Documenti legali
Condizioni generali di vendita e note legali allegate alle Sue fatture e ai Suoi preventivi, in testo o in PDF.
La sezione Documenti legali contiene il testo delle Sue condizioni generali di vendita e delle Sue note legali. Le condizioni generali sono aggiunte nell'ultima pagina delle Sue fatture e dei Suoi preventivi; le note legali sono mostrate sul Suo sito e sui Suoi documenti. Può redigerle direttamente o, sul web, caricare un PDF.
Cosa farà
- Redigere le Sue condizioni generali di vendita.
- Redigere le Sue note legali.
- Caricare, se preferisce, la versione PDF ufficiale.
Redigere i testi
- Apra Impostazioni, sezione Documenti legali.
- In Condizioni generali di vendita, incolli o digiti le Sue CGV complete: termini di pagamento, penali, foro competente.
- In Note legali, inserisca le informazioni obbligatorie sull'azienda.
- Ogni area si salva da sola meno di un secondo dopo la fine dell'inserimento.
| Campo | Obbligatorio | Utilizzato per |
|---|---|---|
| Condizioni generali di vendita | No | Aggiunte nell'ultima pagina delle fatture e dei preventivi inviati |
| Note legali | No | Mostrate sul Suo sito pubblico e sui Suoi documenti |
Sotto ogni area, un testo di aiuto indica se è allegato anche un PDF: « È allegato anche un file PDF di CGV (gestito sul web) ».
Per un'azienda belga, indichi il termine di pagamento, gli interessi di mora e l'indennità forfettaria previsti dalla legge del 2 agosto 2002 sulla lotta contro il ritardo di pagamento nelle transazioni commerciali. L'applicazione lo ricorda sotto l'area di testo.
Caricare un PDF
Su web.novadesko.com, le condizioni generali si gestiscono in due modalità: File PDF (importi un documento PDF) o Editor integrato (rediga le Sue condizioni in formato A4 verticale con una barra degli strumenti grassetto, corsivo, elenchi, allineamento). In entrambi i casi, il contenuto è allegato ai documenti inviati.
- Nell'applicazione, clicchi su Apri sul web nel banner File PDF. Si apre la sezione Documenti legali del web.
- Nel blocco Condizioni generali di vendita (CGV), clicchi su Carica un documento PDF, poi trascini il Suo file o clicchi per sfogliare.
- Il messaggio « Caricamento riuscito » lo conferma. Scarica il file attuale permette di verificare la versione online; la data Aggiornato il è mostrata.
Il caricamento delle CGV o delle note legali in formato PDF si effettua unicamente dal web. L'applicazione desktop e mobile mostra il testo e segnala la presenza di un PDF, senza permettere di sostituirlo.
Altri documenti sul web
La sezione web Documenti legali accoglie anche documenti aziendali caricati in PDF, DOC o DOCX (10 MB al massimo): Estratto Kbis, Attestato assicurativo (responsabilità civile professionale e multirischio, con data di scadenza), RIB aziendale e Informativa sulla privacy. Riunisce infine le esportazioni legali: Elenco clienti e Dichiarazioni IVA nazionali e intracomunitarie in formato PDF, XML o intracom. La disposizione esatta di questi blocchi non ha potuto essere verificata per questa versione della documentazione.