De bedrijfsinstellingen
Waar u de 21 instellingensecties vindt, hoe ze worden opgeslagen en welke enkel op het web kunnen worden gewijzigd.
Het scherm Bedrijfsinstellingen bundelt alles wat u één keer instelt en overal gebruikt: juridische identiteit, logo, contactgegevens, nummering van documenten, Peppol, boekhoudkantoor, bankrekeningen, uiteindelijke begunstigden. Een linkerkolom toont de 21 secties, gegroepeerd in vijf families; de kaart rechts toont de actieve sectie. Een zorgvuldige instelling hier bespaart u correcties op elke factuur en elke export.
- De linkerkolom toont de secties, gegroepeerd per thema.
- Klik op Algemene informatie om de sectie te openen.
- Het formulier van de sectie verschijnt rechts.
- Pas een veld aan, bijvoorbeeld de handelsnaam.
- De indicator bevestigt dat alle wijzigingen zijn opgeslagen.
De instellingen openen
- Klik in het zijmenu op Instellingen.
- De sectie Algemene informatie opent standaard. Klik op een item in de linkerkolom om van sectie te wisselen.
- Het adres van de pagina onthoudt de sectie (
#peppol,#banking...): u kunt het als favoriet opslaan of met een collega delen.
Op een smal scherm wordt de linkerkolom een knop Navigatiemenu die de lijst van secties uitrolt.
Bovenaan de kolom herinnert de kaart aan de naam en het e-mailadres van het bedrijf, zijn logo of, bij gebrek daaraan, zijn eerste letter op een verloop van uw merkkleuren. Een badge Peppol verschijnt zodra uw Peppol-ID actief is.
De 21 secties
| Familie | Sectie | Wat ze instelt | Pagina in de documentatie |
|---|---|---|---|
| Bedrijf | Algemene informatie | Handelsnaam, bedrijfsnaam, juridische vorm, btw-nummer, btw-regime, sector, ondernemingsloket | Bedrijfsinformatie |
| Bedrijf | BCE-fiche | Openbare gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen (alleen-lezen, enkel België) | Bedrijfsinformatie |
| Bedrijf | Begunstigden (UBO) | Uiteindelijke begunstigden en verdeling van het kapitaal | Uiteindelijke begunstigden (UBO) |
| Bedrijf | Huisstijl | Logo, pictogram, merkkleuren | Visuele identiteit |
| Bedrijf | Contact | Adres, telefoonnummers, e-mail, website, fax | Contactgegevens en contact |
| Bedrijf | Uren | Openingsuren per dag | Openingstijden |
| Bedrijf | Sociale netwerken | Links naar Facebook, Instagram, LinkedIn, X, TikTok, YouTube, WhatsApp | Contactgegevens en contact |
| Business | Documenten | Nummeringsprefixen, opties per documenttype, herinneringen, vervaldagen | Documentinstellingen |
| Business | Wettelijke documenten | Algemene verkoopvoorwaarden, juridische vermeldingen | Wettelijke documenten |
| Integraties | Peppol | Peppol-ID, automatische import, uitgewisselde documenttypes | Peppol |
| Integraties | Wallet | Ontvangsten via Novadesko Wallet (vereist de extensie Kassa of Wallet) | Andere secties |
| Integraties | Boekhouding | Gekoppeld boekhoudkantoor, boekhoudsoftware, contacten voor de boekhouder | Boekhouding en boekhoudkantoor |
| Integraties | Plaats | Openbare fiche op Novadesko Place | Andere secties |
| Integraties | Rittenbladen | Kilometervergoedingen en rittenboek | Andere secties |
| Integraties | Kassa | Kas, tickets, printers (vereist de extensie Kassa) | Andere secties |
| Financieel | Bankrekeningen | IBAN, BIC, standaardrekening, bankkaarten | Bankrekeningen |
| Financieel | « Serveur SMTP » (SMTP-server) | E-mails verzenden vanaf uw eigen domein | Andere secties |
| Financieel | « Entrepôts » (magazijnen) | Opslaglocaties | Andere secties |
| Financieel | « Véhicules » (voertuigen) | Wagenpark voor de rittenbladen | Andere secties |
| Personalisatie | Nova VCard | Digitaal visitekaartje | Andere secties |
| Personalisatie | Sidebar | Volgorde en zichtbaarheid van het zijmenu | Andere secties |
BCE-fiche verschijnt enkel als het land België is en een btw-nummer is ingevuld. Wallet en Kassa blijven grijs met een hangslot zolang de bijbehorende extensie niet actief is; erop klikken opent het abonnementspaneel.
Automatisch opslaan
Er is geen knop Opslaan voor de velden van het bedrijf: elk veld wordt op zichzelf opgeslagen.
| Type veld | Moment van opslaan |
|---|---|
| Tekstveld, tekstzone | Minder dan een seconde na het einde van de invoer |
| Keuzelijst, schakelaar, selectievakje | Onmiddellijk bij de wijziging |
| Kleur | Zodra een geldige hexadecimale code is ingevoerd of gekozen |
| Logo, pictogram | Zodra het bestand is verzonden |
De banner in de koptekst toont Opslaan… tijdens het verzenden, daarna « Toutes les modifications enregistrées » (alle wijzigingen opgeslagen). Een bericht Opgeslagen bevestigt elk veld; bij een weigering door de server verschijnt Fout bij opslaan met de reden.
Enkele elementen verlopen via een venster met een expliciete knop: het toevoegen van een bankrekening of een kaart (Opslaan), de aanvraag van een Peppol-ID (Aanvraag verzenden), het koppelen van een boekhoudkantoor. Op het web wordt de lijst van uiteindelijke begunstigden bevestigd met Opslaan; in de app synchroniseert ze zichzelf.
Als u van sectie wisselt terwijl een veld wordt opgeslagen, wordt het verzenden normaal afgerond. Wacht toch op « Toutes les modifications enregistrées » (alle wijzigingen opgeslagen) voor u de app sluit.
Secties in alleen-lezen in de app
In de desktop- en mobiele app kunt u de volgende secties raadplegen, maar wijzigt u ze op web.novadesko.com: BCE-fiche (gesynchroniseerd vanuit de KBO), Wallet, Plaats, Rittenbladen, Kassa, « Serveur SMTP » (SMTP-server), « Entrepôts » (magazijnen), Nova VCard en Sidebar. Ze tonen de banner « Modifiable sur le web » (aanpasbaar op het web) en een knop « Ouvrir sur le web » (openen op het web) die rechtstreeks de juiste sectie opent. De sectie « Véhicules » (voertuigen) toont het wagenpark en laat toe het standaardvoertuig in te stellen of een voertuig te verwijderen, maar toevoegen gebeurt via « Ajouter sur le web » (toevoegen op het web). In Wettelijke documenten gebeurt het neerleggen van een pdf ook op het web.
Donkere modus
De instellingen volgen het thema van de app: de kaarten, de navigatiekolom en de velden schakelen over naar donker zonder van indeling te veranderen.
- Klik op uw naam, onderaan de zijbalk.
- Het gebruikersmenu gaat open.
- Zet de schakelaar Donkere modus aan.
Wat u hier niet instelt
Uw persoonlijke gegevens, uw wachtwoord en de tweestapsverificatie staan in Profielinstellingen, een apart scherm met eigen knoppen Annuleren en Wijzigingen opslaan. De donkere modus, de taal van de interface en de sneltoetsen staan in de voorkeuren.
- De tabbladen scheiden persoonlijke gegevens, beveiliging, meldingen en voorkeuren.
- Controleer het e-mailadres van het account.
- Klik op de knop om op te slaan en te bevestigen.