Transacties exporteren
Een CSV-bestand maken van de weergegeven transacties of het pdf-overzicht per e-mail ontvangen, en weten waar het bestand per toestel wordt opgeslagen.
Het menu Exporteren op het scherm Transacties biedt twee uitvoeren: een bestand CSV (.csv) dat op het toestel wordt gemaakt op basis van de weergegeven lijnen, en een overzicht « PDF par e-mail » (pdf per e-mail) dat door de server wordt gegenereerd. Beide respecteren de actieve filters.
Wat u gaat doen
- De lijst filteren om enkel de gewenste lijnen te behouden.
- Het formaat kiezen in Exporteren.
- Het bestand terugvinden op uw toestel of in uw mailbox.
De lijst voorbereiden
- Kies de brontab (Alle bronnen, Intern, Banksynchronisatie, Stripe, Mollie).
- Bepaal de periode met de datumknop (standaard Alle datums).
- Open Filters om te verfijnen: Van / Tot, richting (Alle, « Entrées (+) » (inkomsten), « Sorties (−) » (uitgaven)), betaalwijze, bron, Contact, document (Met document / Zonder document), Minimum / Maximum. Klik op Toepassen; de knop Filters toont het aantal actieve criteria.
- Gebruik het zoekveld « Zoeken op document, leverancier, reden, bedrag... » om een lijn te vinden.
- Bereid eerst de lijst voor: brontabblad, zoekveld en filters.
- Klik op Exporteren in de kop.
- Het menu biedt het CSV-bestand of de pdf per e-mail.
- Kies de pdf per e-mail om het overzicht te ontvangen.
- Het venster van het pdf-overzicht gaat open.
- Controleer het e-mailadres van de ontvanger.
- Met de knop Verzenden wordt het overzicht aangemaakt en verstuurd.
Exporteren naar CSV
- Klik op Exporteren, daarna op CSV (.csv).
- Op de computer stelt een opslagvenster de naam
transactions_2026-10-06.csvvoor; kies de locatie en bevestig. - Het bericht « Export klaar: transactions_2026-10-06.csv » bevestigt.
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Datum | dd/mm/jjjj |
| Bedrag | Bedrag met teken, decimale komma (-169,40) |
| Betalingstype | Naam van de betaalwijze |
| Bijlage | Nummer van het gekoppelde document |
| Contact | Klant of leverancier |
| Reden | Ingevoerde beschrijving |
| Bron | Intern, Banksynchronisatie, Stripe, Mollie, Kasboek, Peppol |
Het bestand gebruikt de puntkomma als scheidingsteken, waarden tussen aanhalingstekens en een UTF-8-codering met byte-order mark: het opent rechtstreeks in Excel en Numbers met correcte accenten.
De CSV bevat de lijnen die op het scherm staan, dus de huidige pagina. Verhoog het aantal lijnen per pagina in de paginering, of exporteer pagina per pagina, om een lange periode te dekken. Als de lijst leeg is, verschijnt het bericht « Geen transactie om te exporteren. ».
Waar het bestand wordt opgeslagen
| Platform | Locatie |
|---|---|
| macOS, Windows, Linux | Dialoogvenster Opslaan: u kiest de map; annuleren schrijft niets |
| iOS | Documentenmap van de app, zichtbaar in de app Bestanden onder Novadesko |
| Android | Documentenmap van de app |
| Webbrowser | Rechtstreekse download in de downloadmap |
Het pdf-overzicht ontvangen
- Klik op Exporteren, daarna op « PDF par e-mail » (pdf per e-mail).
- Controleer in Transactieoverzicht (PDF) (« Het overzicht wordt op de server gegenereerd en per e-mail verzonden. ») het E-mailadres, vooraf ingevuld met het uwe.
- Klik op Verzenden. Het bericht « Verzonden naar adres@voorbeeld.com » bevestigt.
Het overzicht bevat de gefilterde periode, de totalen per betalingstype, het totaal van de inkomsten, de uitgaven en het saldo, de bewegingen van het kasboek apart gedetailleerd en de Stripe-kosten gescheiden van de ontvangen bedragen.
De export Excel (.xlsx) en de rechtstreekse download van de pdf bestaan op web.novadesko.com, met de optie Een kopie per e-mail versturen. De app beperkt zich tot de lokale CSV en de pdf per e-mail.
Kies voor uw boekhouder de pdf per e-mail met de periode Vorige maand: die wordt gemaakt op alle lijnen van de periode, onafhankelijk van de paginering.