Productos y servicios
La lista de productos, el formulario en modo simplificado o completo, la importación y el uso de los productos en las líneas de los documentos.
El catálogo contiene sus productos y sus servicios. Un producto tiene un nombre, un precio sin IVA y un impuesto: en una factura o un presupuesto, elegirlo rellena la línea sin tener que volver a escribirla. El catálogo es opcional, una línea de documento siempre se puede escribir libremente, pero garantiza precios y tipos de IVA coherentes.
Qué va a hacer
- Recorrer y filtrar la lista de productos.
- Crear un producto en modo simplificado y completarlo después en modo completo.
- Utilizar un producto en una línea de documento.
La lista de productos
- Tres vistas llevan un contador: Catálogo, Productos importados y Todos.
- El campo de búsqueda filtra la lista mientras escribe.
- Filtros abre el estado, la categoría, el precio y la ordenación.
- Cada línea muestra el código, la categoría, los precios y el IVA del producto.
- El interruptor activa o desactiva el producto directamente en la línea.
- Añadir un producto abre el formulario Nuevo producto.
Tres vistas en la parte superior de la lista llevan un contador: Catálogo (productos activos), Productos importados y Todos. El campo Buscar un producto... filtra mientras escribe; Filtros abre Estado, Categoría (con el color y el icono de cada categoría), Precio (rango con IVA) y Ordenar por (nombre, precio o código).
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Producto | Imagen o miniatura vacía, y después el nombre. |
| Código | Código de producto asignado automáticamente (10000001). |
| Categoría | Etiqueta de la categoría. |
| Precio sin IVA | Precio de venta sin IVA. |
| IVA | Tipo aplicado. |
| Precio con IVA | Calculado a partir del precio sin IVA y del tipo. |
| Stock | Cantidad en stock, solo con el complemento Inventario. Consulte Gestión del stock. |
| Estado | Interruptor Activo / Inactivo, modificable directamente en la línea. |
La barra de herramientas contiene Importar, Exportar, Selección múltiple, Categorías y Añadir un producto. El menú de una línea ofrece Editar, Duplicar, Activar o Desactivar, Eliminar. La selección múltiple ofrece Seleccionar activos, Seleccionar inactivos, Seleccionar con stock, y después las acciones Activar, Desactivar, Duplicar y Eliminar.
Crear un producto
- Haga clic en Añadir un producto. El formulario Nuevo producto se abre en modo simplificado.
- Indique el Nombre, el Precio de venta sin IVA y el Impuesto; el precio con IVA se muestra bajo el precio.
- Elija una Categoría si ha creado alguna, y añada una Imagen si lo desea.
- Haga clic en Guardar. El mensaje «Producto creado correctamente.» lo confirma.
- Introduzca el nombre, tal como se imprimirá en los documentos.
- Indique el precio de venta sin IVA.
- Elija el impuesto del producto, aquí el 21 %.
- El precio con IVA se calcula bajo los campos.
- Haga clic en Guardar.
- Aparece el mensaje de confirmación y el producto se incorpora al catálogo.
El enlace Modo completo muestra la sección Información complementaria; Modo simplificado la contrae sin perder lo introducido.
- El botón superior alterna entre el modo simplificado y el modo completo.
- La sección Información complementaria aparece bajo los campos esenciales.
- El precio de compra sin IVA sirve para el cálculo automático del margen.
- Un producto activo sigue ofreciéndose en los documentos.
| Campo | Uso |
|---|---|
| Imagen | JPG, PNG o WebP, 2 MB como máximo. |
| Nombre | Obligatorio. Etiqueta impresa en los documentos. |
| Precio de venta sin IVA | Obligatorio. El precio con IVA se calcula con el impuesto elegido. |
| Impuesto | Obligatorio. Tipo de IVA del producto, por ejemplo 21 %; la lista procede de sus tipos configurados. |
| Categoría | Una categoría o subcategoría del catálogo, o Ninguno. |
| Stock | Gestionar el stock de este producto, y después Cantidad en stock y Umbral de alerta. Sin el complemento, el campo muestra «Gestión de stock disponible a partir del plan Pro». |
| Referencia (SKU) | Su referencia interna (REF-001). |
| Código de barras | EAN o UPC. |
| Precio de compra sin IVA | Permite el cálculo del Margen y del beneficio, que se muestran automáticamente. |
| Unidad | Pieza, hora, kg... |
| Peso (kg) | Peso unitario. |
| Descripción | Texto que se muestra en los documentos bajo el nombre del producto. |
| Producto activo | Un producto inactivo ya no se ofrece en los documentos. |
| Visible en línea | Se muestra en la tienda o en el catálogo público, si dispone de uno. |
En las aplicaciones, el envío de la imagen puede fallar después de guardar; el producto se crea entonces sin imagen y un mensaje lo indica. Añada la imagen desde web.novadesko.com.
Importar y exportar
Importar ofrece Importar un archivo (en la web), Descargar la plantilla CSV y Descargar la plantilla Excel. Las columnas reconocidas son id (actualización si está presente), name o nom (obligatoria), reference o ref, category o categorie (nombre de la categoría), sale_price o prix_vente (sin IVA), buy_price o prix_achat (sin IVA), tax o tva (tipo o nombre del impuesto) y stock o stock_quantity. Exportar genera un CSV con el código, el nombre, la referencia, la categoría, los precios, el impuesto, el stock, el código de barras y el estado, para toda la lista o para la selección.
Utilizar un producto en un documento
En una línea de factura, de presupuesto o de pedido, empiece a escribir el nombre o el código del producto y elíjalo en la lista: se toman la etiqueta, la descripción, el precio sin IVA y el impuesto, y solo queda introducir la cantidad. Puede modificar el precio en la línea sin tocar el catálogo. Consulte Crear una factura.
Cree sus servicios recurrentes como productos con la unidad «hora» o «día»: la facturación se reduce entonces a elegir el producto y la cantidad.