PDF-Vorschau und Download
Die Vorschau eines Dokuments öffnen, zoomen, das PDF je nach Plattform herunterladen oder drucken und die Vorlage wählen, die es erzeugt.
Novadesko erzeugt das PDF jedes Dokuments aus der in Ihren Einstellungen gewählten Vorlage. Die Vorschau öffnet sich aus der Liste oder der Detailansicht des Dokuments; Download und Druck passen sich dem Gerät an: Browser, Computer oder Smartphone.
Die Vorschau öffnen
- Klicken Sie in der Liste auf das Augensymbol (Vorschau) der Zeile. In der Detailansicht nutzen Sie die Schaltfläche Vorschau der Werkzeugleiste über dem Dokument.
- Das Fenster Vorschau öffnet sich mit der Dokumentnummer. Während des Ladens erscheint die Meldung « Génération de l'aperçu… » (Vorschau wird erzeugt).
- Schließen Sie mit Abbrechen, dem Kreuz oder der Taste
Esc.
- Klicken Sie auf der Dokumentseite auf das Symbol Vorschau in der Werkzeugleiste.
- Die Vorschau öffnet sich über der Seite, ohne sie zu verlassen.
- Die Zoomleiste vergrößert oder verkleinert das Dokument oder passt es an Breite oder ganze Seite an.
- Das PDF wird so angezeigt, wie Ihr Kunde es erhält.
- Klicken Sie auf Herunterladen, um die Datei zu erhalten.
- Schließen Sie die Vorschau, um zur Seite zurückzukehren.
Dasselbe Fenster dient als Prüfschritt vor einem Versand per E-Mail oder über Peppol; seine Hauptschaltfläche wird dann zu Senden.
Die Zoomleiste
| Befehl | Wirkung |
|---|---|
| Verkleinern, Vergrößern | Stufen von 25 % bis 300 % |
| Angezeigter Prozentwert | Ein Klick kehrt zur Seitenbreite zurück |
| Breite | Passt die Seite an die Fensterbreite an |
| Ganze Seite | Zeigt die vollständige Seite (Standardeinstellung) |
| « n page(s) » (n Seite(n)) | Seitenzahl des PDF |
Tastenkürzel: + und - zum Zoomen, 0 für die Rückkehr zur Breite, Esc zum Schließen. Am Computer zoomt Ctrl oder ⌘ + Mausrad; auf dem Touchscreen ziehen Sie zwei Finger zusammen oder auseinander.
Das PDF herunterladen oder öffnen
Die Schaltfläche Herunterladen befindet sich im Kopf der Vorschau, in jeder Zeile der Liste (Pfeilsymbol) und im Menü Optionen. Die Datei trägt die Dokumentnummer, zum Beispiel F2026-0014.pdf.
| Plattform | Verhalten |
|---|---|
| Webbrowser | Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab (In neuem Tab öffnen). Speichern Sie es mit den Befehlen des Browsers. |
| macOS, Windows | « Ouvrir le PDF » (PDF öffnen): Die Datei wird in einen temporären Ordner heruntergeladen und dann in Ihrem Standard-PDF-Reader geöffnet. Speichern Sie sie von dort aus, wo Sie möchten. |
| iOS, Android | « Ouvrir le PDF »: Die Datei öffnet sich im Viewer des Systems. Teilen oder speichern Sie sie über das Teilen-Menü. |
| Linux | Die Seiten werden in der App nicht gerendert: Das Fenster zeigt « Aperçu indisponible » (Vorschau nicht verfügbar) und eine Zusammenfassung des Dokuments. « Ouvrir le PDF » startet den Reader des Systems. |
Mögliche Meldungen: « Aucun PDF disponible pour ce document. » (kein PDF für dieses Dokument verfügbar; Dokument ohne Datei) und « Téléchargement impossible. » (Download nicht möglich; Verbindung oder Server nicht verfügbar, versuchen Sie es erneut).
Für mehrere Dokumente haken Sie die Zeilen an und klicken dann im Kopf der Liste auf Herunterladen. Auf web.novadesko.com erhalten Sie ein ZIP-Archiv; in der App öffnen sich die PDFs nacheinander.
Aus der Detailansicht des Dokuments
Die Werkzeugleiste über dem Dokument bietet: Vergrößern und Verkleinern, die Liste 100 %, 125 %, 150 %, 200 %, « Ajuster à la largeur » (an Breite anpassen), dann Vorschau, « Imprimer » (drucken) und Herunterladen. In der App öffnet « Imprimer » das PDF im Reader des Systems: Starten Sie den Druck von dort.
- Die Werkzeugleiste des PDF befindet sich über dem Dokument.
- Die Lupen vergrößern oder verkleinern die Anzeige.
- Die Liste bietet 100 % bis 200 % oder An Breite anpassen.
- Herunterladen speichert das PDF; Drucken öffnet es zum Drucken.
- Rechts zeigt die Karte Kundeninformationen den Empfänger.
- Die Karte Währung & Beträge zeigt Gesamtbetrag, Bezahltes und Restbetrag.
Einkaufsdokumente
Bei einem importierten Einkauf (Scan, Peppol) zeigt die Detailansicht das Original-PDF des Lieferanten in der Karte « Fichiers liés » (verknüpfte Dateien) unter « Facture externe » (externe Rechnung). Fehlt es, weist der Hinweis « Aucun PDF original. Le PDF généré sera utilisé. » (kein Original-PDF, das erzeugte PDF wird verwendet) darauf hin, dass Novadesko aus den erfassten Daten ein eigenes PDF erzeugt.
Die PDF-Vorlage
Die Darstellung hängt von Einstellungen > Dokumente ab:
- « Modèle de document » (Dokumentvorlage): Wählen Sie eine Vorlage mit « Sélectionner ce modèle » (diese Vorlage auswählen), nachdem Sie ihre Vorschau gesehen haben.
- « Préfixe du numéro » (Nummernpräfix) und Nummerierungsformat.
- « En-tête du document » (Kopfzeile des Dokuments) und « Pied de page du document » (Fußzeile des Dokuments; rechtliche Hinweise, Kontaktdaten).
- « Afficher le QR Code » (QR-Code anzeigen): fügt den Rechnungen einen Zahlungs-QR-Code hinzu.
- Dokumentfarben: Hauptfarbe, Text, Links.
Die auf den Rechnungen gedruckten Bankdaten stammen aus Ihren Bankkonten. Ohne Standardkonto erinnert ein Banner « Compte bancaire manquant » (Bankkonto fehlt) daran, dass IBAN und BIC für konforme Rechnungen erforderlich sind.