Filters en zoeken
Een document terugvinden met snel zoeken, de filters status, datum, bedrag, klant, btw-periode en gevalideerd combineren, de kolommen sorteren en de lijst op mobiel lezen.
Elke documentenlijst (facturen, aankopen, offertes, creditnota's…) deelt dezelfde hulpmiddelen: snel zoeken, een venster Filters met zes secties, badges om de actieve filters te zien, en sorteerbare kolommen. De tegels bovenaan (omzet, btw, aantal documenten) worden herberekend op de gefilterde selectie.
Wat u gaat doen
- Snel zoeken starten.
- Meerdere filters combineren in het venster Filters.
- Een filter verwijderen met een klik op zijn badge.
- De lijst sorteren en op een telefoon lezen.
Snel zoeken
Typ in het veld Snel zoeken... boven de lijst: documentnummer, naam van de klant of de leverancier. De lijst filtert tijdens het typen en een grijze badge herneemt de gezochte tekst. Wis het veld om naar de volledige lijst terug te keren.
Het venster Filters
Klik op Filters (rechts van het zoekveld; de knop toont het aantal actieve filters). De secties volgen elkaar op in de linkerkolom, elk met een eigen zoekveld.
| Sectie | Keuze |
|---|---|
| Status | Badges Aangemaakt, Verzonden, Betaald, Gedeeltelijk betaald, Te veel betaald, Verzonden via Peppol, Geaccepteerd, Geregistreerd, Geweigerd, Afgesloten, Achterstallig; meerdere statussen mogelijk |
| Datum | Snelkoppelingen per Jaar (2026, 2025, 2024…), of Startdatum en Einddatum |
| Bedrag | Schuifregelaar Minimum bedrag en Maximum bedrag, met vooraf berekende schijven (0 - 1 150 €, 1 150 - 2 300 €, 2 300+ €) op basis van uw documenten |
| Klant (of Leverancier voor aankopen) | Selectievakjes, meerdere tegenpartijen mogelijk |
| BTW-periode | Kwartalen K1 tot K4 met hun datums, om een aangifte voor te bereiden |
| Gevalideerd | Vakje Alleen gevalideerde documenten |
Bevestig met Filters toepassen. Filters resetten maakt alle secties leeg.
- Klik op Filters, rechts van het zoekveld.
- Het venster opent op de sectie Status.
- Selecteer een label, bijvoorbeeld Betaald.
- Voeg er andere toe: meerdere statussen zijn combineerbaar.
- Filters toepassen werkt de lijst bij.
- De knop Filters toont het aantal actieve filters.
- Open in het venster Filters de sectie Bedrag.
- Het minimumbedrag begint bij nul.
- Het maximumbedrag komt overeen met uw grootste document.
- De kant-en-klare schijven, berekend op uw documenten, stellen beide grenzen in één klik in.
- Open in het venster Filters de sectie Btw-periode.
- Elk kwartaal staat op een eigen regel, met zijn data.
- Kies het kwartaal van de aangifte die u voorbereidt.
- Pas toe: alleen de documenten van dat kwartaal blijven zichtbaar.
De knop Alle datums rechtsboven op de pagina biedt dezelfde datumgrenzen zonder het venster te openen. Hij weerspiegelt het actieve datumfilter.
De badges van actieve filters
Elk toegepast filter wordt een gekleurde badge onder het zoekveld: blauw voor een status, groen voor een klant, roze voor een datum, smaragdgroen voor een bedrag, oranje voor een btw-periode, indigo voor « Alleen gevalideerde documenten ». Het kruisje van de badge verwijdert alleen dat filter; Filters resetten verwijdert alles in één keer.
Twee bijkomende filters staan op dezelfde plaats:
- Niet naar boekhouder verzonden (met zijn teller): toont alleen de documenten die nog niet aan uw boekhoudkantoor zijn doorgegeven. Zie Documenten exporteren.
- De tabbladen Alle, Stripe, Handmatig, « Doublons » (dubbels), alleen aanwezig als er Stripe-facturen of dubbels bestaan. Zie Online betaling via Stripe en handmatige betalingen.
De link « Corbeille » (prullenbak) leidt naar de verwijderde documenten: zie Prullenbak.
Sorteren
Klik op de kop van een kolom om te sorteren, een tweede keer om om te keren: FACTUURNR., KLANT, UITGIFTEDATUM (standaardsortering, van recentste naar oudste), VERVALDATUM, BEDRAG, STATUS. De voet van de lijst toont « Weergave 1-25 van N Documenten » met de totalen excl. en incl. btw van de gefilterde documenten.
Wat bewaard blijft
De filters gelden voor de huidige lijst: van documenttype wisselen (van Facturen naar Offertes) begint opnieuw met een lijst zonder filter. Op web.novadesko.com wordt de toestand van de filters in het adres van de pagina opgenomen: u kunt de URL kopiëren om dezelfde weergave terug te vinden of te delen, en 25, 50, 100 of 500 rijen per pagina kiezen.
Op mobiel
Op een telefoon wordt de knop Filters herleid tot zijn pictogram en wordt elk document een kaart: selectievakje, naam van de klant, statusbadge, nummer, datum en ID op één regel, bedrag incl. btw, en dan het menu Opties. De cijfertegels stapelen zich boven de lijst.
- Op de telefoon blijft snel zoeken bovenaan de lijst.
- De knop Filters opent dezelfde secties.
- Elk document wordt een kaart.
- De status blijft zichtbaar op de kaart.