Présentation de Novadesko
Ce que fait Novadesko, comment l'application est organisée, les applications disponibles et par où commencer.
Novadesko est une plateforme de facturation et de gestion conçue pour les indépendants et les petites entreprises belges. Elle réunit dans un même espace vos factures, devis et notes de crédit, vos achats, vos clients et fournisseurs, votre catalogue, votre banque, la facturation électronique Peppol, la lecture automatique de vos achats par Novadesko Intelligence et une messagerie avec votre comptable. L'application fonctionne dans le navigateur, sur macOS et Linux, et sur mobile, avec les mêmes données.
Cette page vous donne une vue d'ensemble. Les pages suivantes de la section Démarrer vous guident ensuite pas à pas, de la création du compte à l'installation des applications.
Les notions de base
| Notion | Ce que c'est dans Novadesko |
|---|---|
| Entreprise | Votre société ou votre activité : identité, numéro de TVA, logo, comptes bancaires, paramètres. L'interface l'appelle aussi « magasin » ou « boutique ». Un utilisateur peut gérer plusieurs entreprises et passe de l'une à l'autre depuis le menu en bas de la barre latérale. |
| Document | Une facture, un devis, un bon de commande, une note de crédit, un reçu ou une facture d'achat. Chaque type a sa numérotation et ses statuts. |
| Contact | Un client ou un fournisseur, avec sa fiche, son numéro de TVA vérifié via VIES et ses documents. |
| Transaction | Un mouvement d'argent : paiement reçu, dépense, mouvement bancaire importé, encaissement en caisse. Une transaction peut être liée à un document pour le justifier. |
| Peppol | Le réseau européen de facturation électronique. Novadesko reçoit vos factures d'achat dans la Peppol Inbox et envoie vos factures de vente. |
| Add-on | Un module optionnel lié à votre abonnement. Un module non inclus reste visible dans le menu avec un cadenas. |
L'écran principal
Après la connexion, vous arrivez sur le Tableau de bord. La barre latérale de gauche regroupe les modules par section ; un clic sur le logo la réduit ou l'agrandit, et chaque titre de section se replie.
- Un clic sur le logo réduit ou agrandit la barre latérale.
- La section Ventes réunit Peppol Inbox, les documents et les clients.
- Achats regroupe vos factures d'achat et vos fournisseurs.
- Trésorerie donne accès à CODA et aux transactions bancaires.
- Les autres sections sont repliées : un clic sur un titre le déploie ou le replie.
- En haut, la poignée de la barre flottante se déploie au survol : recherche, notifications, messages, agenda.
- Tout en bas se trouvent le menu entreprise, puis le menu utilisateur.
| Élément | Où | Utilité |
|---|---|---|
| Barre latérale | À gauche | Navigation par sections : Ventes, Achats, Catalogue, Trésorerie, Fiscalité, Productivité, Croissance, Intégrations, Système. |
| Barre flottante | En haut, au centre | Une poignée qui se déploie au survol : Recherche globale, Notifications, Messages, Agenda, Todo Liste. |
| Menu entreprise | En bas de la barre latérale | Changer d'entreprise, Nouvelle entreprise, Paramètres de l'entreprise. |
| Menu utilisateur | Tout en bas | Profil utilisateur, Plans, Paramètres, support (Tickets, Donnez votre avis, Parrainer un ami), Déconnexion, Mode simplifié, Mode sombre, langue. |
- Cliquez sur le nom de l'entreprise, en bas de la barre latérale.
- Le menu entreprise s'ouvre.
- L'entreprise active est cochée. Si vous en gérez plusieurs, cliquez sur une autre pour en changer.
- Nouvelle entreprise crée un dossier supplémentaire.
- Paramètres de l'entreprise ouvre les réglages de l'entreprise active.
- Cliquez sur votre nom, tout en bas de la barre latérale.
- Le menu utilisateur s'ouvre.
- Profil utilisateur, Plans et Paramètres concernent votre compte.
- Le support est ici : tickets, avis et parrainage.
- Mode simplifié réduit le menu à l'essentiel.
- Mode sombre change l'apparence de l'application.
- Choisissez enfin la langue de l'interface.
Astuce
Le Mode simplifié remplace les sections par une liste courte : Tableau de bord, Factures, Achats, Devis, Notes de Crédit, Peppol Inbox, Fournisseurs, Clients, CODA, Transactions. Il est activé d'office sur le plan gratuit.
- En mode simplifié, les sections laissent place à une liste courte.
- Le Tableau de bord reste votre page d'accueil.
- Tant qu'aucun compte bancaire n'est renseigné, un bandeau vous le rappelle.
- Connecter un compte bancaire vous amène directement au bon réglage.
Les modules
| Module | Section | Utilité | Documentation |
|---|---|---|---|
| Tableau de bord | Hors section | Chiffres clés, trésorerie, impayés, widgets. | Tableau de bord |
| Documents | Ventes | Factures, Devis, Bon de Commandes, Notes de Crédit, Reçus, Factures récurrentes. | Documents |
| Peppol Inbox | Ventes | Factures électroniques reçues et envoyées. | Peppol |
| Clients | Ventes | Liste des clients et groupes de clients. | Clients |
| Achats | Achats | Factures d'achat, lecture automatique par Novadesko Intelligence. | Achats |
| Fournisseurs | Achats | Fiches fournisseurs. | Fournisseurs |
| Catalogue | Catalogue | Produits, Catégories, Inventaire, Tags. | Catalogue |
| Réparations | Catalogue | Suivi des réparations (module en bêta). | |
| Transactions | Trésorerie | Tous les mouvements d'argent. | Transactions |
| CODA | Trésorerie | Comptes et mouvements bancaires, affiché quand la liaison bancaire est active. | Banque |
| Caisse | Trésorerie | Reçus, livre de caisse, factures agrégées. | |
| Plans de paiement, Justificatifs, Crédits | Trésorerie | Échéanciers, pièces justificatives, crédits en cours. | |
| TVA, Charges Fixes, Baux Locatifs, Cotisations sociales, Estimation fiscale, Amortissements, Contrats | Fiscalité | Déclarations et suivi fiscal. | |
| RH & Paie, Agenda, NovaCloud, Cahier de route, Consultations | Productivité | Équipe, rendez-vous, fichiers, trajets. | Cahier de route |
| Marketing, Rapports, Communauté | Croissance | E-mailing, rapports, compte de résultat. | |
| Intégrations, API | Intégrations | Connecteurs externes et clés d'API. | |
| Paramètres, Mise à Jours, Légal | Système | Paramétrage de l'entreprise, nouveautés, documents légaux. | Paramètres |
- Filtrez les connecteurs par catégorie.
- Chaque carte présente un connecteur : nom, catégorie, description et mots-clés. Ici, Prestashop.
- Le badge Externe signale un service tiers relié à votre compte Novadesko.
- Détails ouvre la fiche du connecteur.
Les applications
| Application | Accès |
|---|---|
| Web | web.novadesko.com dans votre navigateur ; la nouvelle version web est sur app.novadesko.com. |
| macOS | Application de bureau, Apple Silicon ou Intel, avec un widget Trésorerie. |
| Linux | Paquet .deb ou archive .tar.gz, x64 et ARM64. |
| iOS et Android | Applications mobiles. |
| Windows | Annoncée comme « bientôt » sur la page de téléchargement. |
Voir Applications macOS, Linux, web et mobile.
Par où commencer
- Créez votre compte et répondez au quiz d'inscription : voir Créer son compte.
- Complétez l'identité de votre entreprise, votre logo et votre compte bancaire : voir Premier paramétrage.
- Choisissez votre plan à la fin de l'essai : voir Choisir un plan.
- Créez votre première facture : voir Créer une facture.
Note
L'interface est disponible en français, néerlandais, anglais et allemand. Vous changez de langue depuis le menu utilisateur, sans vous déconnecter.