Creare un fornitore
Il modulo fornitore, la categoria d'acquisto predefinita, le coordinate bancarie e la ricezione Peppol.
Il modulo Crea un fornitore richiede un solo campo obbligatorio, Nome dell'azienda. La partita IVA è fortemente consigliata: attiva la verifica VIES, il controllo dei duplicati e la ricerca dell'identificativo Peppol.
Cosa farà
- Inserire la partita IVA e lasciare che VIES compili il nome e l'indirizzo.
- Indicare l'IBAN e i contatti.
- Impostare la categoria d'acquisto e il metodo di pagamento predefiniti.
Creare la scheda
- Apra Fornitori e faccia clic su Aggiungi un fornitore.
- Inserisca la Partita IVA oppure faccia clic su Verifica: il nome e l'indirizzo vengono completati se sono vuoti.
- Completi le sezioni descritte qui sotto.
- Faccia clic su Salva. Il messaggio « Fornitore creato con successo. » conferma l'operazione e la scheda si apre.
- Inserisca la partita IVA del fornitore.
- Faccia clic su Verifica per interrogare VIES senza attendere.
- Il numero è convalidato da VIES: il nome dell'azienda si completa se è vuoto.
- Aggiunga l'IBAN che compare sulle sue fatture.
- Scelga la categoria d'acquisto predefinita, riportata sui suoi nuovi acquisti.
- Faccia clic su Salva: « Fornitore creato con successo. » conferma l'operazione e la scheda si apre.
Dopo il salvataggio, l'identificativo Peppol viene cercato automaticamente a partire dalla partita IVA. Può anche creare un fornitore senza lasciare un acquisto: il modulo d'acquisto e l'importazione Novadesko Intelligence propongono la creazione in linea con gli stessi controlli.
Le sezioni del modulo
Azienda
| Campo | Utilizzo |
|---|---|
| Avatar | Iniziali, oppure un'immagine JPG, PNG o WebP di 2 MB al massimo. |
| Partita IVA | Formato BE0123456789. Prefisso BE proposto per impostazione predefinita. Verifica VIES automatica. |
| Nome dell'azienda | Obbligatorio. Precompilato da VIES. |
| IBAN, BIC | Coordinate bancarie del fornitore. Sul web, il BIC è rilevato automaticamente a partire dall'IBAN e un IBAN malformato viene segnalato. |
| Sito web | Indirizzo del sito, aperto dalla scheda. |
Indirizzo
Indirizzo completo, CAP, Città e Paese, precompilati da VIES quando sono vuoti.
Automazione pagamenti e contabilità
Queste impostazioni vengono applicate automaticamente ai nuovi documenti d'acquisto di questo fornitore, che provengano dall'importazione OCR, da Peppol o dal pagamento rapido.
| Campo | Effetto |
|---|---|
| Metodo di pagamento predefinito | Proposto su ogni acquisto del fornitore. |
| Categoria d'acquisto predefinita | Classifica automaticamente gli acquisti importati; è la categoria utilizzata per la dichiarazione IVA e per i rapporti. |
| Conto bancario | Il conto predefinito si configura in Conti bancari. |
Colonna di destra
| Sezione | Contenuto |
|---|---|
| Contatto | Telefono (formato internazionale, bandiera per il prefisso), Email, Persona di contatto. |
| Categoria | Seleziona una categoria: categoria d'acquisto associata al fornitore; casella Archiviato. |
| Tag | Tag del fornitore: aggiunga dei tag con Aggiungi un tag per ritrovare questo fornitore nell'elenco e nella ricerca globale. |
| Peppol | L'identificativo trovato, oppure « Nessun identificativo Peppol » finché la ricerca non ha avuto luogo. L'interruttore Ricezione Peppol attivata importa automaticamente le fatture ricevute da questo fornitore. |
La Categoria della colonna di destra e la Categoria d'acquisto predefinita sono due impostazioni distinte: la prima classifica il fornitore, la seconda viene riportata sui suoi documenti d'acquisto. Per un fornitore abituale, indichi la stessa categoria in entrambe.
Modificare un fornitore
Apra la scheda poi Modifica, oppure usi la matita dell'elenco. Il modulo aggiunge la sezione Codice fornitore, attribuito automaticamente alla creazione. Il messaggio « Fornitore aggiornato. » conferma l'operazione. Gli acquisti già registrati non vengono modificati.
Attivi Ricezione Peppol attivata per i fornitori che fatturano tramite Peppol: le loro fatture vengono importate nei Suoi acquisti senza passare dalla casella di posta. Vedi Casella di ricezione e di invio.