Cálculo de los kilómetros
Cómo se calcula la distancia de un trayecto desde la dirección de su empresa, el gráfico mensual y anual, los totales y los documentos vinculados.
La distancia de un trayecto no es una estimación a ojo. En cuanto elige un cliente o un proveedor, Novadesko calcula el trayecto entre la dirección de su empresa y la dirección de la ficha del contacto, y le propone la ida o la ida y vuelta. Los kilómetros alimentan después los indicadores, el gráfico Evolución de los desplazamientos y el coste estimado.
Qué va a hacer
- Dejar que Novadesko calcule la distancia, o introducirla.
- Leer el gráfico por día, por mes o por año.
- Entender los cuatro indicadores y los documentos vinculados.
El cálculo automático
- En la ventana Añadir un desplazamiento, elija un Tipo y después un contacto.
- El texto «Calculando el trayecto…» aparece bajo Distancia (km).
- El resultado se muestra en un recuadro «Trayecto calculado desde la dirección de la empresa» con la dirección de destino y dos etiquetas: Ida · 64,2 km e Ida y vuelta · 128,4 km (ejemplo).
- Si el campo está vacío o a 0, la ida y vuelta se rellena automáticamente. Haga clic en Ida para un trayecto sencillo.
- Recalcular vuelve a lanzar el cálculo, por ejemplo después de corregir la dirección del contacto.
Siempre puede sustituir el valor propuesto por la distancia real de su cuentakilómetros. Se aceptan decimales, con coma o con punto.
| Mensaje mostrado | Significado | Qué hacer |
|---|---|---|
| Trayecto calculado desde la dirección de la empresa | Cálculo correcto. | Elija Ida o Ida y vuelta. |
| (estimación aproximada) | El proveedor de mapas solo ha dado una aproximación. | Compruebe la distancia antes de guardar. |
| Falta la dirección en la ficha: introduzca la distancia | El contacto no tiene una dirección completa. | Complete la ficha del cliente o del proveedor, o introduzca los km. |
| Indique la dirección de su empresa para calcular los trayectos | La dirección de la empresa está vacía. | Complete sus datos de contacto en los ajustes. |
| Cálculo no disponible por el momento | El servicio de cálculo no responde. | Haga clic en Reintentar o introduzca los km. |
Seleccione un contacto antes de rellenar la distancia: «Seleccione un contacto para calcular la distancia desde su empresa.» Sin contacto, no se lanza ningún cálculo.
El libro de ruta solo contiene desplazamientos profesionales. No hay un selector privado / profesional en un trayecto: es el vehículo el que tiene un tipo Personal, Profesional o Mixto. Tampoco hay lectura del cuentakilómetros: usted registra la distancia de cada trayecto.
Los indicadores
Cuatro tarjetas resumen el período mostrado.
| Tarjeta | Cálculo |
|---|---|
| Total de kilómetros | Suma de los trayectos y de los documentos vinculados, «km este año» o «km en el período» según el filtro. |
| Trayectos este mes | Número de trayectos del mes en curso; debajo, la media mensual (total dividido por el número de meses con trayectos). |
| Coste estimado | Total de kilómetros x tarifa kilométrica. La tarifa se recuerda bajo el título. |
| Documentos vinculados | Kilómetros de las facturas y presupuestos cuyo desplazamiento se contabiliza en el libro. |
El gráfico
La tarjeta Evolución de los desplazamientos combina una curva Distancia (km) (eje izquierdo) y barras Coste (€) (eje derecho). Tres botones cambian la escala:
- Este mes: un punto por día del mes en curso.
- Mes: un punto por mes («jul», «ago», «sep»...).
- Año: un punto por año.
Sitúe el cursor sobre un punto para leer la fecha, la distancia y el coste. Sin trayectos en el período, la tarjeta muestra «Sin datos».
- El gráfico muestra la evolución de los desplazamientos, por mes o por año.
- La vista mensual muestra un grupo de barras por cada mes del año.
- Sin desplazamientos en el período, el gráfico lo indica en lugar de las barras.
- La vista anual compara los años entre sí.
- Sin desplazamientos en el período, el gráfico lo indica en lugar de las barras.
- El coste estimado multiplica los kilómetros del período por la tarifa kilométrica.
Los documentos vinculados
Bajo la lista de trayectos, la tarjeta Documentos vinculados recoge las facturas y presupuestos cuyo desplazamiento se contabiliza en el libro de ruta, con su distancia y su coste. El total en kilómetros figura en la etiqueta de la tarjeta y se suma al Total de kilómetros. Haga clic en el número para abrir el documento.
- Este indicador cuenta los documentos cuyo desplazamiento figura en el libro de ruta.
- La lista recoge cada desplazamiento, con la búsqueda y los filtros encima.
- El filtro de contactos limita la lista a un cliente o a un proveedor.