Titolari effettivi (UBO)
Dichiarare chi detiene l'azienda e con quale percentuale, per la stima fiscale personale e il rapporto con il Suo commercialista.
La sezione Titolari effettivi (UBO) elenca i titolari effettivi dell'azienda, cioè le persone fisiche che detengono direttamente o indirettamente più del 25 % del capitale, e la quota di ciascuno. Novadesko la utilizza per ripartire il risultato dell'azienda nella stima fiscale personale di ogni titolare e per indicare i dirigenti sempre raggiungibili dal Suo commercialista. I titolari sono scelti tra gli utenti della Sua azienda.
Cosa farà
- Aggiungere ogni titolare effettivo.
- Ripartire il capitale fino a raggiungere il 100 %.
- Contrassegnare il o i fondatori.
Aggiungere un titolare
- Apra Impostazioni, sezione Titolari effettivi (UBO), poi clicchi su Aggiungi.
- Nella finestra Aggiungi un titolare effettivo, cerchi la persona per nome o e-mail tra gli utenti dell'azienda, poi clicchi su di essa.
- La riga compare con la quota rimanente fino al 100 %. Corregga la percentuale nel campo % a destra.
- Nel menu della riga, scelga Segna come fondatore se la persona ha creato l'azienda; il badge Fondatore viene mostrato.
Nell'applicazione desktop e mobile, l'elenco si sincronizza da solo dopo ogni modifica, confermata da Salvato. Su web.novadesko.com, clicchi su Salva dopo le Sue modifiche; il messaggio « Titolari effettivi salvati » lo conferma.
| Campo | Obbligatorio | Utilizzato per |
|---|---|---|
| Utente | Sì | Persona fisica, scelta tra gli utenti dell'azienda |
| % | Sì | Quota di capitale detenuta, da 0 a 100, decimali accettati |
| Fondatore | No | Badge informativo sulla riga |
Controllo del totale
Il banner sopra l'elenco segue la ripartizione:
| Stato | Messaggio |
|---|---|
| Totale pari al 100 % | Ripartizione completa: 100 % del capitale attribuito. (verde) |
| Totale diverso | Totale attuale 75 % · la ripartizione deve raggiungere il 100 %. (arancione) |
Un totale diverso dal 100 % non impedisce il salvataggio: il calcolo della stima fiscale utilizza le percentuali inserite così come sono. Verifichi comunque che la somma sia corretta prima di consultare le Sue stime. Sul web, è richiesto almeno un titolare per salvare.
Rimuovere un titolare
Nel menu della riga, scelga Rimuovi. La persona resta utente dell'azienda; scompare soltanto la sua quota. Per rimuovere il badge, utilizzi Rimuovi lo stato di fondatore.
Cosa ne fa Novadesko
- Stima fiscale: la quota di ciascun titolare determina la parte del risultato ripresa nella sua stima personale.
- Contatti contabili: i titolari sono sempre raggiungibili dal Suo commercialista nella messaggistica, senza attivazione manuale. Vedere Contabilità e commercialista.
- Informazione: le persone che non hanno un account utente Novadesko non possono essere aggiunte. Crei prima il loro accesso.
Questa sezione è un registro interno. Non sostituisce la dichiarazione dei Suoi titolari effettivi al registro UBO del SPF Finances (Servizio pubblico federale Finanze), che resta a carico dell'azienda o del suo mandatario.