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Veicoli

Il parco veicoli dell'azienda: scheda veicolo, marca e modello, veicolo predefinito, veicoli inattivi.

La pagina Veicoli elenca i veicoli dell'azienda utilizzati per il registro dei viaggi e per le indennità chilometriche. È accessibile dal menu Veicoli o dal pulsante Veicoli in alto nel Registro dei viaggi. Ogni veicolo ha una marca, un modello, una targa, un tipo, un carburante e, se lo desidera, le sue emissioni di CO₂.

La pagina Veicoli prima dell'aggiunta del primo veicolo
  1. Tre indicatori: il numero di veicoli, il veicolo predefinito e i veicoli elettrici o ibridi.
  2. Il parco elenca ogni veicolo con la sua targa, il suo tipo, il suo carburante e le sue emissioni.
  3. Faccia clic sul pulsante di aggiunta di un veicolo.

Cosa farà

  • Aggiungere un veicolo scegliendo la sua marca dall'elenco.
  • Designare il veicolo predefinito.
  • Disattivare o eliminare un veicolo.

Aggiungere un veicolo

  1. Faccia clic su Aggiungi un veicolo.
  2. Scelga la Marca: l'elenco è un archivio con logo e paese, e un campo di ricerca.
  3. Scelga il Modello tra quelli della marca. Se non è presente, selezioni Altro modello… e lo digiti (per esempio « A3 Sportback »).
  4. Inserisca la Targa, nel formato « 1-ABC-123 ». Viene salvata in maiuscolo.
  5. Scelga il Tipo e il Carburante.
  6. Se necessario, completi Anno, Colore, Emissioni CO₂ e Data dell'ordine.
  7. Attivi Veicolo predefinito se è il Suo veicolo principale.
  8. Faccia clic su Salva. Il messaggio « Veicolo aggiunto » conferma l'operazione.
La finestra Aggiungi un veicolo
  1. Faccia clic sul pulsante di aggiunta di un veicolo.
  2. Si apre la finestra del veicolo.
  3. Inizi dalla marca, poi dal modello.
  4. Inserisca la targa.
  5. Il veicolo predefinito serve per la tariffa chilometrica del registro dei viaggi.
  6. Salvi per aggiungere il veicolo al parco.
La scelta della marca nell'elenco
  1. Si apre la finestra del veicolo.
  2. Inizi dalla marca, poi dal modello.
  3. Un campo di ricerca filtra l'elenco delle marche.
  4. I modelli si caricano non appena è scelta la marca.
Campo Obbligatorio Valori
Marca Sì Elenco delle marche (ricerca per nome).
Modello Sì Modelli della marca o inserimento libero tramite Altro modello….
Targa Sì Lettere, cifre, trattini e spazi.
Tipo Sì Personale, Professionale (predefinito), Misto.
Carburante Sì Benzina, Diesel (predefinito), Elettrico, Ibrido, GPL, CNG, Altro.
Anno No Tra il 1900 e l'anno in corso.
Colore No Testo libero.
Emissioni CO₂ No Da 0 a 500 g/km. « Influisce sulla deducibilità fiscale ».
Data dell'ordine No Solo alla creazione.
Veicolo predefinito No Un solo veicolo predefinito alla volta.
Veicolo attivo No Visibile solo in modifica.
Suggerimento

Il primo veicolo che crea viene proposto come veicolo predefinito. In seguito, l'interruttore è disattivato per impostazione predefinita per gli altri.

Il veicolo predefinito

Il veicolo predefinito è indicato dal badge Predefinito nell'elenco e dalla scheda Predefinito in alto nella pagina. Per cambiare, faccia clic sul pulsante Predefinito sulla riga di un altro veicolo: il messaggio « … è ora il veicolo predefinito » conferma l'operazione. Può anche attivare l'interruttore Veicolo predefinito nella scheda.

Nota

Nella versione attuale, la finestra di aggiunta di un viaggio non permette di scegliere un veicolo. Il veicolo predefinito serve da veicolo di riferimento del registro dei viaggi; il costo dei viaggi, invece, dipende dalla tariffa chilometrica dell'azienda (vedi Indennità chilometriche).

Più veicoli

Può registrare tutti i veicoli che servono. La scheda Veicoli conta il totale e i veicoli attivi; la scheda Elettrici / ibridi conta quelli il cui carburante è Elettrico o Ibrido.

Colonna Contenuto
Veicolo Logo della marca, marca e modello, anno e colore, badge Predefinito e Inattivo.
Targa La targa.
Tipo Personale, Professionale o Misto.
Carburante Icona ed etichetta.
CO₂ Emissioni in g/km, oppure un trattino.
Azioni Predefinito (se non lo è già), Modifica, Elimina.
La pagina Veicoli senza veicoli
  1. Finché non esiste alcun veicolo, la pagina mostra questo messaggio.
  2. Nessun veicolo predefinito è ancora definito.
  3. Faccia clic sul pulsante di aggiunta di un veicolo.

Disattivare o eliminare

  • Disattivare: apra il veicolo con Modifica e disattivi Veicolo attivo. « Un veicolo inattivo resta visibile ma non può più essere selezionato ». La riga appare in grigio con il badge Inattivo.
  • Eliminare: faccia clic sul cestino e confermi « Eliminare questo veicolo? ». Gli spostamenti già registrati vengono conservati.

Vedi anche