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Vista previa y descarga del PDF

Abrir la vista previa de un documento, ampliar, descargar o imprimir el PDF según su plataforma, y elegir la plantilla que lo genera.

Actualizado el 06/10/2026 Editar esta página Abrir en la documentación completa

Novadesko genera el PDF de cada documento a partir de la plantilla elegida en sus ajustes. La vista previa se abre desde la lista o desde la ficha del documento; la descarga y la impresión se adaptan al dispositivo: navegador, ordenador o teléfono.

Abrir la vista previa

  1. En la lista, haga clic en el icono de ojo (Vista previa) de la línea. En la ficha, utilice el botón Vista previa de la barra de herramientas situada sobre el documento.
  2. Se abre la ventana Vista previa con el número del documento. El mensaje «Generando la vista previa…» se muestra mientras se carga.
  3. Ciérrela con Cancelar, la cruz o la tecla Esc.
La ventana de vista previa, con la barra de zoom y el botón Descargar
  1. En la ficha, haga clic en el icono Vista previa de la barra de herramientas.
  2. La vista previa se abre sobre la página, sin abandonarla.
  3. La barra de zoom amplía o reduce el documento, o lo ajusta al ancho o a la página completa.
  4. El PDF se muestra tal como lo recibirá su cliente.
  5. Haga clic en Descargar para obtener el archivo.
  6. Cierre la vista previa para volver a la página.

La misma ventana sirve como paso de verificación antes de un envío por correo electrónico o por Peppol; su botón principal pasa entonces a ser Enviar.

La barra de zoom

Control Efecto
Alejar, Acercar Niveles del 25 % al 300 %
Porcentaje mostrado Un clic vuelve al ancho de página
Ancho Ajusta la página al ancho de la ventana
Página completa Muestra la página entera (ajuste por defecto)
«n página(s)» Número de páginas del PDF

Atajos: + y - para ampliar o reducir, 0 para volver al ancho, Esc para cerrar. En ordenador, Ctrl o ⌘ + rueda del ratón hace zoom; en pantalla táctil, pellizque.

Descargar o abrir el PDF

El botón Descargar figura en el encabezado de la vista previa, en cada línea de la lista (icono de flecha) y en el menú Opciones. El archivo lleva el número del documento, por ejemplo F2026-0014.pdf.

Plataforma Comportamiento
Navegador web El PDF se abre en una pestaña nueva (Abrir en una pestaña). Guárdelo con los controles del navegador.
macOS, Windows Abrir el PDF: el archivo se descarga en una carpeta temporal y se abre en su lector de PDF predeterminado. Guárdelo donde desee desde ese lector.
iOS, Android Abrir el PDF: el archivo se abre en el visor del sistema. Compártalo o guárdelo desde la hoja de compartir.
Linux Las páginas no se muestran en la aplicación: la ventana muestra «Vista previa no disponible» y un resumen del documento. Abrir el PDF inicia el lector del sistema.

Mensajes posibles: «Ningún PDF disponible para este documento.» (documento sin archivo) y «Descarga imposible.» (conexión o servidor no disponible, vuelva a intentarlo).

Consejo

Para varios documentos, marque las líneas y haga clic en Descargar en el encabezado de la lista. En web.novadesko.com recibirá un archivo ZIP; en la aplicación, los PDF se abren uno a uno.

Desde la ficha del documento

La barra de herramientas situada sobre el documento ofrece: acercar y alejar, la lista 100 %, 125 %, 150 %, 200 %, Ajustar al ancho, y después Vista previa, Imprimir y Descargar. En la aplicación, Imprimir abre el PDF en el lector del sistema: inicie la impresión desde este.

La ficha de una factura: el PDF y su barra de herramientas a la izquierda, la información a la derecha
  1. La barra de herramientas del PDF está sobre el documento.
  2. Las lupas amplían o reducen la visualización.
  3. La lista propone del 100 % al 200 % o Ajustar al ancho.
  4. Descargar guarda el PDF; Imprimir lo abre para imprimirlo.
  5. A la derecha, la tarjeta Información del cliente recuerda el destinatario.
  6. La tarjeta Divisa e importes muestra el total, lo pagado y el importe pendiente.

Documentos de compra

En una compra importada (escaneo, Peppol), la ficha muestra el PDF original del proveedor en la tarjeta Archivos vinculados, bajo Factura externa. Si falta, la mención «Ningún PDF original. Se utilizará el PDF generado.» indica que Novadesko produce su propio PDF a partir de los datos introducidos.

La plantilla del PDF

El aspecto depende de Ajustes > Documentos:

  • Plantilla de documento: elija una plantilla con Seleccionar esta plantilla después de ver su vista previa.
  • Prefijo del número y formato de numeración.
  • Encabezado del documento y Pie de página del documento (menciones legales, datos de contacto).
  • Mostrar el código QR: añade un código QR de pago en las facturas.
  • Colores del documento: color principal, texto, enlaces.

Los datos bancarios impresos en las facturas proceden de sus cuentas bancarias. Sin cuenta predeterminada, un banner «Falta la cuenta bancaria» recuerda que el IBAN y el BIC son necesarios para facturas conformes.

Véase también