Cálculo dos quilómetros
Como a distância de uma viagem é calculada a partir da morada da sua empresa, o gráfico mensal e anual, os totais e os documentos associados.
A distância de uma viagem não é uma estimativa feita a olho. Assim que escolhe um cliente ou um fornecedor, o Novadesko calcula o trajeto entre a morada da sua empresa e a morada da ficha do contacto, e propõe a ida simples ou a ida e volta. Os quilómetros alimentam depois os indicadores, o gráfico Evolução das deslocações e o custo estimado.
O que vai fazer
- Deixar o Novadesko calcular a distância, ou introduzi-la.
- Ler o gráfico por dia, por mês ou por ano.
- Compreender os quatro indicadores e os documentos associados.
O cálculo automático
- Na janela Adicionar uma deslocação, escolha um Tipo e depois um contacto.
- O texto «A calcular o trajeto…» aparece sob Distância (km).
- O resultado é apresentado num quadro «Trajeto calculado a partir da morada da empresa» com a morada de destino e dois selos: Ida · 64,2 km e Ida e volta · 128,4 km (exemplo).
- Se o campo estiver vazio ou a 0, a ida e volta é preenchida automaticamente. Clique em Ida para uma viagem simples.
- Recalcular reinicia o cálculo, por exemplo depois de corrigir a morada do contacto.
Pode sempre substituir o valor proposto pela distância real do seu conta-quilómetros. Os decimais são aceites, com vírgula ou ponto.
| Mensagem apresentada | Significado | O que fazer |
|---|---|---|
| Trajeto calculado a partir da morada da empresa | Cálculo bem-sucedido. | Escolha Ida ou Ida e volta. |
| (estimativa aproximada) | O fornecedor de mapas apenas deu uma aproximação. | Verifique a distância antes de guardar. |
| Morada em falta na ficha: distância a introduzir | O contacto não tem uma morada completa. | Complete a ficha do cliente ou do fornecedor, ou introduza os km. |
| Indique a morada da sua empresa para calcular os trajetos | A morada da empresa está vazia. | Complete os seus dados de contacto nas definições. |
| Cálculo indisponível de momento | O serviço de cálculo não responde. | Clique em Tentar novamente ou introduza os km. |
Selecione um contacto antes de preencher a distância: «Selecione um contacto para calcular a distância a partir da sua empresa.» Sem contacto, nenhum cálculo é iniciado.
O registo de viagens contém apenas deslocações profissionais. Não existe alternância privado / profissional numa viagem: é o veículo que tem um tipo Pessoal, Profissional ou Misto. Também não existe leitura do conta-quilómetros: o utilizador regista a distância de cada viagem.
Os indicadores
Quatro cartões resumem o período apresentado.
| Cartão | Cálculo |
|---|---|
| Total de quilómetros | Soma das viagens e dos documentos associados, «km este ano» ou «km no período» consoante o filtro. |
| Viagens este mês | Número de viagens do mês em curso; por baixo, a média mensal (total dividido pelo número de meses com viagens). |
| Custo estimado | Total de quilómetros x taxa quilométrica. A taxa é recordada sob o título. |
| Documentos associados | Quilómetros contidos nas faturas e nos orçamentos cuja deslocação é contabilizada no registo. |
O gráfico
O cartão Evolução das deslocações combina uma curva Distância (km) (eixo da esquerda) e barras Custo (€) (eixo da direita). Três botões mudam a escala:
- Este mês: um ponto por dia do mês em curso.
- Mês: um ponto por mês («jul», «ago», «set»...).
- Ano: um ponto por ano.
Passe o cursor sobre um ponto para ler a data, a distância e o custo. Sem viagens no período, o cartão apresenta «Sem dados».
- O gráfico mostra a evolução das deslocações, por mês ou por ano.
- A vista mensal apresenta um grupo de barras por mês do ano.
- Sem deslocações no período, o gráfico indica-o no lugar das barras.
- A vista anual compara os anos entre si.
- Sem deslocações no período, o gráfico indica-o no lugar das barras.
- O custo estimado multiplica os quilómetros do período pela taxa quilométrica.
Os documentos associados
Sob a lista de viagens, o cartão Documentos associados reúne as faturas e os orçamentos cuja deslocação é contabilizada no registo de viagens, com a respetiva distância e custo. O total em quilómetros figura no selo do cartão e soma-se ao Total de quilómetros. Clique no número para abrir o documento.
- Este indicador conta os documentos cuja deslocação consta do registo de viagens.
- A lista reúne cada deslocação, com a pesquisa e os filtros por cima.
- O filtro de contactos limita a lista a um cliente ou a um fornecedor.