Verificação VIES
Como o número de IVA é controlado junto do serviço europeu, o que é pré-preenchido e o que significa cada resultado.
O VIES é o serviço da Comissão Europeia que confirma que um número de IVA é válido no seu Estado-Membro. A Novadesko consulta-o a partir do formulário de cliente, e da mesma forma a partir do formulário de fornecedor, por duas razões: evitar erros de digitação num número que constará das suas faturas e preencher a ficha sem nova introdução.
O que vai fazer
- Introduzir o número de IVA e ler o resultado da análise.
- Deixar a ficha completar-se com os dados do VIES.
- Compreender os casos de erro e o que implicam para a faturação.
Lançar a verificação
- Em Criar um cliente, escolha Empresa.
- Introduza o número em Número de IVA, incluindo o prefixo do país (BE0123456789). Os espaços e os pontos são ignorados.
- A verificação arranca sozinha 0,8 segundos após a introdução, assim que o número tenha pelo menos 9 carateres. O botão Verificar relança-a a pedido.
- Leia a linha de estado no topo do formulário e o texto sob o campo.
| Linha de estado | Significado |
|---|---|
| Análise VIES | Nenhuma verificação em curso. |
| Análise VIES em curso... | Consulta do serviço. |
| Número de IVA válido · Nome | Número confirmado, seguido da denominação oficial. Sob o campo: «Número de IVA válido (VIES)». |
| Número de IVA não encontrado no VIES | O serviço responde que o número não é válido. |
| VIES indisponível de momento | O serviço não respondeu. |
O que é pré-preenchido
Quando o número é válido, os campos ainda vazios recebem os dados devolvidos pelo VIES: Nome da sociedade, Morada completa, Código postal, Cidade e País (deduzido do prefixo do número). Um campo já preenchido nunca é substituído, pelo que pode corrigir antes ou depois da verificação. O tipo passa a Empresa se não o era.
Se o prefixo designar um país da União Europeia que não a Bélgica, a caixa Cliente intracomunitário é assinalada automaticamente. O cliente aparece então em Listagem de clientes intracomunitários.
- Introduza o número de IVA com o seu prefixo de país.
- Clique em Verificar.
- A linha de estado confirma que o número é válido no VIES.
- O nome da sociedade é preenchido automaticamente.
- A morada devolvida pelo VIES também é aproveitada.
Em web.novadesko.com, a pesquisa combina o VIES e o CompanySearch (diretório das empresas belgas). Os dados encontrados são propostos na janela Informações da empresa obtidas com os botões Aplicar e Ignorar; nada é modificado enquanto não clicar em Aplicar.
Número não encontrado ou serviço indisponível
- Número não encontrado: controle o formato (prefixo do país seguido dos algarismos, sem a palavra «IVA») e verifique depois que a empresa está efetivamente sujeita a IVA. Um número de empresa belga existe na BCE sem estar necessariamente ativado para o IVA; nesse caso, o VIES não o conhece.
- VIES indisponível: os serviços nacionais sofrem interrupções. A gravação continua possível; relance Verificar mais tarde a partir de Alterar.
- Número já utilizado: a mensagem provém do controlo de duplicados, não do VIES. Consulte Duplicados.
Um número válido no VIES não dispensa a escolha do Regime de IVA correto na ficha. Para um cliente da União Europeia, o regime e o Artigo legal de isenção determinam a menção impressa nas suas faturas; não são deduzidos da verificação.
E para os fornecedores
O formulário de fornecedor utiliza a mesma análise, com os mesmos campos pré-preenchidos. Consulte VIES e duplicados de fornecedores.