Online betaling via Stripe en handmatige betalingen
De facturen en betalingen die vanuit Stripe worden gesynchroniseerd, de handmatige betaalmethodes en de betalingsinformatie die op uw facturen wordt afgedrukt.
Novadesko onderscheidt twee families van betalingen: die u handmatig invoert (overschrijving, contant, Bancontact…) en die via de Stripe-synchronisatie binnenkomen. Deze pagina beschrijft wat Stripe aan uw lijsten toevoegt, de handmatige betaalmethodes, en wat uw facturen moeten dragen om zonder fouten te worden betaald.
Stripe-facturen
Wanneer de Stripe-integratie actief is, worden de via Stripe betaalde facturen gesynchroniseerd in Facturen:
- een badge Stripe verschijnt onder het nummer van het document;
- tabbladen Alle, Stripe, Handmatig verschijnen boven de lijst, met het aantal documenten van elke bron;
- in Transacties dragen de Stripe-betalingen hun eigen bron en worden de Stripe-kosten gescheiden van de geïnde bedragen, met de bankuitbetaling « Stripe-kosten afgetrokken ». Zie Bronnen van transacties.
Een betaling die vanuit de Stripe-API is gesynchroniseerd, kan niet worden verwijderd (« rij niet verwijderbaar »). Als Stripe niet is gekoppeld, antwoordt de overeenkomstige actie « De Stripe-integratie is niet geconfigureerd voor uw winkel. »
Het activeren van Stripe, net als dat van de andere betalingsproviders, gebeurt op web.novadesko.com. De applicatie toont de gesynchroniseerde facturen en transacties, maar niet deze instellingen.
Stripe-dubbels
Wanneer een Stripe-factuur lijkt op een document dat al aanwezig is, wordt ze in afwachting van controle geplaatst en verschijnt het tabblad « Doublons » (dubbels). Het menu Opties van het document opent dan een sectie « Doublon Stripe » (Stripe-dubbel):
| Item | Bevestiging | Resultaat |
|---|---|---|
| « Approuver (garder) » (goedkeuren, behouden) | « Beide documenten worden behouden. » | Beide blijven |
| Samenvoegen met bestaand | « Dit document wordt samengevoegd met het bestaande document. » | Eén document blijft over |
| « Rejeter (supprimer) » (afwijzen, verwijderen) | « Dit document wordt verwijderd. » | De Stripe-kopie wordt verwijderd |
De melding « Dubbel verwerkt » bevestigt. De detectie van dubbels op gescande aankopen volgt een andere logica, beschreven in OCR-dubbels.
Online betaling
web.novadesko.com beschikt over een onlinebetaalpagina voor uw klanten (« Resterende saldo betalen », « Veilige SSL-betaling », Nu betalen), en de pdf kan een betaalknop dragen (« Betalen via Mollie », « Betalen via Bancontact ») volgens de geactiveerde integraties. De integraties beheert u in de sectie Integraties van web.novadesko.com (« Betalingsopvolging en online betaling »).
Handmatige betaalmethodes
Het betalingsvenster biedt de actieve methodes van uw bedrijf, elk met zijn pictogram:
| Methode | Gebruik |
|---|---|
| Contant | Kas, persoonlijke overhandiging |
| Overschrijving | Op web.novadesko.com kiest u daarna de gecrediteerde Bankrekening; de rekening Standaard is vooraf geselecteerd |
| Bancontact, Bankkaart | Terminal of betaallink; de kaart kiest u op web.novadesko.com |
| PayPal, Payconiq, Mollie, Stripe | Betalingen ontvangen via deze diensten, handmatig ingevoerd wanneer ze niet worden gesynchroniseerd |
De exacte labels zijn die van uw instellingen. De invoer zelf wordt beschreven in Betalingen en inning.
Betalingsinformatie op de factuur
De pdf van een factuur bevat een blok Betalingsinformatie: bank, IBAN, BIC, Te betalen bedrag, vervaldatum en Gestructureerde mededeling (SEPA-mededeling) om bij de overschrijving over te nemen.
Deze gegevens komen van uw standaardbankrekening. Zolang die ontbreekt, verschijnt bovenaan de pagina's een banner Bankrekening ontbreekt: « Koppel uw bankrekening zodat uw facturen conform zijn (IBAN, BIC) en om betalingen en Peppol te activeren. » Klik op « Connecter un compte bancaire » (een bankrekening koppelen) of voeg het IBAN toe in Bankrekeningen.
- De pdf van de factuur bevat de gegevens die nodig zijn om te betalen.
- Het blok Te betalen vermeldt het bedrag, de vervaldatum en de gestructureerde mededeling.
- Wanneer de klant betaald heeft, klikt u op Afrekenen.
- Het betaalvenster opent.
- De betaalwijze geeft aan hoe de klant betaald heeft.
- De referentie bewaart de mededeling van de overschrijving.
- Sluit het venster om naar de factuur terug te keren.
Met Instellingen > Documenten > QR-code weergeven wordt een SEPA-betalings-QR-code (EPC-formaat, compatibel met de Belgische bankapps) op de factuur afgedrukt: de klant scant hem en de overschrijving vult zichzelf in, mededeling inbegrepen.
De gestructureerde mededeling dient ook voor de bankafstemming: met de automatische afstemming « koppelt Novadesko automatisch een banktransactie aan het document wanneer het bedrag en de gestructureerde mededeling (of de referentie) met zekerheid overeenkomen ». Zie Banktransacties verantwoorden.
Een leverancier betalen
Op de fiche van een onbetaalde aankoop waarvan de leverancier een geldig IBAN heeft, toont web.novadesko.com de kaart Scan om deze leverancier te betalen: een EPC-QR-code met de begunstigde, het IBAN, de BIC, de mededeling en het resterende bedrag. De knop Markeer betaald (overschrijving) opent « Overschrijving bevestigen », en daarna registreert Bevestigen & rekening kiezen de betaling als overschrijving met het vooringevulde bedrag.
Deze kaart is alleen beschikbaar op web.novadesko.com. In de applicatie registreert u de leveranciersbetaling via « Encaisser » (innen) op de fiche van de aankoop.