Unternehmenseinstellungen
Wo Sie die 21 Einstellungsbereiche finden, wie sie gespeichert werden und welche sich nur im Web ändern lassen.
Der Bildschirm Unternehmenseinstellungen vereint alles, was einmal eingestellt wird und überall gilt: rechtliche Identität, Logo, Kontaktdaten, Dokumentnummerierung, Peppol, Treuhänder, Bankkonten, wirtschaftliche Eigentümer. Eine linke Spalte listet die 21 Bereiche in fünf Gruppen; die rechte Karte zeigt den aktiven Bereich. Eine sorgfältige Einstellung hier erspart Korrekturen an jeder Rechnung und jedem Export.
- Die linke Spalte listet die Bereiche auf, nach Themen gruppiert.
- Klicken Sie auf Allgemeine Informationen, um den Bereich zu öffnen.
- Das Formular des Bereichs erscheint rechts.
- Ändern Sie ein Feld, zum Beispiel den Handelsnamen.
- Die Anzeige bestätigt, dass alle Änderungen gespeichert sind.
Die Einstellungen öffnen
- Klicken Sie im Seitenmenü auf « Paramètres » (Einstellungen).
- Der Bereich Allgemeine Informationen öffnet sich standardmäßig. Klicken Sie auf einen Eintrag der linken Spalte, um den Bereich zu wechseln.
- Die Adresse der Seite merkt sich den Bereich (
#peppol,#banking...): Sie können sie als Lesezeichen speichern oder mit einem Kollegen teilen.
Auf einem schmalen Bildschirm wird die linke Spalte zu einer Schaltfläche « Menu de navigation » (Navigationsmenü), die die Liste der Bereiche ausklappt.
Oben in der Spalte zeigt die Karte Name und E-Mail des Unternehmens, sein Logo oder andernfalls seinen Anfangsbuchstaben auf einem Verlauf Ihrer Markenfarben. Ein Badge Peppol erscheint, sobald Ihre Peppol-Kennung aktiv ist.
Die 21 Bereiche
| Gruppe | Bereich | Was er regelt | Seite der Doku |
|---|---|---|---|
| Unternehmen | Allgemeine Informationen | Handelsname, Firmenname, Rechtsform, USt-IdNr., MwSt.-Regime, Branche, Unternehmensschalter | Unternehmensdaten |
| Unternehmen | « Fiche BCE » (ZDU-Datenblatt) | Öffentliche Daten der Zentralen Datenbank der Unternehmen (nur lesen, nur Belgien) | Unternehmensdaten |
| Unternehmen | Begünstigte (UBO) | Wirtschaftliche Eigentümer und Kapitalverteilung | Wirtschaftliche Eigentümer (UBO) |
| Unternehmen | « Identité » (Identität) | Logo, Icon, Markenfarben | Visuelle Identität |
| Unternehmen | Kontakt | Adresse, Telefonnummern, E-Mail, Website, Fax | Kontaktdaten |
| Unternehmen | « Horaires » (Öffnungszeiten) | Öffnungszeiten pro Tag | Öffnungszeiten |
| Unternehmen | Soziale Netzwerke | Links zu Facebook, Instagram, LinkedIn, X, TikTok, YouTube, WhatsApp | Kontaktdaten |
| Business | Dokumente | Nummerierungspräfixe, Optionen pro Dokumenttyp, Erinnerungen, Fälligkeiten | Dokumenteinstellungen |
| Business | Rechtsdokumente | Allgemeine Geschäftsbedingungen, Impressum | Rechtsdokumente |
| Integrationen | Peppol | Peppol-Kennung, automatischer Import, ausgetauschte Dokumenttypen | Peppol |
| Integrationen | Wallet | Zahlungseingänge über Novadesko Wallet (erfordert die Erweiterung Kasse oder Wallet) | Weitere Bereiche |
| Integrationen | « Comptabilité » (Buchhaltung) | Verknüpfter Treuhänder, Buchhaltungssoftware, Buchhalter-Kontakte | Buchhaltung und Treuhänder |
| Integrationen | Place | Öffentliches Profil auf Novadesko Place | Weitere Bereiche |
| Integrationen | « Feuilles de route » (Fahrtenbuch) | Kilometerpauschale und Fahrtenbuch | Weitere Bereiche |
| Integrationen | « Point de Vente » (Kasse) | Kasse, Bons, Drucker (erfordert die Erweiterung Kasse) | Weitere Bereiche |
| Finanzen | « Comptes bancaires » (Bankkonten) | IBAN, BIC, Standardkonto, Bankkarten | Bankkonten |
| Finanzen | « Serveur SMTP » (SMTP-Server) | Versand der E-Mails von Ihrer eigenen Domain | Weitere Bereiche |
| Finanzen | « Entrepôts » (Lager) | Lagerorte | Weitere Bereiche |
| Finanzen | « Véhicules » (Fahrzeuge) | Fuhrpark für das Fahrtenbuch | Weitere Bereiche |
| Personalisierung | Nova VCard | Digitale Visitenkarte | Weitere Bereiche |
| Personalisierung | Sidebar | Reihenfolge und Sichtbarkeit des Seitenmenüs | Weitere Bereiche |
« Fiche BCE » erscheint nur, wenn das Land Belgien ist und eine USt-IdNr. eingetragen ist. Wallet und « Point de Vente » bleiben mit einem Schloss ausgegraut, solange die entsprechende Erweiterung nicht aktiv ist; ein Klick darauf öffnet das Abonnementfenster.
Automatisches Speichern
Es gibt keine Schaltfläche Speichern für die Felder des Unternehmens: jedes Feld speichert sich selbst.
| Feldtyp | Zeitpunkt des Speicherns |
|---|---|
| Textfeld, Textbereich | Weniger als eine Sekunde nach Ende der Eingabe |
| Auswahlliste, Schalter, Kontrollkästchen | Sofort bei der Änderung |
| Farbe | Sobald ein gültiger Hexadezimalcode eingegeben oder gewählt ist |
| Logo, Icon | Sobald die Datei hochgeladen ist |
Das Kopfbanner zeigt Speichern… während des Sendens, dann « Toutes les modifications enregistrées » (Alle Änderungen gespeichert). Eine Meldung Gespeichert bestätigt jedes Feld; bei einer Ablehnung durch den Server erscheint « Erreur d'enregistrement » (Fehler beim Speichern) mit dem Grund.
Einige Elemente laufen über ein Fenster mit einer expliziten Schaltfläche: das Hinzufügen eines Bankkontos oder einer Karte (Speichern), die Anfrage einer Peppol-Kennung (« Envoyer la demande », Anfrage senden), die Verknüpfung eines Treuhänders. Im Web wird die Liste der wirtschaftlichen Eigentümer mit Speichern bestätigt; in der App synchronisiert sie sich selbst.
Wenn Sie den Bereich wechseln, während ein Feld gerade gespeichert wird, wird das Senden normal abgeschlossen. Warten Sie trotzdem auf « Toutes les modifications enregistrées », bevor Sie die App schließen.
Bereiche nur lesbar in der App
In der Desktop- und Mobile-App lassen sich die folgenden Bereiche einsehen, aber nur auf web.novadesko.com ändern: « Fiche BCE » (von der ZDU synchronisiert), Wallet, Place, « Feuilles de route », « Point de Vente », « Serveur SMTP », « Entrepôts », Nova VCard und Sidebar. Sie zeigen das Banner « Modifiable sur le web » (Im Web änderbar) und eine Schaltfläche « Ouvrir sur le web » (Im Web öffnen), die direkt den richtigen Bereich öffnet. Der Bereich « Véhicules » listet den Fuhrpark und erlaubt, das Standardfahrzeug festzulegen oder eines zu löschen; das Hinzufügen erfolgt aber über « Ajouter sur le web » (Im Web hinzufügen). In Rechtsdokumente erfolgt auch das Hochladen einer PDF-Datei im Web.
Dunkelmodus
Die Einstellungen folgen dem Thema der App: Karten, Navigationsspalte und Felder wechseln ins Dunkle, ohne das Layout zu ändern.
- Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen.
- Das Benutzermenü öffnet sich.
- Aktivieren Sie den Schalter Dunkelmodus.
Was hier nicht eingestellt wird
Ihre persönlichen Daten, Ihr Passwort und die Zwei-Faktor-Authentifizierung befinden sich in « Paramètres du profil » (Profileinstellungen), einem eigenen Bildschirm mit eigenen Schaltflächen Abbrechen und « Enregistrer les modifications » (Änderungen speichern). Dunkelmodus, Sprache der Oberfläche und Kurzbefehle finden Sie in den Präferenzen.
- Die Reiter trennen persönliche Angaben, Sicherheit, Benachrichtigungen und Einstellungen.
- Prüfen Sie die E-Mail-Adresse des Kontos.
- Klicken Sie zum Bestätigen auf die Schaltfläche zum Speichern.