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Aperçu et téléchargement PDF

Ouvrir l'aperçu d'un document, zoomer, télécharger ou imprimer le PDF selon votre plateforme, et choisir le modèle qui le génère.

Mis à jour le 06/10/2026 Modifier cette page Ouvrir dans la documentation complète

Novadesko génère le PDF de chaque document à partir du modèle choisi dans vos paramètres. L'aperçu s'ouvre depuis la liste ou la fiche du document ; le téléchargement et l'impression s'adaptent à l'appareil : navigateur, ordinateur ou téléphone.

Ouvrir l'aperçu

  1. Dans la liste, cliquez sur l'icône œil (Aperçu) de la ligne. Sur la fiche, utilisez le bouton Aperçu de la barre d'outils au-dessus du document.
  2. La fenêtre Aperçu s'ouvre avec le numéro du document. Le message « Génération de l'aperçu… » s'affiche le temps du chargement.
  3. Fermez avec Annuler, la croix ou la touche Esc.
La fenêtre d'aperçu, avec la barre de zoom et le bouton Télécharger
  1. Sur la fiche, cliquez sur l'icône Aperçu de la barre d'outils.
  2. L'aperçu s'ouvre par-dessus la page, sans la quitter.
  3. La barre de zoom agrandit ou réduit le document, ou le cale sur la largeur ou la page entière.
  4. Le PDF s'affiche tel que votre client le recevra.
  5. Cliquez sur Télécharger pour récupérer le fichier.
  6. Fermez l'aperçu pour revenir à la page.

La même fenêtre sert d'étape de vérification avant un envoi par e-mail ou via Peppol ; son bouton principal devient alors Envoyer.

La barre de zoom

Commande Effet
Zoom arrière, Zoom avant Paliers de 25 % à 300 %
Pourcentage affiché Un clic revient à la largeur de page
Largeur Ajuste la page à la largeur de la fenêtre
Page entière Affiche la page complète (réglage par défaut)
« n page(s) » Nombre de pages du PDF

Raccourcis : + et - pour zoomer, 0 pour revenir à la largeur, Esc pour fermer. Sur ordinateur, Ctrl ou ⌘ + molette zoome ; sur écran tactile, pincez.

Télécharger ou ouvrir le PDF

Le bouton Télécharger figure dans l'en-tête de l'aperçu, sur chaque ligne de la liste (icône flèche) et dans le menu Options. Le fichier porte le numéro du document, par exemple F2026-0014.pdf.

Plateforme Comportement
Navigateur web Le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet (Ouvrir dans un onglet). Enregistrez-le avec les commandes du navigateur.
macOS, Windows Ouvrir le PDF : le fichier est téléchargé dans un dossier temporaire puis ouvert dans votre lecteur PDF par défaut. Enregistrez-le où vous voulez depuis ce lecteur.
iOS, Android Ouvrir le PDF : le fichier s'ouvre dans la visionneuse du système. Partagez-le ou enregistrez-le depuis la feuille de partage.
Linux Les pages ne sont pas rendues dans l'application : la fenêtre affiche « Aperçu indisponible » et un résumé du document. Ouvrir le PDF lance le lecteur du système.

Messages possibles : « Aucun PDF disponible pour ce document. » (document sans fichier) et « Téléchargement impossible. » (connexion ou serveur indisponible, réessayez).

Astuce

Pour plusieurs documents, cochez les lignes puis cliquez sur Télécharger dans l'en-tête de la liste. Sur web.novadesko.com, vous recevez une archive ZIP ; dans l'application, les PDF s'ouvrent un par un.

Depuis la fiche du document

La barre d'outils au-dessus du document propose : zoom avant et arrière, la liste 100 %, 125 %, 150 %, 200 %, Ajuster à la largeur, puis Aperçu, Imprimer et Télécharger. Dans l'application, Imprimer ouvre le PDF dans le lecteur du système : lancez l'impression depuis celui-ci.

La fiche d'une facture : le PDF et sa barre d'outils à gauche, les informations à droite
  1. La barre d'outils du PDF se trouve au-dessus du document.
  2. Les loupes agrandissent ou réduisent l'affichage.
  3. La liste propose 100 % à 200 % ou Ajuster à la largeur.
  4. Télécharger enregistre le PDF ; Imprimer l'ouvre pour l'impression.
  5. À droite, la carte Informations client rappelle le destinataire.
  6. La carte Devise & Montants affiche le total, le payé et le restant dû.

Documents d'achat

Pour un achat importé (scan, Peppol), la fiche affiche le PDF original du fournisseur dans la carte Fichiers liés, sous Facture externe. S'il manque, la mention « Aucun PDF original. Le PDF généré sera utilisé. » indique que Novadesko produit son propre PDF à partir des données saisies.

Le modèle du PDF

Le rendu dépend de Paramètres > Documents :

  • Modèle de document : choisissez un modèle avec Sélectionner ce modèle après avoir vu son aperçu.
  • Préfixe du numéro et format de numérotation.
  • En-tête du document et Pied de page du document (mentions légales, coordonnées).
  • Afficher le QR Code : ajoute un QR code de paiement sur les factures.
  • Couleurs du document : couleur principale, texte, liens.

Les coordonnées bancaires imprimées sur les factures viennent de vos comptes bancaires. Sans compte par défaut, un bandeau « Compte bancaire manquant » rappelle que l'IBAN et le BIC sont nécessaires pour des factures conformes.

Voir aussi