Peppol
Ihre Peppol-Kennung anfordern, ihren Status verfolgen, den automatischen Import empfangener Rechnungen aktivieren und die Kontingente prüfen.
Der Bereich Peppol der Einstellungen verwaltet Ihre Präsenz im Peppol-Netzwerk: die Anfrage der Kennung, ihren Status, die ausgetauschten Dokumenttypen, den automatischen Import empfangener Einkäufe und die in Ihren UBL-XML-Dateien übernommene Kennung. Die elektronische B2B-Rechnungsstellung wird in Belgien 2026 verpflichtend; dieser Bereich ist der Ausgangspunkt. Die Details zu Aktivierung, Posteingang und Versand finden Sie in der Rubrik Peppol.
Was Sie tun werden
- Eine Peppol-Kennung anfordern oder eine laufende Anfrage verfolgen.
- Den automatischen Import empfangener Rechnungen aktivieren.
- Schema und Kennung prüfen, die auf Ihren Dokumenten übernommen werden.
Bevor Sie beginnen
Peppol ist nur für Unternehmen mit einer gültigen innergemeinschaftlichen USt-IdNr. verfügbar, die in Unternehmensdaten eingetragen und von VIES validiert ist. Ein Standardbankkonto wird ebenfalls erwartet, siehe Bankkonten. Sobald die Kennung aktiv ist, kann die USt-IdNr. nicht mehr geändert werden.
Eine Kennung anfordern
Die Statuskarte oben im Bereich hat drei Zustände.
| Zustand | Anzeige | Mögliche Aktion |
|---|---|---|
| Nicht registriert | « Ihr Unternehmen ist noch nicht auf Peppol » | « Demander un identifiant » (Kennung anfordern) |
| Anfrage läuft | Banner « Demande en cours » (Anfrage läuft) mit der angefragten Kennung | « Annuler la demande » (Anfrage abbrechen) |
| Registriert | Karte « Enregistré sur Peppol » (Auf Peppol registriert) mit schema:kennung und dem Badge « Réception active » (Empfang aktiv) oder « Envoi uniquement » (Nur Versand) |
Keine; die Kennung ist aktiv |
- Klicken Sie auf « Demander un identifiant ».
- Prüfen Sie im Fenster « Demander un identifiant Peppol » (Peppol-Kennung anfordern) das « Schéma » (Schema;
0208für die ZDU-Nummer,9925für die belgische USt-IdNr.) und die « Identifiant » (Kennung; Unternehmensnummer ohne Buchstaben und Punkte, vorbelegt). Der « Raison sociale » (Firmenname) wird nur lesbar übernommen. - Klicken Sie auf « Envoyer la demande » (Anfrage senden). Die Meldung « Demande envoyée » (Anfrage gesendet) bestätigt, und das Banner wechselt zu « Demande en cours ».
- Novadesko bearbeitet die Anfrage; Sie werden bei der Annahme benachrichtigt. Solange sie läuft, nimmt « Annuler la demande » sie nach Bestätigung zurück.
| Feld | Pflicht | Verwendet für |
|---|---|---|
| « Schéma » | Ja | Präfix der Peppol-Kennung: 0208 (ZDU) oder 9925 (USt BE) |
| « Identifiant » | Ja | Unternehmensnummer, nur Ziffern |
| « Raison sociale » | Nur lesen | An das Netzwerk übermittelter Unternehmensname |
Auf web.novadesko.com heißt das Verfahren « Générer mon identifiant Peppol » (Meine Peppol-Kennung erzeugen) und verlangt zusätzlich das Hochladen des « extrait intégral » (vollständiger Auszug) Ihres Unternehmens, verfügbar auf MyEnterprise. Der Badge « Réception active » hängt davon ab, ob ein anderer Peppol-Anbieter für Ihre USt-IdNr. existiert: gibt es bereits anderswo einen Transportweg, ist nur der Versand möglich. Der Anbieterwechsel wird im Web beantragt (« Changer de fournisseur », Anbieter wechseln) und kann bis zu 24 Stunden dauern.
Ausgetauschte Dokumente
Nach der Registrierung listet der Block Dokumente die sendbaren Typen (Badges « Envoi · » (Versand) Rechnung, Gutschrift...) und die empfangbaren (Badges « Réception · » (Empfang)). Diese Listen werden durch die Registrierung festgelegt und lassen sich hier nicht ändern.
Automatischer Import
| Feld | Pflicht | Verwendet für |
|---|---|---|
| « Importer automatiquement les factures reçues » (Empfangene Rechnungen automatisch importieren) | Nein | Erstellt für jedes im Netzwerk empfangene Dokument einen Einkauf, im Rahmen Ihres Kontingents |
| « Me prévenir par e-mail » (Per E-Mail benachrichtigen) | Nein | Sendet bei jedem automatischen Import eine Zusammenfassung |
Unter dem Schalter zeigt der Zähler den Verbrauch: « 12 / 50 Dokumente diesen Monat » oder « unbegrenzt » je nach Tarif. Trotz dieser Bezeichnung ist die vom Server angewendete Grenze jährlich (siehe Kontingente und Grenzen). Ist das Kontingent erreicht, stoppen die Importe, und der Peppol-Posteingang bewahrt die Dokumente für einen späteren manuellen Import.
Enthält Ihr Tarif den automatischen Import nicht, erscheint das Banner « Import automatique verrouillé » (Automatischer Import gesperrt), und die beiden Schalter sind inaktiv. Die Schaltfläche « Voir les formules » (Tarife ansehen) öffnet die Tarife. Siehe Peppol-Kontingente.
Kennung auf Ihren Dokumenten
| Feld | Pflicht | Verwendet für |
|---|---|---|
| « Schéma » | Nein | In den an Ihre Kunden gesendeten UBL-XML übernommenes Schema, zum Beispiel 0208 |
| « Identifiant Peppol » (Peppol-Kennung) | Nein | In den UBL-XML übernommene Kennung |
Diese beiden Felder speichern sich selbst. Sie werden normalerweise bei der Annahme Ihrer Anfrage ausgefüllt; ändern Sie sie nur, wenn Ihre Kennung von einem anderen Anbieter vergeben wurde.