Calcolo dei chilometri
Come viene calcolata la distanza di un viaggio a partire dall'indirizzo della Sua azienda, il grafico mensile e annuale, i totali e i documenti collegati.
La distanza di un viaggio non è una stima a occhio. Non appena sceglie un cliente o un fornitore, Novadesko calcola il percorso tra l'indirizzo della Sua azienda e l'indirizzo della scheda del contatto, poi Le propone l'andata semplice o l'andata e ritorno. I chilometri alimentano quindi gli indicatori, il grafico Andamento degli spostamenti e il costo stimato.
Cosa farà
- Lasciare che Novadesko calcoli la distanza, oppure inserirla.
- Leggere il grafico per giorno, per mese o per anno.
- Comprendere i quattro indicatori e i documenti collegati.
Il calcolo automatico
- Nella finestra Aggiungi uno spostamento, scelga un Tipo poi un contatto.
- Il testo « Calcolo del percorso… » compare sotto Distanza (km).
- Il risultato viene mostrato in un riquadro « Percorso calcolato dall'indirizzo dell'azienda » con l'indirizzo di destinazione e due etichette: Andata · 64,2 km e Andata e ritorno · 128,4 km (esempio).
- Se il campo è vuoto o a 0, l'andata e ritorno viene compilata automaticamente. Faccia clic su Andata per un viaggio semplice.
- Ricalcola rilancia il calcolo, per esempio dopo aver corretto l'indirizzo del contatto.
Può sempre sostituire il valore proposto con la distanza reale del Suo contachilometri. I decimali sono accettati, con la virgola o il punto.
| Messaggio visualizzato | Significato | Cosa fare |
|---|---|---|
| Percorso calcolato dall'indirizzo dell'azienda | Calcolo riuscito. | Scelga Andata o Andata e ritorno. |
| (stima approssimativa) | Il fornitore delle mappe ha dato solo un'approssimazione. | Verifichi la distanza prima di salvare. |
| Indirizzo mancante nella scheda: inserisci la distanza | Il contatto non ha un indirizzo completo. | Completi la scheda cliente o fornitore, oppure inserisca i km. |
| Inserisci l'indirizzo della tua azienda per calcolare i percorsi | L'indirizzo dell'azienda è vuoto. | Completi i Suoi dati di contatto nelle impostazioni. |
| Calcolo non disponibile al momento | Il servizio di calcolo non risponde. | Faccia clic su Riprova oppure inserisca i km. |
Selezioni un contatto prima di compilare la distanza: « Seleziona un contatto per calcolare la distanza dalla tua azienda. » Senza contatto, nessun calcolo viene avviato.
Il registro dei viaggi contiene solo spostamenti professionali. Non esiste un interruttore privato / professionale su un viaggio: è il veicolo a portare un tipo Personale, Professionale o Misto. Non esiste nemmeno una lettura del contachilometri: Lei registra la distanza di ogni viaggio.
Gli indicatori
Quattro schede riassumono il periodo visualizzato.
| Scheda | Calcolo |
|---|---|
| Totale chilometri | Somma dei viaggi e dei documenti collegati, « km quest'anno » o « km nel periodo » a seconda del filtro. |
| Viaggi questo mese | Numero di viaggi del mese in corso; sotto, la media mensile (totale diviso per il numero di mesi con viaggi). |
| Costo stimato | Totale chilometri x tariffa chilometrica. La tariffa è richiamata sotto il titolo. |
| Documenti collegati | Chilometri riportati dalle fatture e dai preventivi la cui trasferta è contabilizzata nel registro. |
Il grafico
La scheda Andamento degli spostamenti combina una curva Distanza (km) (asse sinistro) e delle barre Costo (€) (asse destro). Tre pulsanti cambiano la scala:
- Questo mese: un punto per ogni giorno del mese in corso.
- Mese: un punto per ogni mese (« lug », « ago », « set »…).
- Anno: un punto per ogni anno.
Passi il cursore su un punto per leggere la data, la distanza e il costo. Senza viaggi nel periodo, la scheda mostra « Nessun dato ».
- Il grafico mostra l'andamento degli spostamenti, per mese o per anno.
- La vista mensile mostra un gruppo di barre per ogni mese dell'anno.
- Senza spostamenti nel periodo, il grafico lo indica al posto delle barre.
- La vista annuale confronta gli anni tra loro.
- Senza spostamenti nel periodo, il grafico lo indica al posto delle barre.
- Il costo stimato moltiplica i chilometri del periodo per la tariffa chilometrica.
I documenti collegati
Sotto l'elenco dei viaggi, la scheda Documenti collegati riporta le fatture e i preventivi la cui trasferta è contabilizzata nel registro dei viaggi, con la loro distanza e il loro costo. Il totale in chilometri compare nel badge della scheda e si aggiunge al Totale chilometri. Faccia clic sul numero per aprire il documento.
- Questo indicatore conta i documenti la cui trasferta è riportata nel registro dei viaggi.
- L'elenco riporta ogni spostamento, con la ricerca e i filtri sopra.
- Il filtro dei contatti limita l'elenco a un cliente o a un fornitore.