Calcul des kilomètres
Comment la distance d'un trajet est calculée depuis l'adresse de votre entreprise, le graphique mensuel et annuel, les totaux et les documents liés.
La distance d'un trajet n'est pas une estimation à la louche. Dès que vous choisissez un client ou un fournisseur, Novadesko calcule le trajet entre l'adresse de votre entreprise et l'adresse de la fiche du contact, puis vous propose l'aller simple ou l'aller-retour. Les kilomètres alimentent ensuite les indicateurs, le graphique Évolution des déplacements et le coût estimé.
Ce que vous allez faire
- Laisser Novadesko calculer la distance, ou la saisir.
- Lire le graphique par jour, par mois ou par année.
- Comprendre les quatre indicateurs et les documents liés.
Le calcul automatique
- Dans la fenêtre Ajouter un déplacement, choisissez un Type puis un contact.
- Le texte « Calcul du trajet… » apparaît sous Distance (km).
- Le résultat s'affiche dans un encadré « Trajet calculé depuis l'adresse de l'entreprise » avec l'adresse de destination et deux puces : Aller · 64,2 km et Aller-retour · 128,4 km (exemple).
- Si le champ est vide ou à 0, l'aller-retour est rempli automatiquement. Cliquez sur Aller pour un trajet simple.
- Recalculer relance le calcul, par exemple après avoir corrigé l'adresse du contact.
Vous pouvez toujours remplacer la valeur proposée par la distance réelle de votre compteur. Les décimales sont acceptées, avec une virgule ou un point.
| Message affiché | Signification | Que faire |
|---|---|---|
| Trajet calculé depuis l'adresse de l'entreprise | Calcul réussi. | Choisissez Aller ou Aller-retour. |
| (estimation approximative) | Le fournisseur de cartes n'a donné qu'une approximation. | Vérifiez la distance avant d'enregistrer. |
| Adresse manquante sur la fiche : distance à saisir | Le contact n'a pas d'adresse complète. | Complétez la fiche client ou fournisseur, ou saisissez les km. |
| Renseignez l'adresse de votre entreprise pour calculer les trajets | L'adresse de l'entreprise est vide. | Complétez vos coordonnées dans les paramètres. |
| Calcul indisponible pour le moment | Le service de calcul ne répond pas. | Cliquez sur Réessayer ou saisissez les km. |
Sélectionnez un contact avant de remplir la distance : « Sélectionnez un contact pour calculer la distance depuis votre entreprise. » Sans contact, aucun calcul n'est lancé.
Le cahier de route ne contient que des déplacements professionnels. Il n'y a pas de bascule privé / professionnel sur un trajet : c'est le véhicule qui porte un type Personnel, Professionnel ou Mixte. Il n'y a pas non plus de relevé de compteur : vous enregistrez la distance de chaque trajet.
Les indicateurs
Quatre cartes résument la période affichée.
| Carte | Calcul |
|---|---|
| Total kilomètres | Somme des trajets et des documents liés, « km cette année » ou « km sur la période » selon le filtre. |
| Trajets ce mois | Nombre de trajets du mois en cours ; en dessous, la moyenne mensuelle (total divisé par le nombre de mois ayant des trajets). |
| Coût estimé | Total kilomètres x taux kilométrique. Le taux est rappelé sous le titre. |
| Documents liés | Kilomètres portés par les factures et devis dont le déplacement est comptabilisé dans le cahier. |
Le graphique
La carte Évolution des déplacements combine une courbe Distance (km) (axe de gauche) et des barres Coût (€) (axe de droite). Trois boutons changent l'échelle :
- Ce mois : un point par jour du mois en cours.
- Mois : un point par mois (« juil », « aoû », « sep »…).
- Année : un point par année.
Survolez un point pour lire la date, la distance et le coût. Sans trajet sur la période, la carte affiche « Aucune donnée ».
- Le graphique montre l'évolution des déplacements, par mois ou par année.
- La vue mensuelle affiche un groupe de barres par mois de l'année.
- Sans déplacement sur la période, le graphique l'indique à la place des barres.
- La vue annuelle compare les années entre elles.
- Sans déplacement sur la période, le graphique l'indique à la place des barres.
- Le coût estimé multiplie les kilomètres de la période par le taux kilométrique.
Les documents liés
Sous la liste des trajets, la carte Documents liés reprend les factures et devis dont le déplacement est comptabilisé dans le cahier de route, avec leur distance et leur coût. Le total en kilomètres figure dans le badge de la carte et s'ajoute au Total kilomètres. Cliquez sur le numéro pour ouvrir le document.
- Cet indicateur compte les documents dont le déplacement est repris dans le cahier de route.
- La liste reprend chaque déplacement, avec la recherche et les filtres au-dessus.
- Le filtre des contacts limite la liste à un client ou à un fournisseur.