Peppol activeren
Uw identificatie aanvragen vanuit Instellingen > Peppol, de vereisten, het geval van een identificatie die al elders is geregistreerd, de termijnen en de validatie.
De activering gebeurt met één aanvraag vanuit Instellingen > Peppol. Novadesko maakt uw account aan bij het toegangspunt B2Brouter, activeert het Peppol-transport met uw identificatie en controleert de publicatie ervan in het adresboek. Zolang de identificatie niet actief is, kan geen enkele factuur u via het netwerk bereiken.
Wat u gaat doen
- de gegevens van uw onderneming controleren;
- de aanvraag voor een identificatie versturen;
- de aanvraag opvolgen tot de status « Enregistré sur Peppol » (geregistreerd op Peppol);
- het automatisch importeren en het verzenden instellen.
Voordat u begint
| Vereiste | Waar u het controleert |
|---|---|
| Ondernemingsnummer en geldig intracommunautair btw-nummer | Bedrijfsinformatie. De Peppol-pagina toont BTW gevalideerd door VIES of Onderneming gecontroleerd bij de KBO. |
| Maatschappelijke benaming en volledig adres (straat, postcode, gemeente, land) | Dezelfde pagina: deze gegevens vormen uw account bij het toegangspunt. |
| Contact-e-mailadres | Dezelfde pagina. |
| Standaardbankrekening | Bankrekeningen. Onontbeerlijk om te verzenden, niet om te ontvangen. |
| Formule die Peppol omvat | Anders toont de pagina « Beschikbaar vanaf het plan … ». Zie Plannen. |
Zonder geldig intracommunautair btw-nummer toont de pagina Peppol niet beschikbaar en is de aanvraag onmogelijk. Als de VIES-controle onbeschikbaar is, blijft de aanvraag mogelijk en wordt de controle later opnieuw uitgevoerd.
De aanvraag versturen
- Open Instellingen > Peppol. De banner toont « Votre entreprise n'est pas encore sur Peppol » (uw onderneming staat nog niet op Peppol).
- Klik op « Demander un identifiant » (een identificatie aanvragen) (op het web: Mijn Peppol-identificatie genereren).
- Controleer het Schema (
0208, KBO-nummer;9925voor een identificatie via de btw) en de « Identifiant » (identificatie), vooraf ingevuld met de cijfers van uw ondernemingsnummer. De « Raison sociale » (maatschappelijke benaming) wordt uit uw instellingen overgenomen. - Op het web vat het venster ook het Bedrijfsnummer en de Contact e-mail samen, en vraagt het uw « Extrait intégral » (volledig uittreksel) in PDF-formaat. Dit document downloadt u op MyEnterprise: Uw btw-nummer, Officiële documenten, Volledig uittreksel.
- Klik op « Envoyer la demande » (de aanvraag versturen) (web: Indienen). De banner gaat over naar « Demande en cours » (aanvraag in behandeling).
- Zolang Peppol niet geactiveerd is, nodigt het scherm u uit om uw identificatie aan te maken.
- Controleer de bedrijfsgegevens die in de aanvraag worden opgenomen.
- Klik op de knop om uw Peppol-identificatie aan te maken.
- De aanvraag wordt ter validatie verzonden: de status geeft aan dat ze in behandeling is.
- Na validatie wordt de status Actief: u kunt verzenden en ontvangen.
- Het rechterpaneel herinnert aan wat het Peppol-netwerk u biedt.
- Open daarna de Peppol-box via het menu om uw documenten op te volgen.
Wat er daarna gebeurt
| Situatie | Termijn en resultaat |
|---|---|
| Het nummer is vrij op het netwerk | Automatische activering: account en transport aangemaakt bij B2Brouter, identificatie gepubliceerd in het adresboek. U ontvangt een melding en een e-mail; de banner wordt « Enregistré sur Peppol » (geregistreerd op Peppol) met uw identificatie en de vermelding « Réception active » (ontvangst actief). |
| Het nummer is al geregistreerd bij een ander toegangspunt | De aanvraag blijft In afwachting: het Novadesko-team organiseert de overdracht samen met u (zie hieronder). |
| Er bestaat al een Peppol-transport voor dit btw-nummer en het kan niet worden overgenomen | De identificatie wordt geactiveerd in Alleen Verzenden: u verzendt, maar de ontvangst blijft bij de andere dienstverlener. |
| De gegevens zijn onvolledig of inconsistent | De aanvraag gaat in fout en de reden wordt getoond; corrigeer en begin opnieuw. |
Zolang de aanvraag loopt, trekt « Annuler la demande » (de aanvraag annuleren) ze in. Zodra de identificatie actief is, kan het btw-nummer van de onderneming niet meer worden gewijzigd.
Al elders geregistreerd: migreren naar Novadesko
Een ondernemingsnummer kan maar bij één toegangspunt ingeschreven zijn. Als uw boekhouder of een andere software u al heeft geregistreerd:
- Verstuur de aanvraag toch: ze blijft In afwachting met de vermelding van de bestaande identificatie.
- Vraag uw huidige dienstverlener om de identificatie vrij te geven (uitschrijving). Verwittig hem van de datum om geen enkele inkomende factuur te verliezen.
- Novadesko valideert dan de overdracht; de activering volgt binnen de termijnen hierboven. De verandering van toegangspunt kan tot 24 uur duren, afhankelijk van de dienstverlener.
In de andere richting start Change provider op de Peppol-pagina uw vertrek bij Novadesko: er gebeurt geen automatische overdracht van documenten, de al ontvangen documenten blijven raadpleegbaar volgens uw formule, en u moet er zelf voor zorgen dat de nieuwe dienstverlener klaar is vóór de deactivering.
Na de activering
De pagina Instellingen > Peppol toont drie blokken:
- Documenten: de types die voor uw identificatie zijn gepubliceerd (Verzending · Factuur, Ontvangst · Creditnota…);
- Peppol automatisch importeren: Automatisch importeren via Peppol inschakelen en Ontvang een e-mail bij elke automatische import. Bij sommige formules is de optie vergrendeld (« Beschikbaar met een hogere formule »);
- « Identifiant sur vos documents » (identificatie op uw documenten): het Schema en de Peppol-ID die worden opgenomen in de UBL-XML die naar uw klanten gaat.
Voeg meteen na de activering uw standaardbankrekening toe: de banner Bankrekening ontbreekt verdwijnt en de knop Verzenden via Peppol wordt beschikbaar op uw facturen.