Premier paramétrage de l'entreprise
Les réglages à compléter avant votre première facture, dans l'ordre : identité, logo, coordonnées, compte bancaire, numérotation et Peppol.
Le quiz d'inscription a créé votre entreprise avec les informations essentielles. Avant d'émettre une facture, prenez dix minutes pour vérifier ce qui apparaîtra sur vos documents : identité et logo, coordonnées, compte bancaire, préfixes de numérotation. Les paramètres s'ouvrent depuis le menu utilisateur (Paramètres) ou depuis le menu entreprise (Paramètres de l'entreprise).
Ce que vous allez faire
- Vérifier les informations générales et la fiche BCE.
- Charger votre logo.
- Ajouter votre IBAN pour que vos factures soient conformes.
- Définir le préfixe et le format de vos numéros de documents.
- Décider d'activer Peppol maintenant ou plus tard.
Les sections des paramètres
| Groupe | Section | Ce que vous y réglez | Documentation |
|---|---|---|---|
| Entreprise | Informations générales | Nom, forme juridique, numéro de TVA, description courte. | Informations de l'entreprise |
| Entreprise | Fiche BCE | Les données officielles de la Banque-Carrefour des Entreprises. | Informations de l'entreprise |
| Entreprise | Bénéficiaires (UBO) | Les bénéficiaires effectifs. | UBO |
| Entreprise | Identité | Logo principal et identité visuelle. | Identité |
| Entreprise | Contact | Adresse, e-mail, téléphone affichés sur les documents. | Contact |
| Entreprise | Horaires, Réseaux sociaux | Horaires d'ouverture, jours spéciaux, liens sociaux. | Horaires |
| Business | Documents | Préfixes, format de numérotation, mentions des documents. | Documents |
| Business | Documents légaux | Conditions générales et mentions légales. | Documents légaux |
| Intégrations | Peppol | Connexion Peppol, réception et envoi. | Peppol |
| Intégrations | Comptabilité | Accès de votre comptable et paramètres comptables. | Comptabilité |
| Financier | Comptes bancaires | IBAN, banque, compte par défaut. | Comptes bancaires |
| Autres | Wallet, Point de Vente, Serveur SMTP, Entrepôts, Véhicules, Nova VCard, Sidebar | Options avancées. | Autres sections |
Les étapes
- Informations générales : vérifiez le nom, la forme juridique et le numéro de TVA. Ces données figurent sur chaque document ; corrigez-les maintenant plutôt qu'après la première facture. Cliquez sur Enregistrer.
- Identité : cliquez sur Télécharger un nouveau logo et choisissez un fichier PNG, JPG ou SVG. Le logo s'affiche dans l'en-tête de vos documents et dans la barre latérale.
- Contact : complétez l'adresse, l'e-mail et le téléphone qui apparaissent sur les documents. L'adresse peut différer du siège social si vous avez un établissement.
- Comptes bancaires : saisissez votre IBAN ; la banque et le BIC sont détectés automatiquement. Marquez ce compte comme compte par défaut.
- Documents : pour chaque type de document, définissez le Préfixe du numéro (par exemple
FAC,DEV,BC) et le Format de numérotation. Cliquez sur les jetons pour les insérer ;NNNreprésente la numérotation automatique, ce qui donne par exempleFAC-2025-001. - Documents légaux : collez vos conditions générales de vente ; elles sont jointes à vos documents.
- Peppol : si vous avez un numéro de TVA, activez Recevoir depuis Peppol et Envoyer vers Peppol. La procédure complète est décrite dans Activer Peppol.
- Le bandeau reste affiché tant qu'aucun IBAN n'est enregistré.
L'IBAN est une obligation légale pour émettre des factures en Belgique. Tant qu'aucun compte n'est enregistré, le tableau de bord affiche Compte bancaire manquant avec le bouton Connecter un compte bancaire, et Peppol ne peut pas être activé.
Formats acceptés pour le logo : PNG, JPG, SVG, HEIC et HEIF, jusqu'à 5 Mo. Un PNG ou un SVG sur fond transparent donne le meilleur résultat à l'impression.
Ne changez plus le préfixe ni le format une fois la première facture émise : la numérotation doit rester continue d'un exercice à l'autre. Le format peut inclure l'année pour repartir de 001 chaque 1er janvier.
Connecter votre banque
Au-delà de l'IBAN affiché sur les documents, Novadesko peut synchroniser vos mouvements bancaires (PSD2) ou importer vos fichiers CODA pour justifier vos transactions. Cette liaison est décrite dans Connexion bancaire ; elle dépend de votre plan.