Ricevute
Il modulo Ricevute, a metà strada tra lo scontrino e la fattura, e ciò che lo distingue dal documento Ricevuta.
La ricevuta attesta un incasso immediato: una vendita al banco, una visita pagata sul posto, un acconto in contanti. È un modulo aggiuntivo. Finché non è sottoscritto, la voce Ricevute non compare nella barra laterale, come nell'azienda dimostrativa qui sotto.
- La barra laterale della dimostrazione propone le fatture.
- Propone anche gli acquisti, ma nessuna voce Ricevute.
- Senza il modulo, le Sue vendite restano fatture classiche.
Due oggetti portano il nome di ricevuta
| Ricevuta di cassa | Documento Ricevuta | |
|---|---|---|
| Dove | Registro Ricevute, con il Libro di cassa e le Sessioni di cassa. | Elenco Ricevute sotto Documenti, come una fattura. |
| Contenuto | Un'operazione: tipo, importo IVA inclusa, metodo di pagamento, cliente facoltativo. | Un documento completo con righe, IVA, PDF e modello. |
| Numero | N. ricevuta del registro. | Numero della serie dei documenti di tipo Ricevuta. |
| Seguito | Può essere raggruppata in una fattura aggregata mensile. | Si segue come una fattura: scadenza, stato, invio. |
In pratica, il registro copre l'attività di cassa quotidiana; il documento Ricevuta serve quando un cliente vuole un documento dettagliato senza fattura formale.
Il registro delle ricevute
Il registro è presentato come il «Registro di tutte le operazioni finanziarie». Nuova ricevuta richiede:
| Campo | Valori |
|---|---|
| Tipo di operazione | Vendita, Visita, Incasso, Rimborso, Uscita di cassa, Altro. |
| Importo IVA inclusa e Aliquota IVA | Aliquota o Esente. Il riepilogo IVA viene calcolato. |
| Metodo di pagamento | Contanti, Carta, Bonifico, Assegno, Altro. |
| Cliente | Facoltativo («Nessun cliente»). |
| Descrizione, Riferimento, Note | Testo libero. |
«I rimborsi e le uscite di cassa saranno automaticamente negativi.» Ogni ricevuta porta lo stato Fatturato o Non fatturato, e i totali mostrano Totale entrate, Totale uscite e Saldo.
Il Libro di cassa elenca cronologicamente i movimenti in contanti con saldo di apertura e di chiusura. Le Sessioni di cassa inquadrano la giornata: Apri la cassa, poi Chiudi la cassa confrontando il Saldo atteso con il Saldo effettivo per rilevare la Differenza.
Le fatture aggregate
Le ricevute non fatturate di un periodo possono essere raggruppate in un'unica fattura con Genera una fattura: l'anteprima elenca le Ricevute da fatturare, il totale IVA esclusa e IVA inclusa, poi Genera la fattura crea la fattura e contrassegna le ricevute come Fatturato.
«Questa azione è irreversibile. Le ricevute incluse saranno contrassegnate come fatturate e non potranno più essere modificate.» Una ricevuta fatturata non può più essere né modificata né eliminata.
Il documento Ricevuta
In Documenti, il tipo Ricevuta si crea con Nuova ricevuta e il modulo abituale: cliente, numero, date, righe, note. Viene trattato come un documento di vendita: colonne Data di scadenza e Stato, invio per e-mail, anteprima PDF e modello di documento. Due differenze rispetto a una fattura:
- Il menu Opzioni non propone Aggiungi un pagamento: una ricevuta è considerata saldata all'emissione.
- Novadesko Intelligence non propone il tipo Ricevuta all'importazione: uno scontrino scansionato diventa un acquisto, con la natura Scontrino.
Quando usare cosa
- Vendita pagata sul posto, senza necessità di fattura: ricevuta di cassa, poi fattura aggregata a fine mese se il Suo commercialista la richiede.
- Cliente che vuole un documento nominativo dettagliato: documento Ricevuta.
- Pagamento differito, cliente professionale, invio Peppol: fattura, vedi Fatture.
In Profilo, l'opzione Nuove ricevute invia un'e-mail a ogni creazione di ricevuta, utile quando più persone gestiscono la cassa.