Novadesko im Überblick
Was Novadesko leistet, wie die Anwendung aufgebaut ist, welche Apps es gibt und wo Sie anfangen.
Novadesko ist eine Plattform für Rechnungsstellung und Unternehmensverwaltung, entwickelt für belgische Selbstständige und kleine Unternehmen. Sie vereint an einem Ort Ihre Rechnungen, Angebote und Gutschriften, Ihre Einkäufe, Ihre Kunden und Lieferanten, Ihren Katalog, Ihre Bank, die elektronische Rechnungsstellung über Peppol, das automatische Auslesen Ihrer Einkäufe durch Novadesko Intelligence und einen Nachrichtenbereich für den Austausch mit Ihrem Buchhalter. Die Anwendung läuft im Browser, unter macOS und Linux sowie auf dem Smartphone, überall mit denselben Daten.
Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick. Die folgenden Seiten des Abschnitts Erste Schritte führen Sie anschließend Schritt für Schritt von der Kontoerstellung bis zur Installation der Apps.
Die Grundbegriffe
| Begriff | Was er in Novadesko bedeutet |
|---|---|
| Unternehmen | Ihre Gesellschaft oder Ihre Tätigkeit: Identität, MwSt.-Nummer, Logo, Bankkonten, Einstellungen. Die Oberfläche nennt es auch « magasin » oder « boutique » (Geschäft). Ein Benutzer kann mehrere Unternehmen verwalten und wechselt über das Menü unten in der Seitenleiste zwischen ihnen. |
| Dokument | Eine Rechnung, ein Angebot, eine Bestellung, eine Gutschrift, ein Beleg oder eine Eingangsrechnung. Jeder Typ hat seine eigene Nummerierung und seine eigenen Status. |
| Kontakt | Ein Kunde oder ein Lieferant, mit Stammblatt, über VIES geprüfter MwSt.-Nummer und seinen Dokumenten. |
| Transaktion | Eine Geldbewegung: erhaltene Zahlung, Ausgabe, importierte Bankbuchung, Kasseneinnahme. Eine Transaktion kann mit einem Dokument verknüpft werden, das sie belegt. |
| Peppol | Das europäische Netzwerk für elektronische Rechnungen. Novadesko empfängt Ihre Eingangsrechnungen in der « Peppol Inbox » und versendet Ihre Ausgangsrechnungen. |
| Add-on | Ein optionales Modul, das an Ihr Abonnement gebunden ist. Ein nicht enthaltenes Modul bleibt mit einem Schloss im Menü sichtbar. |
Der Hauptbildschirm
Nach der Anmeldung landen Sie auf dem « Tableau de bord » (Dashboard). Die Seitenleiste links gruppiert die Module nach Bereichen; ein Klick auf das Logo klappt sie ein oder aus, und jeder Bereichstitel lässt sich zusammenfalten.
- Ein Klick auf das Logo klappt die Seitenleiste ein oder aus.
- Der Bereich Verkäufe bündelt Peppol Inbox, Dokumente und Kunden.
- Unter Einkäufe finden Sie Ihre Eingangsrechnungen und Lieferanten.
- Über Liquidität erreichen Sie CODA und die Banktransaktionen.
- Die übrigen Bereiche sind eingeklappt: Ein Klick auf einen Titel öffnet oder schließt ihn.
- Oben öffnet sich der Griff der schwebenden Leiste beim Überfahren: Suche, Benachrichtigungen, Nachrichten, Kalender.
- Ganz unten stehen das Unternehmensmenü und darunter das Benutzermenü.
| Element | Wo | Zweck |
|---|---|---|
| Seitenleiste | Links | Navigation nach Bereichen: « Ventes » (Verkauf), « Achats » (Einkauf), « Catalogue » (Katalog), « Trésorerie » (Liquidität), « Fiscalité » (Steuern), « Productivité » (Produktivität), « Croissance » (Wachstum), « Intégrations » (Integrationen), « Système » (System). |
| Schwebende Leiste | Oben, mittig | Ein Griff, der beim Überfahren mit der Maus ausfährt: « Recherche globale » (globale Suche), « Notifications » (Benachrichtigungen), « Messages » (Nachrichten), « Agenda » (Kalender), « Todo Liste » (Aufgabenliste). |
| Unternehmensmenü | Unten in der Seitenleiste | Unternehmen wechseln, « Nouvelle entreprise » (neues Unternehmen), « Paramètres de l'entreprise » (Unternehmenseinstellungen). |
| Benutzermenü | Ganz unten | « Profil utilisateur » (Benutzerprofil), « Plans » (Tarife), « Paramètres » (Einstellungen), Support (Tickets, « Donnez votre avis » (Feedback geben), « Parrainer un ami » (Freunde werben)), « Déconnexion » (Abmelden), « Mode simplifié » (vereinfachter Modus), « Mode sombre » (Dunkelmodus), Sprache. |
- Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf den Namen des Unternehmens.
- Das Unternehmensmenü öffnet sich.
- Das aktive Unternehmen ist abgehakt. Verwalten Sie mehrere, wechseln Sie mit einem Klick auf ein anderes.
- Neues Unternehmen legt eine weitere Akte an.
- Die Unternehmenseinstellungen öffnen die Einstellungen des aktiven Unternehmens.
- Klicken Sie ganz unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen.
- Das Benutzermenü öffnet sich.
- Benutzerprofil, Pläne und Einstellungen betreffen Ihr Konto.
- Hier finden Sie den Support: Tickets, Feedback und Empfehlung.
- Der vereinfachte Modus reduziert das Menü auf das Wesentliche.
- Der dunkle Modus ändert das Erscheinungsbild der Anwendung.
- Wählen Sie zum Schluss die Sprache der Oberfläche.
Tipp
Der « Mode simplifié » (vereinfachter Modus) ersetzt die Bereiche durch eine kurze Liste: Dashboard, Rechnungen, Einkäufe, Angebote, Gutschriften, Peppol Inbox, Lieferanten, Kunden, CODA, Transaktionen. Im kostenlosen Tarif ist er standardmäßig aktiv.
- Im vereinfachten Modus weichen die Bereiche einer kurzen Liste.
- Das Dashboard bleibt Ihre Startseite.
- Solange kein Bankkonto hinterlegt ist, erinnert Sie ein Banner daran.
- Die Schaltfläche zum Verbinden eines Bankkontos führt Sie direkt zur richtigen Einstellung.
Die Module
| Modul | Bereich | Zweck | Dokumentation |
|---|---|---|---|
| « Tableau de bord » (Dashboard) | Ohne Bereich | Kennzahlen, Liquidität, unbezahlte Rechnungen, Widgets. | Dashboard |
| « Documents » (Dokumente) | Verkauf | Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Gutschriften, Belege, wiederkehrende Rechnungen. | Dokumente |
| « Peppol Inbox » | Verkauf | Empfangene und gesendete E-Rechnungen. | Peppol |
| « Clients » (Kunden) | Verkauf | Kundenliste und Kundengruppen. | Kunden |
| « Achats » (Einkäufe) | Einkauf | Eingangsrechnungen, automatisch ausgelesen durch Novadesko Intelligence. | Einkäufe |
| « Fournisseurs » (Lieferanten) | Einkauf | Lieferantenstammblätter. | Lieferanten |
| « Catalogue » (Katalog) | Katalog | Produkte, Kategorien, Inventar, Tags. | Katalog |
| « Réparations » (Reparaturen) | Katalog | Reparaturverfolgung (Modul in der Betaphase). | |
| « Transactions » (Transaktionen) | Liquidität | Alle Geldbewegungen. | Transaktionen |
| CODA | Liquidität | Bankkonten und Bankbuchungen, sichtbar, sobald die Bankanbindung aktiv ist. | Bank |
| « Caisse » (Kasse) | Liquidität | Belege, Kassenbuch, Sammelrechnungen. | |
| « Plans de paiement » (Zahlungspläne), « Justificatifs » (Belege), « Crédits » (Kredite) | Liquidität | Ratenpläne, Belege, laufende Kredite. | |
| « TVA » (MwSt.), « Charges Fixes » (Fixkosten), « Baux Locatifs » (Mietverträge), « Cotisations sociales » (Sozialbeiträge), « Estimation fiscale » (Steuerschätzung), « Amortissements » (Abschreibungen), « Contrats » (Verträge) | Steuern | Erklärungen und steuerliche Nachverfolgung. | |
| « RH & Paie » (HR & Lohn), « Agenda » (Kalender), NovaCloud, « Cahier de route » (Fahrtenbuch), « Consultations » (Beratungen) | Produktivität | Team, Termine, Dateien, Fahrten. | Fahrtenbuch |
| Marketing, « Rapports » (Berichte), « Communauté » (Community) | Wachstum | E-Mailing, Berichte, Gewinn- und Verlustrechnung. | |
| « Intégrations » (Integrationen), API | Integrationen | Externe Konnektoren und API-Schlüssel. | |
| « Paramètres » (Einstellungen), « Mise à Jours » (Updates), « Légal » (Rechtliches) | System | Unternehmenseinstellungen, Neuerungen, Rechtsdokumente. | Einstellungen |
- Filtern Sie die Konnektoren nach Kategorie.
- Jede Karte zeigt einen Konnektor: Name, Kategorie, Beschreibung und Schlagwörter. Hier Prestashop.
- Das Badge Extern kennzeichnet einen Drittanbieterdienst, der mit Ihrem Novadesko-Konto verbunden ist.
- Details öffnet die Seite des Konnektors.
Die Apps
| App | Zugang |
|---|---|
| Web | web.novadesko.com in Ihrem Browser; die neue Webversion liegt auf app.novadesko.com. |
| macOS | Desktop-App für Apple Silicon oder Intel, mit einem Liquiditäts-Widget. |
| Linux | .deb-Paket oder .tar.gz-Archiv, x64 und ARM64. |
| iOS und Android | Mobile Apps. |
| Windows | Auf der Downloadseite als « bientôt » (demnächst) angekündigt. |
Siehe Apps für macOS, Linux, Web und Mobilgeräte.
Wo Sie anfangen
- Erstellen Sie Ihr Konto und beantworten Sie das Registrierungsquiz: siehe Konto erstellen.
- Vervollständigen Sie die Identität Ihres Unternehmens, Ihr Logo und Ihr Bankkonto: siehe Erste Einrichtung.
- Wählen Sie am Ende der Testphase Ihren Tarif: siehe Tarif wählen.
- Erstellen Sie Ihre erste Rechnung: siehe Rechnung erstellen.
Hinweis
Die Oberfläche ist auf Französisch, Niederländisch, Englisch und Deutsch verfügbar. Sie wechseln die Sprache über das Benutzermenü, ohne sich abzumelden.