Peppol aktivieren
Ihre Kennung unter Einstellungen > Peppol beantragen, die Voraussetzungen, der Fall einer bereits anderswo registrierten Kennung, Fristen und Validierung.
Die Aktivierung erfolgt mit einem Antrag unter Einstellungen > Peppol. Novadesko legt Ihr Konto beim Zugangspunkt B2Brouter an, aktiviert den Peppol-Transport mit Ihrer Kennung und prüft deren Veröffentlichung im Verzeichnis. Solange die Kennung nicht aktiv ist, kann Sie keine Rechnung über das Netzwerk erreichen.
Was Sie tun werden
- die Daten Ihres Unternehmens prüfen;
- den Antrag auf eine Kennung senden;
- den Antrag bis zum Status « Enregistré sur Peppol » (auf Peppol registriert) verfolgen;
- den automatischen Import und den Versand einstellen.
Bevor Sie beginnen
| Voraussetzung | Wo prüfen |
|---|---|
| Unternehmensnummer und gültige innergemeinschaftliche USt-IdNr. | Unternehmensangaben. Die Peppol-Seite zeigt « TVA validée par VIES » (MwSt. durch VIES validiert) oder « Entreprise vérifiée à la BCE » (Unternehmen bei der ZDU geprüft). |
| Firmenname und vollständige Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort, Land) | Gleiche Seite: Diese Daten bilden Ihr Konto beim Zugangspunkt. |
| Kontakt-E-Mail-Adresse | Gleiche Seite. |
| Standard-Bankkonto | Bankkonten. Unverzichtbar zum Senden, nicht zum Empfangen. |
| Tarif, der Peppol enthält | Andernfalls zeigt die Seite « Verfügbar ab Tarif ... ». Siehe Tarife. |
Ohne gültige innergemeinschaftliche USt-IdNr. zeigt die Seite « Peppol non disponible » (Peppol nicht verfügbar), und der Antrag ist nicht möglich. Ist die VIES-Prüfung nicht verfügbar, bleibt der Antrag möglich, und die Kontrolle wird später wiederholt.
Den Antrag senden
- Öffnen Sie Einstellungen > Peppol. Das Banner zeigt « Votre entreprise n'est pas encore sur Peppol » (Ihr Unternehmen ist noch nicht auf Peppol).
- Klicken Sie auf « Demander un identifiant » (Kennung beantragen) (im Web: « Générer mon identifiant Peppol » (meine Peppol-Kennung erzeugen)).
- Kontrollieren Sie das « Schéma » (Schema) (
0208, ZDU-Nummer;9925für eine Identifizierung über die MwSt.) und die « Identifiant » (Kennung), vorausgefüllt mit den Ziffern Ihrer Unternehmensnummer. Der « Raison sociale » (Firmenname) wird aus Ihren Einstellungen übernommen. - Im Web fasst das Fenster zusätzlich die « Numéro d'entreprise » (Unternehmensnummer) und die « Email de contact » (Kontakt-E-Mail) zusammen und verlangt Ihren « Extrait intégral » (vollständigen Auszug) als PDF. Dieses Dokument laden Sie auf MyEnterprise herunter: Ihre USt-IdNr., Offizielle Dokumente, Vollständiger Auszug.
- Klicken Sie auf « Envoyer la demande » (Antrag senden) (Web: « Soumettre » (Absenden)). Das Banner wechselt zu « Demande en cours » (Antrag läuft).
- Solange Peppol nicht aktiviert ist, fordert der Bildschirm Sie auf, Ihre Kennung zu erstellen.
- Prüfen Sie die Unternehmensdaten, die in die Anfrage übernommen werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Ihre Peppol-Kennung erstellt.
- Die Anfrage geht in die Prüfung: Der Status zeigt, dass sie validiert wird.
- Nach der Prüfung wird der Status Aktiv: Sie können senden und empfangen.
- Der rechte Bereich fasst zusammen, was Ihnen das Peppol-Netzwerk bietet.
- Öffnen Sie danach die Peppol-Box über das Menü, um Ihre Dokumente zu verfolgen.
Was danach geschieht
| Situation | Frist und Ergebnis |
|---|---|
| Die Nummer ist im Netzwerk frei | Automatische Aktivierung: Konto und Transport bei B2Brouter angelegt, Kennung im Verzeichnis veröffentlicht. Sie erhalten eine Benachrichtigung und eine E-Mail; das Banner wird zu « Enregistré sur Peppol » (auf Peppol registriert) mit Ihrer Kennung und dem Vermerk « Réception active » (Empfang aktiv). |
| Die Nummer ist bereits bei einem anderen Zugangspunkt registriert | Der Antrag bleibt Ausstehend: Das Novadesko-Team organisiert die Übertragung mit Ihnen (siehe unten). |
| Für diese USt-IdNr. existiert bereits ein Peppol-Transport, der nicht übernommen werden kann | Die Kennung wird in « Envoi uniquement » (nur Versand) aktiviert: Sie senden, der Empfang bleibt aber beim anderen Anbieter. |
| Die Daten sind unvollständig oder widersprüchlich | Der Antrag geht in den Fehlerzustand, und der Grund wird angezeigt; korrigieren Sie und beginnen Sie erneut. |
Solange der Antrag läuft, nimmt « Annuler la demande » (Antrag abbrechen) ihn zurück. Sobald die Kennung aktiv ist, kann die USt-IdNr. des Unternehmens nicht mehr geändert werden.
Bereits anderswo registriert: zu Novadesko wechseln
Eine Unternehmensnummer kann nur bei einem einzigen Zugangspunkt eingetragen sein. Hat Ihr Buchhalter oder eine andere Software Sie bereits registriert:
- Senden Sie den Antrag trotzdem: Er bleibt Ausstehend mit dem Hinweis auf die bestehende Kennung.
- Bitten Sie Ihren aktuellen Anbieter, die Kennung freizugeben (Abmeldung). Teilen Sie ihm das Datum mit, damit keine eingehende Rechnung verloren geht.
- Novadesko bestätigt dann die Übertragung; die Aktivierung folgt in den oben genannten Fristen. Der Wechsel des Zugangspunkts kann je nach Anbieter bis zu 24 Stunden dauern.
In der Gegenrichtung leitet « Changer de fournisseur » (Anbieter wechseln) auf der Peppol-Seite Ihren Abgang von Novadesko ein: Es findet keine automatische Übertragung der Dokumente statt, bereits empfangene Dokumente bleiben entsprechend Ihrem Angebot einsehbar, und Sie müssen sicherstellen, dass der neue Anbieter vor der Deaktivierung bereit ist.
Nach der Aktivierung
Die Seite Einstellungen > Peppol zeigt drei Blöcke:
- « Documents » (Dokumente): die für Ihre Kennung veröffentlichten Typen (Envoi · Facture, Réception · Note de crédit ...);
- « Import automatique » (automatischer Import): « Importer automatiquement les factures reçues » (empfangene Rechnungen automatisch importieren) und « Me prévenir par e-mail » (per E-Mail benachrichtigen). In manchen Tarifen ist die Option gesperrt (« Mit einem höheren Tarif verfügbar »);
- « Identifiant sur vos documents » (Kennung auf Ihren Dokumenten): das « Schéma » (Schema) und die « Identifiant Peppol » (Peppol-Kennung), die in die an Ihre Kunden gesendeten UBL-XML-Dateien übernommen werden.
Legen Sie direkt nach der Aktivierung Ihr Standard-Bankkonto an: Das Banner « Compte bancaire manquant » (Bankkonto fehlt) verschwindet, und die Schaltfläche « Envoyer via Peppol » (über Peppol senden) wird auf Ihren Rechnungen verfügbar.