Quota en limieten
Het jaarlijkse quotum aan Peppol-documenten per formule, waar u de tellers afleest, wat er gebeurt als de limiet is bereikt, hoe u ze verhoogt en de andere limieten van het netwerk.
Elke Novadesko-formule omvat een aantal Peppol-documenten per jaar, afzonderlijk geteld voor ontvangst en voor verzending. De tellers zijn op meerdere plaatsen zichtbaar en zodra de limiet is bereikt, stoppen import en verzending tot u van formule verandert. De volumes per formule staan op novadesko.com/tarifs en worden hier niet herhaald.
Wat wordt geteld
| Teller | Wat hem verbruikt | Periode |
|---|---|---|
| Inkomend (ontvangst) | De facturen en creditnota's die op uw identificatie zijn ontvangen en in uw aankopen zijn geïmporteerd, handmatig of via automatisch importeren. | Kalenderjaar |
| Uitgaand (verzending) | Elke factuur of creditnota die over het netwerk wordt verstuurd, per stuk, in bulk of automatisch. | Kalenderjaar |
De plannen tonen de limiet als « n Peppol-docs/jaar »; sommige formules zijn in één richting onbeperkt, de teller toont dan ∞ of « illimité » (onbeperkt).
Waar u de tellers afleest
| Scherm | Weergave |
|---|---|
| Lijst Facturen, tegel Peppol | Het jaar, daarna Inkomend en Uitgaand als « gebruikt / limiet ». |
| Instellingen > Peppol, onder Automatisch importeren via Peppol inschakelen | Het aantal ontvangen documenten en de limiet, of « onbeperkt ». |
| Peppol Inbox (web) | « Quota annuel Peppol » (jaarlijks Peppol-quotum): « n / limiet gebruikt (n resterend) » of « Quota illimité » (onbeperkt quotum). |
| Plannen | De kaarten tonen de Peppol-docs/jaar van elke formule. |
In de apps staat onder de schakelaar voor automatisch importeren de tekst « documenten deze maand ». De limiet die de server toepast, is jaarlijks, zoals de Peppol Inbox en de plannen aangeven.
Wanneer de limiet is bereikt
Ontvangst. De knop Importeren wordt Limiet bereikt en opent uw abonnement; de werkbalk toont Limiet bereikt · « Upgrader le plan » (plan upgraden) en Alles importeren verdwijnt. Het automatisch importeren stopt; de documenten blijven in het tabblad Ontvangen, er gaat niets verloren. Op het web verwijzen het PDF voorbeeld en het downloaden ook naar de plannen. Een onderbroken bulkimport eindigt met « n overgeslagen quotum » en het venster Peppol-quotum uitgeput verduidelijkt: « Uw jaarlijks Peppol-quotum is bereikt. Upgrade uw plan om door te gaan. »
Verzending. Verzenden via Peppol antwoordt « Peppol-quotum bereikt voor uw plan. » (web: Peppol limiet bereikt). Bij een gegroepeerde verzending worden de documenten boven de limiet als overgeslagen geteld. De factuur blijft in de status Aangemaakt: u kunt ze intussen per e-mail verzenden.
- De ontvangen documenten blijven in het tabblad met ontvangen documenten staan.
- In de werkbalk vervangt de melding dat de limiet bereikt is de knop om alles te importeren.
- U kunt een document nog steeds openen om het te bekijken.
Het quotum verhogen
- Klik op « Améliorer mon plan » (mijn plan verbeteren), « Upgrader le plan » (plan upgraden) of « Voir les formules » (de formules bekijken) vanuit het geblokkeerde scherm, of open het gebruikersmenu en daarna Plannen.
- Kies een formule waarvan het aantal Peppol-docs/jaar uw volume dekt; het Overzicht toont het bedrag van vandaag.
- Bevestig: « De wijziging gaat onmiddellijk in met een pro-rata-berekening ». Importeren en Verzenden via Peppol worden zonder verdere actie opnieuw actief.
De volledige procedure staat in Een plan kiezen. De teller begint op 1 januari opnieuw van nul.
Het automatisch importeren is niet in alle formules opgenomen: het blok toont dan « Import automatique verrouillé » (automatisch importeren vergrendeld), « Beschikbaar met een hogere formule ». Dat is een functievergrendeling, los van het quotum.
Andere limieten
| Limiet | Details |
|---|---|
| Documenttypes | Factuur en creditnota Peppol BIS Billing 3.0, in beide richtingen. Aankopen, offertes, bestelbonnen en pro forma's gaan niet over het netwerk. Zie Wat is Peppol?. |
| Eén enkel toegangspunt | Een ondernemingsnummer is maar bij één dienstverlener ingeschreven; als er elders een transport bestaat, activeert Novadesko alleen de verzending. Zie Peppol activeren. |
| Btw-nummer | Onontbeerlijk voor de activering, daarna vergrendeld: « Het btw-nummer kan niet worden gewijzigd omdat Peppol actief is. » |
| Factuurdatum | Geen verzending van een factuur met een datum in de toekomst; het web plant de verzending in op de datum van het document. |
| Gratis plan | De module Documenten is beperkt tot vijf documenten per maand (chip « 5/mois » (5/maand)), nog vóór het Peppol-quotum. |
Er is geen specifieke maximumgrootte voor Peppol-bijlagen gedocumenteerd. Bestanden die aan een document worden gekoppeld, volgen de regel die in het uploadvenster wordt getoond (« Taille maximale : » (maximale grootte)).