Waar transacties vandaan komen
De bronnen die de lijst Transacties voeden, de kolommen van de tabel en de richting van kasbewegingen.
Het scherm Transacties (« Beheer en bekijk al uw transacties ») verzamelt al uw geldbewegingen, ongeacht hun oorsprong: betalingen ingevoerd op een document, kasbewegingen, lijnen gesynchroniseerd vanuit de bank, ontvangsten via Stripe of Mollie. Elke lijn draagt een Bron die aangeeft waar ze vandaan komt en wat u ermee kunt doen.
- Met de tabbladen filtert u de lijst per bron: intern, banksynchronisatie, Stripe of Mollie.
- De kerncijfers volgen altijd de gefilterde resultaten.
- Zoek op document, leverancier, reden of bedrag.
- De kolom Bron toont waar elke lijn vandaan komt.
- Een lijn zonder stuk krijgt de vermelding "Te verantwoorden".
De bronnen
De tabs onder de koptekst filteren de lijst per bron.
| Tab | Bron | Hoe de lijn ontstaat | Verwijderbaar |
|---|---|---|---|
| Intern | Handmatige invoer | Toevoegen in dit scherm, of een betaling geregistreerd op een factuur, een aankoop of een creditnota | Ja, behalve als ze gekoppeld is aan een document, een betalingsplan, een krediet of een btw-aangifte |
| Banksynchronisatie | Bank (PSD2 / CODA) | Verrichting opgehaald door Bank Sync en daarna verantwoord | Nee: « deze regel komt van de banksynchronisatie » |
| Stripe | Stripe | Online ontvangst gesynchroniseerd vanuit uw Stripe-account, Stripe-kosten apart | Nee: « deze betaling komt van de Stripe-synchronisatie » |
| Mollie | Mollie | Ontvangst afgepunt vanuit Mollie | Nee |
| Alle bronnen | Geen filter |
Op web.novadesko.com verschijnen twee extra bronnen in de filters: Kasboek (contante bewegingen) en Peppol (betalingen gekoppeld aan facturen ontvangen via Peppol). De app rangschikt ze onder Intern.
De indicatoren
Vier kaarten vatten de weergegeven lijnen samen: Totaalbedrag (som met teken van de gefilterde resultaten), Transacties (aantal), Intern (handmatige invoer) en Banksynchronisatie (lijnen gesynchroniseerd vanuit de bank). De knop Thesaurie in de koptekst opent Detail van uw thesaurie: Kassaldo (contanten) en een saldo per gesynchroniseerde bankrekening, of de vermelding « Geen gesynchroniseerde bankrekening. ».
De kolommen
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Datum | Datum van de beweging, met het uur wanneer dat bekend is; sorteerbaar |
| Bedrag | Bedrag met teken: negatief en rood voor een uitgave (aankoop, kost, kasuitgave); sorteerbaar |
| Betalingstype | Betaalwijze (Overschrijving, Contant, Kaart, Bancontact...) |
| Bijlage | Nummer van het gekoppelde document met een badge Facturen of Aankopen, of de ingevoerde reden voor een beweging zonder stuk |
| Contact | Klant of leverancier van het document |
| Bron | Pictogram van de bron: potlood voor Intern, bank voor Banksynchronisatie, logo voor Stripe, kaart voor Mollie |
| Acties | Bekijken (detail), Een stuk koppelen of De verantwoording verwijderen, Verwijderen |
De knop Bekijken opent de fiche « Transaction #id » (transactie #id): bedrag, betalingstype, bron, reden, contact, bank en gemaskeerde IBAN, kaart, persoon die de invoer deed, gekoppelde btw-aangifte of betalingsplan.
De richting van een kasbeweging
Een handmatig ingevoerde beweging heeft een richting (cash_direction) die haar teken en haar effect op de kas bepaalt.
| Richting | Label | Effect |
|---|---|---|
in |
« Entrée (+) » (inkomst) | Ontvangen geld: het bedrag is positief, de kas neemt toe |
out |
« Sortie (−) » (uitgave) | Uitgegeven of opgenomen geld: het bedrag is negatief, de kas neemt af |
deposit |
Storting | Contanten gestort bij de bank: de kas neemt af, het bedrag verschijnt negatief in de lijst |
In de app biedt het formulier « Nouveau mouvement de caisse » (nieuwe kasbeweging) de keuze « Entrée (+) » (inkomst) en « Sortie (−) » (uitgave); de richting Storting wordt aangeboden in het betalingsformulier van de mobiele app. Zie Een beweging toevoegen.
Het kassaldo start op 0 € op 01/01/2025 en telt enkel fysieke contanten: een kaartbetaling komt niet in de kas, zelfs als ze als Intern wordt ingevoerd.
Registreer met een gesynchroniseerde bank geen handmatige betaling voor een factuur die per overschrijving werd betaald: koppel de factuur liever aan de bankbeweging via Bank Sync, anders bestaat de lijn twee keer.