Berekening van de kilometers
Hoe de afstand van een rit wordt berekend vanaf het adres van uw bedrijf, de maand- en jaargrafiek, de totalen en de gekoppelde documenten.
De afstand van een rit is geen ruwe gok. Zodra u een klant of een leverancier kiest, berekent Novadesko de rit tussen het adres van uw bedrijf en het adres op de fiche van het contact, en stelt het u de enkele rit of heen en terug voor. De kilometers voeden daarna de indicatoren, de grafiek Evolutie van ritten en de geschatte kost.
Wat u gaat doen
- Novadesko de afstand laten berekenen, of ze invoeren.
- De grafiek per dag, per maand of per jaar lezen.
- De vier indicatoren en de gekoppelde documenten begrijpen.
De automatische berekening
- Kies in het venster Rit toevoegen een Type en daarna een contact.
- De tekst « Rit berekenen… » verschijnt onder Afstand (km).
- Het resultaat verschijnt in een kader « Rit berekend vanaf het bedrijfsadres » met het bestemmingsadres en twee knoppen: Enkele rit · 64,2 km en Heen en terug · 128,4 km (voorbeeld).
- Als het veld leeg is of op 0 staat, wordt heen en terug automatisch ingevuld. Klik op Enkele rit voor een enkele rit.
- Opnieuw berekenen start de berekening opnieuw, bijvoorbeeld na het corrigeren van het adres van het contact.
U kunt de voorgestelde waarde altijd vervangen door de werkelijke afstand van uw kilometerteller. Decimalen worden aanvaard, met een komma of een punt.
| Weergegeven bericht | Betekenis | Wat te doen |
|---|---|---|
| Rit berekend vanaf het bedrijfsadres | Berekening geslaagd. | Kies Enkele rit of Heen en terug. |
| (ruwe schatting) | De kaartenleverancier gaf slechts een benadering. | Controleer de afstand voor u opslaat. |
| Geen adres op de fiche: afstand handmatig invullen | Het contact heeft geen volledig adres. | Vul de klanten- of leveranciersfiche aan, of voer de km in. |
| Vul het adres van uw bedrijf in om ritten te berekenen | Het adres van het bedrijf is leeg. | Vul uw contactgegevens aan in de instellingen. |
| Berekening momenteel niet beschikbaar | De berekeningsdienst antwoordt niet. | Klik op Opnieuw proberen of voer de km in. |
Selecteer een contact voor u de afstand invult: « Selecteer een contact om de afstand vanaf uw bedrijf te berekenen. » Zonder contact wordt geen berekening gestart.
Het rittenboek bevat enkel professionele verplaatsingen. Er is geen schakelaar privé / professioneel op een rit: het is het voertuig dat een type Persoonlijk, Professioneel of Gemengd draagt. Er is ook geen kilometerstand: u registreert de afstand van elke rit.
De indicatoren
Vier kaarten vatten de weergegeven periode samen.
| Kaart | Berekening |
|---|---|
| Totaal kilometers | Som van de ritten en de gekoppelde documenten, « km dit jaar » of « km over de periode » volgens de filter. |
| Ritten deze maand | Aantal ritten van de lopende maand; eronder het maandelijks gemiddelde (totaal gedeeld door het aantal maanden met ritten). |
| Geschatte kost | Totaal kilometers x kilometertarief. Het tarief wordt onder de titel herhaald. |
| Gekoppelde documenten | Kilometers op de facturen en offertes waarvan de verplaatsing in het rittenboek wordt meegeteld. |
De grafiek
De kaart Evolutie van ritten combineert een curve Afstand (km) (linkeras) en balken Kost (€) (rechteras). Drie knoppen veranderen de schaal:
- Deze maand: een punt per dag van de lopende maand.
- Maand: een punt per maand (« jul », « aug », « sep »…).
- Jaar: een punt per jaar.
Wijs een punt aan om de datum, de afstand en de kost te lezen. Zonder rit in de periode toont de kaart « Geen gegevens ».
- De grafiek toont de evolutie van de verplaatsingen, per maand of per jaar.
- De maandweergave toont een groep staven per maand van het jaar.
- Zonder verplaatsing in de periode meldt de grafiek dat in plaats van de staven.
- De jaarweergave vergelijkt de jaren met elkaar.
- Zonder verplaatsing in de periode meldt de grafiek dat in plaats van de staven.
- De geschatte kost vermenigvuldigt de kilometers van de periode met het kilometertarief.
De gekoppelde documenten
Onder de rittenlijst herneemt de kaart Gekoppelde documenten de facturen en offertes waarvan de verplaatsing in het rittenboek wordt meegeteld, met hun afstand en hun kost. Het totaal in kilometers staat in de badge van de kaart en wordt opgeteld bij Totaal kilometers. Klik op het nummer om het document te openen.
- Deze indicator telt de documenten waarvan de verplaatsing in het rittenboek staat.
- De lijst toont elke verplaatsing, met de zoekbalk en de filters erboven.
- De contactfilter beperkt de lijst tot één klant of leverancier.