Gestione delle scorte (Pro)
L'add-on Inventario: prodotti a magazzino, quantità, soglie di allerta e lo stato del magazzino sul web.
La gestione delle scorte è un add-on, Gestione delle scorte, disponibile a partire dal piano Pro. Finché non è attivo, il modulo prodotto mostra « Gestione delle scorte disponibile a partire dal piano Pro » nel campo Giacenza; un clic porta ai Piani. Una volta attivato l'add-on, ogni prodotto può essere seguito per quantità, e il menu Catalogo di web.novadesko.com guadagna la voce Inventario.
Cosa farà
- Attivare il monitoraggio della giacenza su un prodotto.
- Fissare la quantità e la soglia di allerta.
- Leggere lo stato del magazzino ed esportarlo.
Attivare il monitoraggio su un prodotto
- Apra il prodotto con Modifica, oppure lo crei.
- Nel campo Giacenza, attivi Gestisci la giacenza di questo prodotto.
- Indichi la Quantità in magazzino e, se desidera essere avvisato, la Soglia di allerta.
- Faccia clic su Salva.
| Campo | Utilizzo |
|---|---|
| Gestisci la giacenza di questo prodotto | Rende il prodotto a magazzino. Un servizio o una prestazione resta senza giacenza. |
| Quantità in magazzino | Quantità disponibile, decimali accettati. |
| Soglia di allerta | Quantità al di sotto della quale il prodotto viene segnalato come scorta bassa. |
Nell'elenco dei prodotti compare la colonna Giacenza: mostra la quantità dei prodotti a magazzino, in rosso quando è inferiore o uguale alla soglia, e un trattino per gli altri. La colonna è ordinabile, e Selezione multipla aggiunge Seleziona a magazzino. All'importazione, la colonna stock o stock_quantity fissa la quantità.
Le applicazioni desktop e mobili consentono di inserire la quantità e la soglia, e mostrano la colonna Giacenza. La schermata Inventario descritta qui sotto esiste solo su web.novadesko.com.
Lo stato del magazzino (web)
La schermata Catalogo › Inventario, intitolata Stato del magazzino, presenta la situazione delle scorte a una data.
- Quattro indicatori: Prodotti totali, Valore totale (al prezzo d'acquisto IVA esclusa), Scorte basse e Scorte esaurite, con la dicitura Azione richiesta quando dei prodotti vanno riforniti.
- L'Elenco dei prodotti: Riferimento, Nome, Categoria, Scorta reale, Stato della scorta (Esaurito, Scorte basse o Disponibile), Margine unitario, Prezzo d'acquisto medio, Valore vendite, Prezzo di vendita medio e Utile. Il piè di pagina totalizza la scorta e il valore della pagina.
- I filtri Categoria e Stato della scorta, il campo Cerca prodotto/riferimento..., la scelta del magazzino (Tutti i magazzini per impostazione predefinita) e la Data di fine inventario.
- Esporta il report genera il documento Stato del magazzino al [data] con i dati della Sua azienda, il dettaglio per prodotto (quantità, prezzo d'acquisto, soglia di allerta, utile lordo) e il totale generale. La sua nota a piè di pagina precisa che le quantità negative segnalano scorte esaurite o anomalie da indagare.
Fissi la Data di fine inventario all'ultimo giorno del Suo esercizio ed esporti il report: è il giustificativo del valore delle Sue scorte alla chiusura.
Questa pagina non documenta lo storico dei movimenti di magazzino (entrate, uscite, rettifiche) né il loro legame con le vendite e gli acquisti: queste schermate non sono disponibili nelle fonti consultate. Finché non sono descritte qui, consideri che la quantità si aggiorna tramite il modulo del prodotto e tramite l'importazione.
La dashboard
Con l'add-on attivo, la dashboard propone il widget Gestione delle scorte (monitoraggio dei livelli di magazzino) e la scorciatoia Scorte verso l'inventario. Vedi Widget.