Indennità chilometriche
La tariffa chilometrica dell'azienda, il calcolo del costo di ogni viaggio e l'utilizzo del totale per la contabilità.
Ogni chilometro professionale vale un'indennità forfettaria. Novadesko moltiplica la distanza di ciascun viaggio per la Tariffa chilometrica deducibile della Sua azienda e mostra il risultato nella colonna Costo, nella scheda Costo stimato e nelle esportazioni. La tariffa è un parametro dell'azienda, non un valore fissato dall'applicazione.
Cosa farà
- Verificare o modificare la tariffa chilometrica.
- Leggere il costo di un viaggio e il totale del periodo.
- Trasmettere l'importo al Suo commercialista.
La tariffa chilometrica
La tariffa si imposta nei parametri dell'azienda, sezione Registro dei viaggi, campo Tariffa chilometrica deducibile (« Importo in euro per chilometro »). Il valore è mostrato ovunque con tre decimali, per esempio « 0,430 €/km » sotto la scheda Costo stimato e sotto il campo Costo stimato (€) della finestra di aggiunta: « Calcolato automaticamente a 0,430 €/km ».
- Apra Impostazioni, poi la sezione Registro dei viaggi.
- Inserisca la Tariffa chilometrica deducibile, usando il punto o la virgola come separatore decimale.
- Salvi. I viaggi esistenti vengono ricalcolati in visualizzazione con la nuova tariffa.
La tariffa non cambia da sola: resta quella che Lei ha inserito. Il forfait chilometrico belga è rivisto periodicamente dal SPF Finances (il servizio pubblico federale delle Finanze); verifichi l'importo applicabile al Suo esercizio e aggiorni il parametro. I dati dimostrativi utilizzano 0,4297 €/km (visualizzato 0,430), che corrisponde al forfait federale belga di un periodo recente.
La tariffa è unica per l'azienda. Nella versione attuale non esiste una tariffa per veicolo né per utente.
Il calcolo
| Elemento | Formula |
|---|---|
| Costo di un viaggio | Distanza (km) x tariffa, arrotondato al centesimo. |
| Costo di un documento collegato | Distanza del documento x tariffa, arrotondato al centesimo. |
| Costo stimato (scheda) | Totale chilometri (viaggi + documenti collegati) x tariffa. |
| Barre del grafico | Chilometri del periodo x tariffa. |
Esempio con una tariffa di 0,4297 €/km:
| Viaggio | Distanza | Costo |
|---|---|---|
| Sophie Dupont, appuntamento per la firma | 128,4 km | 55,17 € |
| Brico Mons, ritiro di materiale | 18,2 km | 7,82 € |
| Schmit Consulting, audit a Lussemburgo (andata e ritorno) | 436 km | 187,35 € |
Nella finestra di aggiunta, il campo Costo stimato (€) si aggiorna mentre digita la distanza. Nell'elenco, la colonna Distanza è arrotondata al chilometro per leggibilità, ma il costo è calcolato sul valore esatto registrato.
Il totale di un periodo
- Scelga il periodo con i pulsanti Questo mese, Mese precedente, Quest'anno oppure un intervallo tramite Tutte le date.
- Legga la scheda Costo stimato: è l'importo dell'indennità per quel periodo.
- Per un importo mensile, passi il grafico alla vista Mese e passi il cursore su una barra: il costo compare nel suggerimento.
- Il costo stimato moltiplica i chilometri del periodo per la tariffa chilometrica.
- Il filtro del periodo limita la pagina al mese, al mese precedente o all'anno.
- Il grafico mostra l'andamento degli spostamenti, per mese o per anno.
Per la contabilità
Il registro dei viaggi giustifica le spese di trasferta che Lei imputa all'azienda. In pratica:
- Esporti il periodo (mese, trimestre o esercizio) da Esporta: il file CSV contiene una riga per viaggio con la distanza e l'importo, oltre a una riga TOTALE. Vedi Esportare il registro dei viaggi.
- Trasmetta questo file al Suo commercialista o alla Sua fiduciaria, per esempio tramite la messaggistica.
- Conservi i viaggi così come sono: una volta contabilizzato l'importo, eviti di modificare o eliminare le righe interessate.
Le fatture e i preventivi che riportano una trasferta compaiono in Documenti collegati e rientrano nel totale. Se fattura la trasferta al cliente, la annoti nella Nota del viaggio per evitare un doppio rimborso.