Le impostazioni dell'azienda
Dove trovare le 21 sezioni di configurazione, come si salvano e quali si modificano solo sul web.
La schermata Impostazioni dell'azienda riunisce tutto ciò che si imposta una volta sola e vale ovunque: identità legale, logo, recapiti, numerazione dei documenti, Peppol, commercialista, conti bancari, titolari effettivi. Una colonna a sinistra elenca le 21 sezioni, raggruppate in cinque famiglie; la scheda a destra mostra la sezione attiva. Un'impostazione curata qui evita correzioni su ogni fattura e su ogni esportazione.
- La colonna di sinistra elenca le sezioni, raggruppate per tema.
- Clicchi su Informazioni generali per aprire la sezione.
- Il modulo della sezione viene mostrato a destra.
- Modifichi un campo, per esempio il nome commerciale.
- L'indicatore conferma che tutte le modifiche sono salvate.
Aprire le impostazioni
- Nel menu laterale, clicchi su Impostazioni.
- La sezione Informazioni generali si apre per impostazione predefinita. Clicchi su una voce della colonna di sinistra per cambiare sezione.
- L'indirizzo della pagina memorizza la sezione (
#peppol,#banking...): può aggiungerlo ai preferiti o condividerlo con un collega.
Su uno schermo stretto, la colonna di sinistra diventa un pulsante Menu di navigazione che apre l'elenco delle sezioni.
In cima alla colonna, la scheda ricorda il nome e l'e-mail dell'azienda, il suo logo o, in mancanza, la sua prima lettera su una sfumatura dei Suoi colori del marchio. Un badge Peppol compare non appena il Suo identificativo Peppol è attivo.
Le 21 sezioni
| Famiglia | Sezione | Cosa regola | Pagina della documentazione |
|---|---|---|---|
| Azienda | Informazioni generali | Nome commerciale, ragione sociale, forma giuridica, partita IVA, regime IVA, settore, sportello per le imprese | Informazioni dell'azienda |
| Azienda | Scheda BCE | Dati pubblici della Banque-Carrefour des Entreprises (sola lettura, solo Belgio) | Informazioni dell'azienda |
| Azienda | Titolari effettivi (UBO) | Titolari effettivi e ripartizione del capitale | Titolari effettivi (UBO) |
| Azienda | Identità | Logo, icona, colori del marchio | Identità visiva |
| Azienda | Contatto | Indirizzo, telefoni, e-mail, sito web, fax | Recapiti e contatto |
| Azienda | Orari | Orari di apertura per giorno | Orari |
| Azienda | Social network | Link Facebook, Instagram, LinkedIn, X, TikTok, YouTube, WhatsApp | Recapiti e contatto |
| Business | Documenti | Prefissi di numerazione, opzioni per tipo di documento, solleciti, scadenze | Impostazioni dei documenti |
| Business | Documenti legali | Condizioni generali di vendita, note legali | Documenti legali |
| Integrazioni | Peppol | Identificativo Peppol, importazione automatica, tipi di documenti scambiati | Peppol |
| Integrazioni | Wallet | Incassi Novadesko Wallet (richiede l'estensione Punto vendita o Wallet) | Altre sezioni |
| Integrazioni | Contabilità | Commercialista collegato, software contabili, contatti contabili | Contabilità e commercialista |
| Integrazioni | Place | Scheda pubblica su Novadesko Place | Altre sezioni |
| Integrazioni | Registro dei viaggi | Rimborsi chilometrici e registro dei viaggi | Altre sezioni |
| Integrazioni | Punto vendita | Cassa, scontrini, stampanti (richiede l'estensione Punto vendita) | Altre sezioni |
| Finanza | Conti bancari | IBAN, BIC, conto predefinito, carte bancarie | Conti bancari |
| Finanza | Server SMTP | Invio delle e-mail dal Suo dominio | Altre sezioni |
| Finanza | Magazzini | Luoghi di stoccaggio | Altre sezioni |
| Finanza | Veicoli | Flotta utilizzata per i registri dei viaggi | Altre sezioni |
| Personalizzazione | Nova VCard | Biglietto da visita digitale | Altre sezioni |
| Personalizzazione | Sidebar | Ordine e visibilità del menu laterale | Altre sezioni |
Scheda BCE compare solo se il paese è il Belgio e se è stata inserita una partita IVA. Wallet e Punto vendita restano disattivati con un lucchetto finché l'estensione corrispondente non è attiva; cliccandoci sopra si apre il pannello dell'abbonamento.
Salvataggio automatico
Non c'è alcun pulsante Salva per i campi dell'azienda: ogni campo si salva da solo.
| Tipo di campo | Momento del salvataggio |
|---|---|
| Campo di testo, area di testo | Meno di un secondo dopo la fine dell'inserimento |
| Elenco a discesa, interruttore, casella di spunta | Immediatamente alla modifica |
| Colore | Non appena viene inserito o scelto un codice esadecimale valido |
| Logo, icona | Non appena il file è inviato |
Il banner di intestazione mostra Salvataggio… durante l'invio, poi Tutte le modifiche salvate. Un messaggio Salvato conferma ogni campo; in caso di rifiuto da parte del server, Errore di salvataggio compare con il motivo.
Alcuni elementi passano da una finestra con un pulsante esplicito: l'aggiunta di un conto bancario o di una carta (Salva), la richiesta dell'identificativo Peppol (Invia la richiesta), il collegamento di un commercialista. Sul web, l'elenco dei titolari effettivi si convalida con Salva; nell'applicazione, si sincronizza da solo.
Se cambia sezione mentre un campo è in corso di salvataggio, l'invio si conclude normalmente. Attenda comunque Tutte le modifiche salvate prima di chiudere l'applicazione.
Sezioni di sola lettura nell'applicazione
Nell'applicazione desktop e mobile, le sezioni seguenti si consultano ma si modificano su web.novadesko.com: Scheda BCE (sincronizzata dalla BCE), Wallet, Place, Registro dei viaggi, Punto vendita, Server SMTP, Magazzini, Nova VCard e Sidebar. Mostrano il banner Modificabile sul web e un pulsante Apri sul web che apre direttamente la sezione giusta. La sezione Veicoli elenca la flotta e consente di impostare il veicolo predefinito o di eliminarne uno, ma l'aggiunta si effettua con Aggiungi sul web. In Documenti legali, anche il caricamento di un PDF si effettua sul web.
Modalità scura
Le impostazioni seguono il tema dell'applicazione: le schede, la colonna di navigazione e i campi passano alla modalità scura senza cambiare disposizione.
- Clicchi sul Suo nome, in basso nella barra laterale.
- Si apre il menu utente.
- Attivi l'interruttore Modalità scura.
Cosa non si imposta qui
I Suoi dati personali, la Sua password e l'autenticazione a due fattori si trovano in Impostazioni del profilo, una schermata distinta con i propri pulsanti Annulla e Salva le modifiche. La modalità scura, la lingua dell'interfaccia e le scorciatoie si trovano nelle preferenze.
- Le schede separano le informazioni personali, la sicurezza, le notifiche e le preferenze.
- Verifichi l'indirizzo e-mail dell'account.
- Clicchi sul pulsante di salvataggio per confermare.