Peppol
Richiedere il Suo identificativo Peppol, seguirne lo stato, attivare l'importazione automatica delle fatture ricevute e verificare le quote.
La sezione Peppol delle impostazioni gestisce la Sua presenza sulla rete Peppol: la richiesta dell'identificativo, il suo stato, i tipi di documenti scambiati, l'importazione automatica degli acquisti ricevuti e l'identificativo riportato nei Suoi file XML UBL. La fatturazione elettronica B2B diventa obbligatoria in Belgio nel 2026; questa sezione è il punto di partenza. Il dettaglio dell'attivazione, della casella di ricezione e degli invii si trova nella rubrica Peppol.
Cosa farà
- Richiedere un identificativo Peppol o seguire una richiesta in corso.
- Attivare l'importazione automatica delle fatture ricevute.
- Verificare lo schema e l'identificativo riportati sui Suoi documenti.
Prima di iniziare
Peppol è disponibile solo per le aziende con una partita IVA intracomunitaria valida, inserita in Informazioni dell'azienda e convalidata da VIES. È inoltre richiesto un conto bancario predefinito, vedere Conti bancari. Una volta attivo l'identificativo, la partita IVA non può più essere modificata.
Richiedere un identificativo
La scheda di stato in cima alla sezione ha tre stati.
| Stato | Visualizzazione | Azione possibile |
|---|---|---|
| Non registrato | « La Sua azienda non è ancora su Peppol » | Richiedi un identificativo |
| Richiesta in corso | Banner Richiesta in corso con l'identificativo richiesto | Annulla la richiesta |
| Registrato | Scheda Registrata su Peppol con schema:identificativo e il badge Ricezione attiva o Solo invio |
Nessuna; l'identificativo è attivo |
- Clicchi su Richiedi un identificativo.
- Nella finestra Richiedi un identificativo Peppol, verifichi lo Schema (
0208per il numero BCE,9925per la partita IVA belga) e l'Identificativo (numero d'impresa senza lettere né punti, precompilato). La Ragione sociale è ripresa in sola lettura. - Clicchi su Invia la richiesta. Il messaggio Richiesta inviata lo conferma e il banner passa a Richiesta in corso.
- Novadesko elabora la richiesta; Lei riceve una notifica all'accettazione. Finché è in corso, Annulla la richiesta la ritira dopo conferma.
| Campo | Obbligatorio | Utilizzato per |
|---|---|---|
| Schema | Sì | Prefisso dell'identificativo Peppol: 0208 (BCE) o 9925 (IVA BE) |
| Identificativo | Sì | Numero d'impresa, solo cifre |
| Ragione sociale | Sola lettura | Nome dell'azienda trasmesso alla rete |
Su web.novadesko.com, la procedura si chiama Genera il mio identificativo Peppol e richiede inoltre il caricamento dell'estratto integrale della Sua azienda, disponibile su MyEnterprise. Il badge Ricezione attiva dipende dall'esistenza di un altro fornitore Peppol per la Sua partita IVA: se esiste già un trasporto altrove, è possibile solo l'invio. Il cambio di fornitore si richiede dal web (Cambia fornitore) e può richiedere fino a 24 ore.
Documenti scambiati
Una volta registrato, il blocco Documenti elenca i tipi inviabili (badge Invio · Fattura, Nota di credito...) e ricevibili (badge Ricezione ·). Questi elenchi sono fissati dalla registrazione e non si modificano qui.
Importazione automatica
| Campo | Obbligatorio | Utilizzato per |
|---|---|---|
| Importa automaticamente le fatture ricevute | No | Crea un acquisto per ogni documento ricevuto sulla rete, nel limite della Sua quota |
| Avvisami per e-mail | No | Invia un riepilogo a ogni importazione automatica |
Sotto l'interruttore, il contatore mostra il consumo: « 12 / 50 documenti questo mese » oppure « illimitato » secondo il Suo piano. Nonostante questa dicitura, il limite applicato dal server è annuale (vedere Quote e limiti). Quando la quota è raggiunta, le importazioni si fermano e la casella di ricezione Peppol conserva i documenti per una successiva importazione manuale.
Se il Suo piano non include l'importazione automatica, compare il banner Importazione automatica bloccata e i due interruttori sono inattivi. Il pulsante Vedi i piani apre i piani. Vedere Quote Peppol.
Identificativo sui Suoi documenti
| Campo | Obbligatorio | Utilizzato per |
|---|---|---|
| Schema | No | Schema riportato negli XML UBL inviati ai Suoi clienti, per esempio 0208 |
| Identificativo Peppol | No | Identificativo riportato negli XML UBL |
Questi due campi si salvano da soli. Sono normalmente compilati all'accettazione della Sua richiesta; li modifichi solo se il Suo identificativo è stato assegnato da un altro fornitore.