Verzenden via Peppol op een verkoopfactuur of een creditnota; gegroepeerde verzending en automatische verzending bij het opslaan. |
| Opvolging | Netwerkstatussen (verzonden, geaccepteerd, geweigerd, betaald) en gebeurtenissenhistoriek per document. |
| Adresboek | Detectie van bereikbare klanten, Peppol-badge op de fiches en in de lijsten. |
- Twee tabbladen scheiden de ontvangen en de verzonden documenten.
- De facturen van uw leveranciers komen hier binnen zonder overtypen.
- Met één klik worden het aankopen in uw boekhouding.
Ondersteunde documenten
Novadesko verzendt en ontvangt de documenten van de familie Peppol BIS Billing 3.0, het referentieformaat in België, conform de Europese norm EN 16931.
| Document | Richting |
|---|---|
| Invoice BIS Billing 3.0 (factuur) | Verzending en ontvangst |
| Credit Note BIS Billing 3.0 (creditnota) | Verzending en ontvangst |
De exacte lijst die voor uw identificatie is gepubliceerd, is zichtbaar in Instellingen > Peppol, blok Documenten (« Verzending · Factuur », « Ontvangst · Creditnota »…). Aankopen, offertes en bestelbonnen gaan vanuit Novadesko niet over Peppol.
De PDF die voor een ontvangen document wordt getoond, is een reconstructie op basis van de XML. Hij vervangt de officiële factuur van de leverancier niet, die zijn eigen PDF aan het Peppol-bericht kan toevoegen.