Los ajustes de la empresa
Dónde encontrar las 21 secciones de configuración, cómo se guardan y cuáles solo se modifican en la web.
La pantalla Ajustes de la empresa reúne todo lo que se configura una vez y sirve en todas partes: identidad legal, logotipo, datos de contacto, numeración de los documentos, Peppol, gestoría, cuentas bancarias, beneficiarios efectivos. Una columna a la izquierda enumera las 21 secciones, agrupadas en cinco familias; la tarjeta de la derecha muestra la sección activa. Una configuración cuidada aquí evita correcciones en cada factura y en cada exportación.
- La columna de la izquierda enumera las secciones, agrupadas por tema.
- Haga clic en Información general para abrir la sección.
- El formulario de la sección se muestra a la derecha.
- Modifique un campo, por ejemplo el nombre comercial.
- El indicador confirma que todos los cambios están guardados.
Abrir los ajustes
- En el menú lateral, haga clic en Ajustes.
- La sección Información general se abre por defecto. Haga clic en una entrada de la columna de la izquierda para cambiar de sección.
- La dirección de la página recuerda la sección (
#peppol,#banking...): puede guardarla en favoritos o compartirla con un compañero.
En una pantalla estrecha, la columna de la izquierda se convierte en un botón Menú de navegación que despliega la lista de secciones.
En la parte superior de la columna, la tarjeta muestra el nombre y el correo electrónico de la empresa, su logotipo o, en su defecto, su primera letra sobre un degradado de los colores de su marca. Una insignia Peppol aparece en cuanto su identificador Peppol está activo.
Las 21 secciones
| Familia | Sección | Qué configura | Página de la documentación |
|---|---|---|---|
| Empresa | Información general | Nombre comercial, razón social, forma jurídica, número de IVA, régimen de IVA, sector, ventanilla de empresa | Información de la empresa |
| Empresa | Ficha BCE | Datos públicos de la Banque-Carrefour des Entreprises (solo lectura, solo Bélgica) | Información de la empresa |
| Empresa | Beneficiarios (UBO) | Beneficiarios efectivos y reparto del capital | Beneficiarios efectivos (UBO) |
| Empresa | Identidad | Logotipo, icono, colores de la marca | Identidad visual |
| Empresa | Contacto | Dirección, teléfonos, correo electrónico, sitio web, fax | Datos de contacto |
| Empresa | Horarios | Horas de apertura por día | Horarios |
| Empresa | Redes sociales | Enlaces de Facebook, Instagram, LinkedIn, X, TikTok, YouTube, WhatsApp | Datos de contacto |
| Business | Documentos | Prefijos de numeración, opciones por tipo de documento, recordatorios, vencimientos | Ajustes de los documentos |
| Business | Documentos legales | Condiciones generales de venta, aviso legal | Documentos legales |
| Integraciones | Peppol | Identificador Peppol, importación automática, tipos de documentos intercambiados | Peppol |
| Integraciones | Wallet | Cobros de Novadesko Wallet (requiere la extensión Punto de venta o Wallet) | Otras secciones |
| Integraciones | Contabilidad | Gestoría vinculada, software contable, contactos contables | Contabilidad y gestoría |
| Integraciones | Place | Ficha pública en Novadesko Place | Otras secciones |
| Integraciones | Libros de ruta | Indemnizaciones por kilometraje y libro de ruta | Otras secciones |
| Integraciones | Punto de venta | Caja, tickets, impresoras (requiere la extensión Punto de venta) | Otras secciones |
| Financiero | Cuentas bancarias | IBAN, BIC, cuenta por defecto, tarjetas bancarias | Cuentas bancarias |
| Financiero | Servidor SMTP | Envío de correos electrónicos desde su propio dominio | Otras secciones |
| Financiero | Almacenes | Lugares de almacenamiento | Otras secciones |
| Financiero | Vehículos | Flota utilizada para los libros de ruta | Otras secciones |
| Personalización | Nova VCard | Tarjeta de visita digital | Otras secciones |
| Personalización | Sidebar | Orden y visibilidad del menú lateral | Otras secciones |
Ficha BCE solo aparece si el país es Bélgica y se ha indicado un número de IVA. Wallet y Punto de venta permanecen atenuados con un candado mientras la extensión correspondiente no esté activa; al hacer clic en ellos se abre el panel de suscripción.
Guardado automático
No hay botón Guardar para los campos de la empresa: cada campo se guarda solo.
| Tipo de campo | Momento del guardado |
|---|---|
| Campo de texto, zona de texto | Menos de un segundo después de terminar de escribir |
| Lista desplegable, interruptor, casilla | Inmediatamente al cambiar |
| Color | En cuanto se introduce o elige un código hexadecimal válido |
| Logotipo, icono | En cuanto se envía el archivo |
El aviso del encabezado muestra Guardando… durante el envío y después Todos los cambios guardados. Un mensaje Guardado confirma cada campo; si el servidor lo rechaza, aparece Error al guardar con el motivo.
Algunos elementos pasan por una ventana con un botón explícito: añadir una cuenta bancaria o una tarjeta (Guardar), la solicitud de identificador Peppol (Enviar la solicitud), la vinculación de una gestoría. En la web, la lista de beneficiarios efectivos se valida con Guardar; en la aplicación, se sincroniza sola.
Si cambia de sección mientras un campo se está guardando, el envío termina con normalidad. Aun así, espere a ver Todos los cambios guardados antes de cerrar la aplicación.
Secciones de solo lectura en la aplicación
En la aplicación de escritorio y móvil, las siguientes secciones se pueden consultar pero se modifican en web.novadesko.com: Ficha BCE (sincronizada desde la BCE), Wallet, Place, Libros de ruta, Punto de venta, Servidor SMTP, Almacenes, Nova VCard y Sidebar. Muestran el aviso Modificable en la web y un botón Abrir en la web que abre directamente la sección correcta. La sección Vehículos enumera la flota y permite definir el vehículo por defecto o eliminar uno, pero el alta se realiza con Añadir en la web. En Documentos legales, la subida de un PDF también se realiza en la web.
Modo oscuro
Los ajustes siguen el tema de la aplicación: las tarjetas, la columna de navegación y los campos pasan a oscuro sin cambiar de disposición.
- Haga clic en su nombre, en la parte inferior de la barra lateral.
- Se abre el menú de usuario.
- Active el interruptor Modo oscuro.
Lo que no se configura aquí
Sus datos personales, su contraseña y la doble autenticación están en Ajustes del perfil, una pantalla distinta con sus propios botones Cancelar y Guardar los cambios. El modo oscuro, el idioma de la interfaz y los atajos están en las preferencias.
- Las pestañas separan la información personal, la seguridad, las notificaciones y las preferencias.
- Compruebe la dirección de correo electrónico de la cuenta.
- Haga clic en el botón de guardar para confirmar.