Acquisti
Le fatture dei Suoi fornitori, che arrivino da inserimento manuale, da Novadesko Intelligence o dalla casella Peppol.
La schermata Acquisti raccoglie le fatture che riceve dai Suoi fornitori: affitti, abbonamenti, forniture, carburante, scontrini. Ogni acquisto alimenta le Sue spese, la Sua IVA detraibile e, se è collocato in una categoria, i Suoi report. Si apre dalla barra laterale, voce Acquisti.
- L'elenco degli acquisti riporta il numero, il fornitore, la data di emissione e l'importo.
- Lo stato indica se l'acquisto è creato, pagato o in ritardo.
- Scansiona affida un PDF, un'immagine o un XML a Novadesko Intelligence.
- Crea apre il modulo Nuovo acquisto per un inserimento manuale.
Cosa farà
- Riconoscere i tre modi di registrare un acquisto.
- Leggere le colonne e gli indicatori propri degli acquisti.
- Classificare un acquisto in una categoria e seguirne il pagamento.
Le tre porte d'ingresso
| Metodo | Come | Quando usarlo |
|---|---|---|
| Crea | Apre Nuovo acquisto, il modulo descritto in Creare una fattura, con un Fornitore al posto del cliente. | Fattura cartacea o e-mail senza file utilizzabile. |
| Scansiona | Novadesko Intelligence legge un PDF, un'immagine JPG o PNG, o un XML UBL, poi crea l'acquisto con il fornitore, le date, gli importi e l'IVA rilevati. | La grande maggioranza delle fatture ricevute. Vedi Importare in tre passaggi. |
| Casella Peppol | Le fatture elettroniche ricevute sulla rete compaiono nella casella Peppol; Importa o Importa tutto le trasforma in acquisti. | Fornitori collegati a Peppol. Vedi Casella di ricezione e di invio. |
Nell'elenco, un acquisto importato da Peppol riporta il badge Peppol sotto il nome del fornitore e il logo del fornitore quando è noto.
- Scelga il fornitore al posto del cliente.
- Indichi la data di emissione della fattura ricevuta.
- La categoria d'acquisto classifica la spesa per la Sua contabilità.
- Il totale IVA inclusa si calcola a partire dalle righe.
- Salvi: l'acquisto entra nell'elenco.
Le colonne e gli indicatori
| Colonna | Dettaglio |
|---|---|
| N. acquisti | Numero interno, per esempio A2026-0007, proposto automaticamente. |
| Fornitore | Nome, logo e badge Peppol. |
| Data di emissione | Data della fattura del fornitore. |
| Importo | IVA inclusa, poi IVA esclusa sotto. |
| Etichetta | Pagato o In ritardo in base al saldo e alla scadenza. |
I riquadri mostrano Totale delle spese (IVA inclusa, con l'IVA esclusa come sottotitolo), Totale IVA (IVA detraibile), Documenti e Peppol. Non c'è una colonna di data di scadenza né uno stato dedicato: un acquisto si legge innanzitutto dal suo saldo.
I campi propri degli acquisti
- Fornitore: ricerca tra i Suoi fornitori o creazione immediata con il pulsante a destra del campo (vedi Creare un fornitore). La partita IVA viene verificata su VIES.
- Categoria d'acquisto: la categoria di spesa (affitto, veicolo, onorari...). Si definisce sull'acquisto e, per impostazione predefinita, sulla scheda del fornitore. Il filtro Categorie dell'elenco si basa su di essa.
- Natura del documento: durante un'importazione, uno scontrino viene identificato come Scontrino, Matrice IVA o Ticket del parcheggio con la dicitura «Questo documento non è una fattura».
- Registro dei viaggi: all'importazione, un acquisto di carburante o di pedaggio può essere incluso nel registro dei viaggi e collegato a un veicolo.
- Regime IVA: ereditato dal fornitore, modificabile per documento, con la stessa scelta di una fattura.
Nell'applicazione, il campo Categoria d'acquisto del modulo è contrassegnato «Web»: la categoria inserita viene conservata nella bozza locale ma non è ancora salvata dall'API mobile. La assegni dall'applicazione web, che propone anche l'assegnazione rapida dalla riga.
Pagamenti e duplicati
Il menu Opzioni di un acquisto propone Aggiungi un pagamento: la finestra di pagamento mostra l'importo totale, il totale pagato e l'importo dovuto, poi un QR code SEPA «Scansiona per pagare questo fornitore» se l'IBAN del fornitore è noto. Vedi Pagamenti.
Quando due acquisti riportano lo stesso numero o lo stesso file, l'elenco segnala un possibile duplicato. La scheda Duplicati e le voci Unisci i duplicati e Segna come verificato permettono di mantenere un solo documento o di allegare il file al documento esistente. Vedi Duplicati.
Un acquisto importato tramite Peppol è protetto: «Le righe dei prodotti e le informazioni del documento non possono essere modificate. Solo i pagamenti e le note interne sono modificabili.»