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Registrar un trayecto

La lista de desplazamientos, el alta de un trayecto desde la ventana «Añadir un desplazamiento», la modificación, la duplicación y la eliminación.

Actualizado el 06/10/2026 Editar esta página Abrir en la documentación completa

El Libro de ruta registra sus desplazamientos profesionales: visita a un cliente, recogida de material en un proveedor, auditoría in situ. Cada trayecto lleva una fecha, un contacto, una descripción y una distancia, convertida en coste según su tarifa kilométrica. La página se encuentra en el menú Libro de ruta; el acceso directo Nuevo trayecto abre directamente la ventana de alta.

La página Libro de ruta: indicadores, gráfico y lista de desplazamientos
  1. Cuatro indicadores resumen los kilómetros, los trayectos del mes, el coste estimado y los documentos vinculados.
  2. El gráfico muestra la evolución de los desplazamientos, por mes o por año.
  3. La lista recoge cada desplazamiento, con la búsqueda y los filtros encima.
  4. Haga clic en el botón de añadir, arriba a la derecha, para registrar un trayecto.

Qué va a hacer

  • Leer la lista de desplazamientos y filtrarla.
  • Añadir un trayecto con una distancia calculada o introducida.
  • Modificar, duplicar o eliminar un trayecto.
  • Entender el estado bloqueado cuando el complemento no está activo.

La lista de desplazamientos

La tarjeta Lista de desplazamientos muestra el número de entradas y una línea por trayecto.

Columna Contenido
Fecha Fecha del trayecto. El número del documento vinculado aparece debajo, si lo hay.
Cliente / Proveedor Avatar, nombre, etiqueta Cliente o Proveedor, dirección y bandera del país.
Descripción Motivo del desplazamiento y, en letra más pequeña, la nota interna.
Distancia Kilómetros del trayecto.
Coste Distancia multiplicada por la tarifa kilométrica.
Acciones Editar, Duplicar, Eliminar (al pasar el cursor por la línea).

Tres herramientas filtran la visualización: el campo Buscar..., el selector Todos los contactos y los períodos Todos los períodos, Este mes, Mes anterior, Este año. El botón Todas las fechas admite un intervalo personalizado. Abajo, Mostrar … por página ofrece 15, 25, 50 o 100 líneas.

La lista con sus columnas, la búsqueda y los filtros
  1. Las columnas indican la fecha, el contacto, la descripción, la distancia y el coste.
  2. La búsqueda filtra la lista mientras escribe.
  3. El filtro de período limita la página al mes, al mes anterior o al año.
  4. Mientras no exista ningún trayecto, la lista muestra este mensaje.

Añadir un trayecto

  1. Haga clic en Añadir, arriba a la derecha (o en Nuevo trayecto en el menú).
  2. Elija la Fecha. Por defecto, es hoy.
  3. En Tipo, elija Cliente o Proveedor y seleccione el contacto en la lista que aparece. La búsqueda funciona en el selector.
  4. En cuanto se elige un contacto, Novadesko calcula el trayecto desde la dirección de su empresa y rellena Distancia (km) con la ida y vuelta. Haga clic en la etiqueta Ida o Ida y vuelta para cambiar, o corrija el valor a mano.
  5. Introduzca la Descripción del desplazamiento: el motivo, obligatorio.
  6. Compruebe el Coste estimado (€), calculado automáticamente.
  7. Si lo desea, añada una Nota (opcional), por ejemplo «Peaje A4 reembolsado».
  8. Haga clic en Guardar. El mensaje «Desplazamiento añadido.» lo confirma.
La ventana Añadir un desplazamiento
  1. Haga clic en el botón de añadir, arriba a la derecha, para registrar un trayecto.
  2. La ventana se abre con la fecha de hoy ya rellenada.
  3. Busque y elija el contacto visitado.
  4. La aplicación calcula entonces la distancia desde la dirección de su empresa y después el coste estimado. Puede corregir la distancia.
  5. Guarde: el trayecto pasa a la lista y a los indicadores.
La elección del tipo: Cliente o Proveedor
  1. La ventana se abre con la fecha de hoy ya rellenada.
  2. Haga clic en el campo del tipo.
  3. Aparecen dos opciones: un cliente o un proveedor.
  4. El campo de búsqueda situado debajo se adapta al tipo elegido.
Campo Obligatorio Observación
Fecha Sí Fecha del desplazamiento.
Tipo No Cliente o Proveedor; condiciona el selector siguiente.
Cliente o Proveedor Sí si se elige un tipo Solo uno de los dos, nunca ambos.
Descripción del desplazamiento Sí Motivo del trayecto.
Distancia (km) Sí Se aceptan decimales (coma o punto).
Coste estimado (€) Calculado Distancia x tarifa kilométrica, no modificable.
Nota (opcional) No Texto interno, que se muestra bajo la descripción en la lista.
Nota

Un trayecto debe estar asociado a un cliente, un proveedor o un documento. Sin contacto, se rechaza el registro con el mensaje «Indique un cliente, un proveedor o un documento.»

Modificar, duplicar, eliminar

  • Editar (lápiz) vuelve a abrir la ventana con los valores del trayecto. La estimación se vuelve a lanzar a título informativo; la distancia introducida no se sobrescribe.
  • Duplicar (copia) abre una ventana rellenada previamente, con fecha de hoy y el subtítulo «Copia del desplazamiento del …». Resulta práctico para un trayecto recurrente.
  • Eliminar (papelera) pide confirmación: «¿Eliminar este desplazamiento?». La eliminación es definitiva.
Los campos de la ventana, idénticos para añadir y para modificar
  1. La modificación abre la misma ventana que el alta, con los mismos campos.
  2. Si cambia de contacto, el trayecto se recalcula desde la dirección de la empresa.
  3. La aplicación calcula entonces la distancia desde la dirección de su empresa y después el coste estimado. Puede corregir la distancia.
  4. Guarde: el trayecto pasa a la lista y a los indicadores.

Página bloqueada

El Libro de ruta es un complemento disponible a partir del plan Pro. Sin él, la página muestra un aviso «Disponible a partir del plan Pro», indicadores a cero y el estado «Libro de ruta no activado». Añadir, Exportar y las acciones de línea responden con un mensaje informativo. Haga clic en Ver los planes para activar el complemento.

La página bloqueada sin el complemento Libro de ruta
  1. Sin el complemento, un aviso recuerda el plan necesario.
  2. La lista se sustituye por un mensaje de activación.
  3. El botón del aviso abre la página de los planes.
Atención

La cuenta de demostración no tiene el complemento: siempre verá en ella la página bloqueada.

Lista vacía

Mientras no haya ningún trayecto registrado, la lista muestra «Ningún trayecto registrado» con un botón Añadir. Si hay filtros activos, el mensaje pasa a ser «Ningún desplazamiento coincide con estos filtros.»

El estado vacío de la lista
  1. Mientras no exista ningún trayecto, la lista muestra este mensaje.
  2. Haga clic en el botón de añadir, arriba a la derecha, para registrar un trayecto.
  3. La ventana se abre con la fecha de hoy ya rellenada.

Modo oscuro

La página sigue el tema de la aplicación: el gráfico, las etiquetas y la tabla pasan a colores oscuros.

El Libro de ruta en modo oscuro
  1. La página sigue el tema elegido: cambie el tema de esta documentación para verla en oscuro.
  2. El gráfico muestra la evolución de los desplazamientos, por mes o por año.
  3. La lista recoge cada desplazamiento, con la búsqueda y los filtros encima.

Véase también