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Enregistrer un trajet

La liste des déplacements, l'ajout d'un trajet depuis la fenêtre « Ajouter un déplacement », la modification, la duplication et la suppression.

Mis à jour le 06/10/2026 Modifier cette page Ouvrir dans la documentation complète

Le Cahier de Route enregistre vos déplacements professionnels : rendez-vous chez un client, retrait de matériel chez un fournisseur, audit sur site. Chaque trajet porte une date, un contact, une description et une distance, convertie en coût selon votre taux kilométrique. La page se trouve dans le menu Cahier de route ; le raccourci Nouveau trajet ouvre directement la fenêtre d'ajout.

La page Cahier de Route : indicateurs, graphique et liste des déplacements
  1. Quatre indicateurs résument les kilomètres, les trajets du mois, le coût estimé et les documents liés.
  2. Le graphique montre l'évolution des déplacements, par mois ou par année.
  3. La liste reprend chaque déplacement, avec la recherche et les filtres au-dessus.
  4. Cliquez sur le bouton d'ajout, en haut à droite, pour enregistrer un trajet.

Ce que vous allez faire

  • Lire la liste des déplacements et la filtrer.
  • Ajouter un trajet avec une distance calculée ou saisie.
  • Modifier, dupliquer ou supprimer un trajet.
  • Comprendre l'état verrouillé quand l'add-on n'est pas actif.

La liste des déplacements

La carte Liste des déplacements affiche le nombre d'entrées et une ligne par trajet.

Colonne Contenu
Date Date du trajet. Le numéro du document lié apparaît dessous, s'il y en a un.
Client / Fournisseur Avatar, nom, badge Client ou Fournisseur, adresse et drapeau du pays.
Description Motif du déplacement, puis la note interne en plus petit.
Distance Kilomètres du trajet.
Coût Distance multipliée par le taux kilométrique.
Actions Modifier, Dupliquer, Supprimer (au survol de la ligne).

Trois outils filtrent l'affichage : le champ Rechercher..., le sélecteur Tous les contacts et les périodes Toutes périodes, Ce mois, Mois précédent, Cette année. Le bouton Toutes les dates accepte une plage personnalisée. En bas, Afficher … par page propose 15, 25, 50 ou 100 lignes.

La liste avec ses colonnes, la recherche et les filtres
  1. Les colonnes donnent la date, le contact, la description, la distance et le coût.
  2. La recherche filtre la liste pendant que vous tapez.
  3. Le filtre de période limite la page au mois, au mois précédent ou à l'année.
  4. Tant qu'aucun trajet n'existe, la liste affiche ce message.

Ajouter un trajet

  1. Cliquez sur Ajouter en haut à droite (ou sur Nouveau trajet dans le menu).
  2. Choisissez la Date. Par défaut, c'est aujourd'hui.
  3. Dans Type, choisissez Client ou Fournisseur, puis sélectionnez le contact dans la liste qui apparaît. La recherche fonctionne dans le sélecteur.
  4. Dès qu'un contact est choisi, Novadesko calcule le trajet depuis l'adresse de votre entreprise et pré-remplit Distance (km) avec l'aller-retour. Cliquez sur la puce Aller ou Aller-retour pour changer, ou corrigez la valeur à la main.
  5. Saisissez la Description du déplacement : le motif, obligatoire.
  6. Vérifiez le Coût estimé (€), calculé automatiquement.
  7. Ajoutez éventuellement une Note (facultatif), par exemple « Péage A4 remboursé ».
  8. Cliquez sur Enregistrer. Le message « Déplacement ajouté. » confirme.
La fenêtre Ajouter un déplacement
  1. Cliquez sur le bouton d'ajout, en haut à droite, pour enregistrer un trajet.
  2. La fenêtre s'ouvre avec la date du jour déjà remplie.
  3. Cherchez puis choisissez le contact visité.
  4. L'application calcule alors la distance depuis l'adresse de votre entreprise, puis le coût estimé. Vous pouvez corriger la distance.
  5. Enregistrez : le trajet rejoint la liste et les indicateurs.
Le choix du type : Client ou Fournisseur
  1. La fenêtre s'ouvre avec la date du jour déjà remplie.
  2. Cliquez sur le champ du type.
  3. Deux choix apparaissent : un client ou un fournisseur.
  4. Le champ de recherche situé en dessous s'adapte au type choisi.
Champ Obligatoire Remarque
Date Oui Date du déplacement.
Type Non Client ou Fournisseur ; conditionne le sélecteur suivant.
Client ou Fournisseur Oui si un type est choisi Un seul des deux, jamais les deux.
Description du déplacement Oui Motif du trajet.
Distance (km) Oui Décimales acceptées (virgule ou point).
Coût estimé (€) Calculé Distance x taux kilométrique, non modifiable.
Note (facultatif) Non Texte interne, affiché sous la description dans la liste.
Note

Un trajet doit être rattaché à un client, un fournisseur ou un document. Sans contact, l'enregistrement est refusé avec le message « Veuillez renseigner un client, un fournisseur ou un document. »

Modifier, dupliquer, supprimer

  • Modifier (crayon) rouvre la fenêtre avec les valeurs du trajet. L'estimation est relancée pour information ; la distance saisie n'est pas écrasée.
  • Dupliquer (copie) ouvre une fenêtre pré-remplie, datée d'aujourd'hui, sous-titrée « Copie du déplacement du … ». Pratique pour un trajet récurrent.
  • Supprimer (corbeille) demande confirmation : « Supprimer ce déplacement ? ». La suppression est définitive.
Les champs de la fenêtre, identiques pour ajouter et pour modifier
  1. La modification ouvre la même fenêtre que l'ajout, avec les mêmes champs.
  2. Si vous changez de contact, le trajet est recalculé depuis l'adresse de l'entreprise.
  3. L'application calcule alors la distance depuis l'adresse de votre entreprise, puis le coût estimé. Vous pouvez corriger la distance.
  4. Enregistrez : le trajet rejoint la liste et les indicateurs.

Page verrouillée

Le Cahier de route est un add-on disponible à partir de la formule Pro. Sans lui, la page affiche un bandeau « Disponible à partir de la formule Pro », des indicateurs à zéro et l'état « Cahier de route non activé ». Ajouter, Exporter et les actions de ligne répondent par un message d'information. Cliquez sur Voir les formules pour activer l'add-on.

La page verrouillée sans l'add-on Cahier de route
  1. Sans l'add-on, un bandeau rappelle la formule nécessaire.
  2. La liste est remplacée par un message d'activation.
  3. Le bouton du bandeau ouvre la page des formules.
Attention

Le compte de démonstration n'a pas l'add-on : vous y verrez toujours la page verrouillée.

Liste vide

Tant qu'aucun trajet n'est enregistré, la liste affiche « Aucun trajet enregistré » avec un bouton Ajouter. Si des filtres sont actifs, le message devient « Aucun déplacement ne correspond à ces filtres. »

L'état vide de la liste
  1. Tant qu'aucun trajet n'existe, la liste affiche ce message.
  2. Cliquez sur le bouton d'ajout, en haut à droite, pour enregistrer un trajet.
  3. La fenêtre s'ouvre avec la date du jour déjà remplie.

Mode sombre

La page suit le thème de l'application : graphique, badges et tableau passent en couleurs sombres.

Le Cahier de route en mode sombre
  1. La page suit le thème choisi : changez le thème de cette documentation pour la voir en sombre.
  2. Le graphique montre l'évolution des déplacements, par mois ou par année.
  3. La liste reprend chaque déplacement, avec la recherche et les filtres au-dessus.

Voir aussi