Vai al contenuto
Novadesko Documentazione
Guida Demo
Italiano
Apri l'applicazione

Registrare un viaggio

L'elenco degli spostamenti, l'aggiunta di un viaggio dalla finestra « Aggiungi uno spostamento », la modifica, la duplicazione e l'eliminazione.

Aggiornato il 06/10/2026 Modifica questa pagina Apri nella documentazione completa

Il Registro dei viaggi registra i Suoi spostamenti professionali: appuntamento presso un cliente, ritiro di materiale presso un fornitore, audit in loco. Ogni viaggio riporta una data, un contatto, una descrizione e una distanza, convertita in costo in base alla Sua tariffa chilometrica. La pagina si trova nel menu Registro dei viaggi; la scorciatoia Nuovo viaggio apre direttamente la finestra di aggiunta.

La pagina Registro dei viaggi: indicatori, grafico ed elenco degli spostamenti
  1. Quattro indicatori riassumono i chilometri, i viaggi del mese, il costo stimato e i documenti collegati.
  2. Il grafico mostra l'andamento degli spostamenti, per mese o per anno.
  3. L'elenco riporta ogni spostamento, con la ricerca e i filtri sopra.
  4. Faccia clic sul pulsante di aggiunta, in alto a destra, per registrare un viaggio.

Cosa farà

  • Leggere l'elenco degli spostamenti e filtrarlo.
  • Aggiungere un viaggio con una distanza calcolata o inserita.
  • Modificare, duplicare o eliminare un viaggio.
  • Comprendere lo stato bloccato quando l'add-on non è attivo.

L'elenco degli spostamenti

La scheda Elenco degli spostamenti mostra il numero di voci e una riga per viaggio.

Colonna Contenuto
Data Data del viaggio. Il numero del documento collegato compare sotto, se presente.
Cliente / Fornitore Avatar, nome, badge Cliente o Fornitore, indirizzo e bandiera del paese.
Descrizione Motivo dello spostamento, poi la nota interna in caratteri più piccoli.
Distanza Chilometri del viaggio.
Costo Distanza moltiplicata per la tariffa chilometrica.
Azioni Modifica, Duplica, Elimina (al passaggio del cursore sulla riga).

Tre strumenti filtrano la visualizzazione: il campo Cerca..., il selettore Tutti i contatti e i periodi Tutti i periodi, Questo mese, Mese precedente, Quest'anno. Il pulsante Tutte le date accetta un intervallo personalizzato. In fondo, Mostra … per pagina propone 15, 25, 50 o 100 righe.

L'elenco con le sue colonne, la ricerca e i filtri
  1. Le colonne indicano la data, il contatto, la descrizione, la distanza e il costo.
  2. La ricerca filtra l'elenco mentre digita.
  3. Il filtro del periodo limita la pagina al mese, al mese precedente o all'anno.
  4. Finché non esiste alcun viaggio, l'elenco mostra questo messaggio.

Aggiungere un viaggio

  1. Faccia clic su Aggiungi in alto a destra (oppure su Nuovo viaggio nel menu).
  2. Scelga la Data. Per impostazione predefinita è oggi.
  3. In Tipo, scelga Cliente o Fornitore, poi selezioni il contatto nell'elenco che compare. La ricerca funziona nel selettore.
  4. Non appena è scelto un contatto, Novadesko calcola il percorso dall'indirizzo della Sua azienda e precompila Distanza (km) con l'andata e ritorno. Faccia clic sull'etichetta Andata o Andata e ritorno per cambiare, oppure corregga il valore a mano.
  5. Inserisca la Descrizione dello spostamento: il motivo, obbligatorio.
  6. Verifichi il Costo stimato (€), calcolato automaticamente.
  7. Aggiunga eventualmente una Nota (facoltativa), per esempio « Pedaggio A4 rimborsato ».
  8. Faccia clic su Salva. Il messaggio « Spostamento aggiunto. » conferma l'operazione.
La finestra Aggiungi uno spostamento
  1. Faccia clic sul pulsante di aggiunta, in alto a destra, per registrare un viaggio.
  2. La finestra si apre con la data odierna già compilata.
  3. Cerchi e scelga il contatto visitato.
  4. L'applicazione calcola quindi la distanza dall'indirizzo della Sua azienda, poi il costo stimato. Può correggere la distanza.
  5. Salvi: il viaggio entra nell'elenco e negli indicatori.
La scelta del tipo: Cliente o Fornitore
  1. La finestra si apre con la data odierna già compilata.
  2. Faccia clic sul campo del tipo.
  3. Compaiono due scelte: un cliente o un fornitore.
  4. Il campo di ricerca sottostante si adatta al tipo scelto.
Campo Obbligatorio Osservazione
Data Sì Data dello spostamento.
Tipo No Cliente o Fornitore; determina il selettore successivo.
Cliente o Fornitore Sì se è scelto un tipo Uno solo dei due, mai entrambi.
Descrizione dello spostamento Sì Motivo del viaggio.
Distanza (km) Sì Decimali accettati (virgola o punto).
Costo stimato (€) Calcolato Distanza x tariffa chilometrica, non modificabile.
Nota (facoltativa) No Testo interno, mostrato sotto la descrizione nell'elenco.
Nota

Un viaggio deve essere collegato a un cliente, a un fornitore o a un documento. Senza contatto, il salvataggio viene rifiutato con il messaggio « Indica un cliente, un fornitore o un documento. »

Modificare, duplicare, eliminare

  • Modifica (matita) riapre la finestra con i valori del viaggio. La stima viene rilanciata a titolo informativo; la distanza inserita non viene sovrascritta.
  • Duplica (copia) apre una finestra precompilata, con la data di oggi, con il sottotitolo « Copia dello spostamento del … ». Pratico per un viaggio ricorrente.
  • Elimina (cestino) chiede conferma: « Eliminare questo spostamento? ». L'eliminazione è definitiva.
I campi della finestra, identici per aggiungere e per modificare
  1. La modifica apre la stessa finestra dell'aggiunta, con gli stessi campi.
  2. Se cambia contatto, il viaggio viene ricalcolato dall'indirizzo dell'azienda.
  3. L'applicazione calcola quindi la distanza dall'indirizzo della Sua azienda, poi il costo stimato. Può correggere la distanza.
  4. Salvi: il viaggio entra nell'elenco e negli indicatori.

Pagina bloccata

Il Registro dei viaggi è un add-on disponibile a partire dal piano Pro. Senza di esso, la pagina mostra un banner « Disponibile a partire dal piano Pro », indicatori a zero e lo stato « Registro dei viaggi non attivato ». Aggiungi, Esporta e le azioni di riga rispondono con un messaggio informativo. Faccia clic su Vedi i piani per attivare l'add-on.

La pagina bloccata senza l'add-on Registro dei viaggi
  1. Senza l'add-on, un banner ricorda il piano necessario.
  2. L'elenco è sostituito da un messaggio di attivazione.
  3. Il pulsante del banner apre la pagina dei piani.
Attenzione

L'account dimostrativo non ha l'add-on: vi vedrà sempre la pagina bloccata.

Elenco vuoto

Finché non è registrato alcun viaggio, l'elenco mostra « Nessun viaggio registrato » con un pulsante Aggiungi. Se sono attivi dei filtri, il messaggio diventa « Nessuno spostamento corrisponde a questi filtri. »

Lo stato vuoto dell'elenco
  1. Finché non esiste alcun viaggio, l'elenco mostra questo messaggio.
  2. Faccia clic sul pulsante di aggiunta, in alto a destra, per registrare un viaggio.
  3. La finestra si apre con la data odierna già compilata.

Modalità scura

La pagina segue il tema dell'applicazione: grafico, badge e tabella passano a colori scuri.

Il Registro dei viaggi in modalità scura
  1. La pagina segue il tema scelto: cambi il tema di questa documentazione per vederla in scuro.
  2. Il grafico mostra l'andamento degli spostamenti, per mese o per anno.
  3. L'elenco riporta ogni spostamento, con la ricerca e i filtri sopra.

Vedi anche