Categorías
Clasificar el catálogo en categorías y subcategorías, asignarlas a los productos y utilizarlas en los filtros.
Las categorías organizan el catálogo en forma de árbol: una categoría raíz, por ejemplo «Servicios», puede contener subcategorías como «Consultoría» y «Formación». Sirven para filtrar la lista de productos y para encontrar rápidamente un artículo en un documento. Son independientes de las categorías de compra utilizadas para los proveedores.
Qué va a hacer
- Crear una categoría y después una subcategoría.
- Asignar una categoría a un producto.
- Modificar o eliminar una categoría.
La pantalla Categorías de productos
Desde Productos, haga clic en Categorías. La pantalla Categorías de productos enumera el árbol con, en cada línea, el color o la imagen de la categoría, su nombre, la etiqueta Por defecto en su caso, el número de Productos y las acciones. El campo Buscar una categoría... filtra por nombre; Contraer todo y Desplegar todo cierran o abren las subcategorías. Volver a los productos regresa a la lista.
- Mientras no exista ninguna categoría, la pantalla invita a crear una.
- Haga clic en Nueva categoría.
- Se abre el formulario Nueva categoría.
- El nombre es el único campo obligatorio.
- Deje Ninguna (raíz) o elija la categoría principal.
- Guardar crea la categoría y la añade al árbol.
| Acción | Efecto |
|---|---|
| Subcategoría (icono +) | Crea una categoría hija de la línea. |
| Editar (lápiz) | Abre el formulario de la categoría. |
| Eliminar (papelera) | Elimina la categoría tras confirmación. |
Crear una categoría
- Haga clic en Nueva categoría.
- Indique el Nombre (obligatorio, por ejemplo Servicios, Bebidas...).
- Deje Categoría principal en Ninguna (raíz) o elija la categoría en la que clasificarla.
- Elija un Color y añada una Descripción si es útil.
- Haga clic en Guardar. El mensaje «Categoría creada.» lo confirma.
Para crear directamente una subcategoría, utilice el icono + de la línea principal: el campo Categoría principal viene rellenado.
El orden de visualización, el icono y la imagen de una categoría se configuran en web.novadesko.com. Las aplicaciones muestran estos ajustes pero no los modifican.
Asignar una categoría a un producto
En el formulario del producto, el campo Categoría ofrece todas las categorías y subcategorías en una sola lista, o Ninguno. Un producto pertenece a una sola categoría. La lista de productos muestra después la categoría como etiqueta, y el filtro Categoría permite mostrar solo una rama del catálogo.
Al importar productos, la columna category recibe el nombre de la categoría; consulte Productos y servicios.
Modificar o eliminar
- Editar: cambie el nombre, el color, la descripción o la categoría principal y después Guardar. El mensaje «Categoría actualizada.» lo confirma. Mover una categoría bajo otra principal desplaza con ella sus subcategorías.
- Eliminar: la ventana ¿Eliminar la categoría? recuerda las consecuencias, por ejemplo «La categoría «Servicios» y sus 2 subcategoría(s) se eliminarán. 5 producto(s) quedarán sin categoría.» Confirme con Eliminar. Los productos no se eliminan, solo pierden su categoría.
Eliminar una categoría raíz elimina toda su rama. Para conservar subcategorías, muévalas primero a otra categoría principal con Editar.
En web.novadesko.com, el menú Catálogo contiene también Etiquetas, rótulos libres que se pueden colocar en varios productos sin la restricción del árbol. Reserve las categorías para la estructura del catálogo y las etiquetas para agrupaciones puntuales (promoción, temporada).