Uiteindelijke begunstigden (UBO)
Aangeven wie het bedrijf bezit en voor welk percentage, voor de persoonlijke belastingraming en de relatie met uw boekhouder.
De sectie Begunstigden (UBO) toont de uiteindelijke begunstigden van het bedrijf, dat wil zeggen de natuurlijke personen die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 25 % van het kapitaal bezitten, en het aandeel van elk van hen. Novadesko gebruikt dit om het bedrijfsresultaat te verdelen in de persoonlijke belastingraming van elke begunstigde en om de bestuurders aan te duiden die altijd bereikbaar zijn voor uw boekhouder. De begunstigden worden gekozen uit de gebruikers van uw bedrijf.
Wat u gaat doen
- Elke uiteindelijke begunstigde toevoegen.
- Het kapitaal verdelen tot 100 %.
- De oprichter(s) markeren.
Een begunstigde toevoegen
- Open Instellingen, sectie Begunstigden (UBO), en klik daarna op Toevoegen.
- Zoek in het venster Begunstigde toevoegen de persoon op naam of e-mail onder de gebruikers van het bedrijf, en klik daarna op die persoon.
- De lijn verschijnt met het resterende aandeel tot 100 %. Corrigeer het percentage in het veld % rechts.
- Kies in het menu van de lijn « Marquer fondateur » (als oprichter markeren) als de persoon het bedrijf heeft opgericht; de badge Oprichter verschijnt.
In de desktop- en mobiele app synchroniseert de lijst zichzelf na elke wijziging, bevestigd door Opgeslagen. Op web.novadesko.com klikt u na uw wijzigingen op Opslaan; het bericht « Begunstigden opgeslagen » bevestigt.
| Veld | Verplicht | Gebruikt voor |
|---|---|---|
| Gebruiker | Ja | Natuurlijke persoon, gekozen uit de gebruikers van het bedrijf |
| % | Ja | Aandeel van het kapitaal in bezit, van 0 tot 100, decimalen aanvaard |
| Oprichter | Nee | Informatieve badge op de lijn |
Controle van het totaal
De banner boven de lijst volgt de verdeling:
| Toestand | Bericht |
|---|---|
| Totaal gelijk aan 100 % | « Répartition complète : 100 % du capital attribué. » (volledige verdeling: 100 % van het kapitaal toegewezen) (groen) |
| Ander totaal | « Total actuel 75 % · la répartition doit atteindre 100 %. » (huidig totaal 75 %, de verdeling moet 100 % bereiken) (oranje) |
Een totaal dat verschilt van 100 % verhindert het opslaan niet: de berekening van de belastingraming gebruikt de ingevoerde percentages zoals ze zijn. Controleer toch of de som juist is voor u uw ramingen raadpleegt. Op het web is minstens één begunstigde vereist om op te slaan.
Een begunstigde verwijderen
Kies in het menu van de lijn Verwijderen. De persoon blijft gebruiker van het bedrijf; enkel zijn of haar aandeel verdwijnt. Om de badge weg te halen, gebruikt u « Retirer le statut fondateur » (oprichtersstatus verwijderen).
Wat Novadesko ermee doet
- Belastingraming: het aandeel van elke begunstigde bepaalt het deel van het resultaat dat in zijn of haar persoonlijke raming wordt overgenomen.
- Contacten boekhouder: de begunstigden zijn altijd bereikbaar voor uw boekhoudkantoor in de berichtenmodule, zonder handmatige activering. Zie Boekhouding en boekhoudkantoor.
- Informatie: personen zonder Novadesko-gebruikersaccount kunnen niet worden toegevoegd. Maak eerst hun toegang aan.
Deze sectie is een intern register. Ze vervangt niet de aangifte van uw uiteindelijke begunstigden in het UBO-register van de FOD Financiën, die door het bedrijf of zijn mandataris moet gebeuren.