Producten en diensten
De productenlijst, het formulier in vereenvoudigde of volledige modus, de import, en het gebruik van producten in documentregels.
De catalogus bevat uw producten en uw diensten. Een product draagt een naam, een prijs exclusief btw en een belasting: in een factuur of een offerte vult het kiezen ervan de regel in zonder overtypen. De catalogus is optioneel, een documentregel kan altijd vrij worden ingevoerd, maar hij garandeert coherente prijzen en btw-tarieven.
Wat u gaat doen
- De productenlijst doorbladeren en filteren.
- Een product aanmaken in vereenvoudigde modus en daarna aanvullen in volledige modus.
- Een product gebruiken in een documentregel.
De productenlijst
- Drie weergaven tonen een teller: Catalogus, Geïmporteerde producten en Alle.
- Het zoekveld filtert de lijst terwijl u typt.
- Filters opent status, categorie, prijs en sortering.
- Elke rij toont de code, de categorie, de prijzen en het btw-tarief van het product.
- Met de schakelaar activeert of deactiveert u het product rechtstreeks in de rij.
- Product toevoegen opent het formulier Nieuw product.
Drie weergaven bovenaan de lijst dragen een teller: Catalogus (actieve producten), « Produits importés » (geïmporteerde producten) en Alles. Het veld Zoek een product... filtert tijdens het typen; Filters opent Status, Categorie (met de kleur en het pictogram van elke categorie), Prijs (bereik incl. btw) en Sorteren op (naam, prijs of code).
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Product | Afbeelding of lege miniatuur, daarna de naam. |
| Code | Automatisch toegekende productcode (10000001). |
| Categorie | Badge van de categorie. |
| Prijs excl. btw | Verkoopprijs exclusief btw. |
| Btw | Toegepast tarief. |
| Prijs incl. btw | Berekend uit de prijs excl. btw en het tarief. |
| Voorraad | Hoeveelheid op voorraad, alleen met de add-on Inventaris. Zie Voorraadbeheer. |
| Status | Schakelaar Actief / Inactief, rechtstreeks in de rij aanpasbaar. |
De werkbalk bevat Importeren, Exporteren, Meervoudige selectie, Categorieën en Product toevoegen. Het menu van een rij biedt Bewerken, Dupliceren, Activeren of Deactiveren, Verwijderen. De meervoudige selectie biedt Actieve selecteren, Inactieve selecteren, Voorraadproducten selecteren, en daarna de acties Activeren, Deactiveren, Dupliceren en Verwijderen.
Een product aanmaken
- Klik op Product toevoegen. Het formulier Nieuw product opent in vereenvoudigde modus.
- Vul de Naam, de Verkoopprijs excl. btw en de Btw in; de prijs incl. btw verschijnt onder de prijs.
- Kies een Categorie als u er hebt aangemaakt, en voeg een Afbeelding toe als u dat wilt.
- Klik op Opslaan. De melding « Product succesvol aangemaakt. » bevestigt.
- Vul de naam in zoals die op de documenten wordt afgedrukt.
- Geef de verkoopprijs exclusief btw op.
- Kies het btw-tarief van het product, hier 21 %.
- De prijs inclusief btw wordt onder de velden berekend.
- Klik op Opslaan.
- De bevestiging verschijnt en het product staat in de catalogus.
De link « Mode complet » (volledige modus) onthult de sectie « Informations complémentaires » (aanvullende informatie); « Mode simplifié » (vereenvoudigde modus) vouwt ze weer dicht zonder de invoer te verliezen.
- De knop bovenaan wisselt tussen de vereenvoudigde en de volledige modus.
- De sectie met aanvullende informatie verschijnt onder de basisvelden.
- De aankoopprijs exclusief btw dient voor de automatische berekening van de marge.
- Een actief product blijft beschikbaar in de documenten.
| Veld | Gebruik |
|---|---|
| Afbeelding | JPG, PNG of WebP, maximaal 2 MB. |
| Naam | Verplicht. Omschrijving die op de documenten wordt afgedrukt. |
| Verkoopprijs excl. btw | Verplicht. De prijs incl. btw wordt berekend met de gekozen belasting. |
| Btw | Verplicht. Btw-tarief van het product, bijvoorbeeld 21 %; de lijst komt uit uw geconfigureerde tarieven. |
| Categorie | Een categorie of subcategorie van de catalogus, of Geen. |
| Voorraad | « Gérer le stock de ce produit » (de voorraad van dit product beheren), daarna « Quantité en stock » (hoeveelheid op voorraad) en « Seuil d'alerte » (waarschuwingsdrempel). Zonder de add-on toont het veld « Voorraadbeheer beschikbaar vanaf de Pro-formule ». |
| « Référence (SKU) » (referentie) | Uw interne referentie (REF-001). |
| Barcode | EAN of UPC. |
| Aankoopprijs excl. btw | Maakt de berekening van de Marge en de winst mogelijk, automatisch getoond. |
| « Unité » (eenheid) | Stuk, uur, kg... |
| Gewicht (kg) | Gewicht per stuk. |
| Beschrijving | Tekst die op de documenten onder de productnaam wordt getoond. |
| « Produit actif » (actief product) | Een inactief product wordt niet meer voorgesteld in de documenten. |
| « Visible en ligne » (online zichtbaar) | Getoond in de webshop of de publieke catalogus, als u er een hebt. |
In de apps kan het uploaden van de afbeelding mislukken na het opslaan; het product wordt dan zonder afbeelding aangemaakt en een melding geeft dat aan. Voeg de afbeelding toe vanaf web.novadesko.com.
Importeren en exporteren
Importeren biedt Bestand importeren (op het web), « Télécharger le modèle CSV » (CSV-sjabloon downloaden) en « Télécharger le modèle Excel » (Excel-sjabloon downloaden). De herkende kolommen zijn id (bijwerken indien aanwezig), name of nom (verplicht), reference of ref, category of categorie (naam van de categorie), sale_price of prix_vente (excl. btw), buy_price of prix_achat (excl. btw), tax of tva (tarief of naam van de belasting) en stock of stock_quantity. Exporteren maakt een CSV met de code, de naam, de referentie, de categorie, de prijzen, de belasting, de voorraad, de barcode en de status, voor de volledige lijst of voor de selectie.
Een product gebruiken in een document
Begin in een regel van een factuur, offerte of bestelling de naam of de code van het product te typen en kies het in de lijst: de omschrijving, de beschrijving, de prijs excl. btw en de belasting worden overgenomen, de hoeveelheid moet u nog invoeren. U kunt de prijs op de regel wijzigen zonder de catalogus aan te raken. Zie Een factuur aanmaken.
Maak uw terugkerende diensten aan als producten met de eenheid « uur » of « dag »: factureren wordt dan niets meer dan het product en de hoeveelheid kiezen.