Exportar o registo de viagens
O menu Exportar, o conteúdo do ficheiro CSV, o período exportado e a localização do ficheiro consoante a plataforma.
O botão Exportar do Registo de viagens produz um ficheiro das suas deslocações para o período apresentado: uma viagem por linha, com o contacto, a descrição, a distância e o montante da indemnização. É o documento a entregar ao contabilista ou a conservar como comprovativo.
O que vai fazer
- Escolher o período a exportar.
- Iniciar a exportação a partir do menu Exportar.
- Encontrar o ficheiro no seu dispositivo.
Exportar
- Filtre primeiro o período: Este mês, Mês anterior, Este ano, ou um intervalo personalizado através de Todas as datas. Com Todos os períodos, é exportado todo o registo.
- Clique em Exportar, no canto superior direito.
- Escolha Exportar CSV ou Exportar PDF.
- No computador, uma caixa de diálogo pergunta onde guardar o ficheiro. Confirme.
- A mensagem «Exportação CSV transferida.» confirma a operação.
- O filtro de período limita a página ao mês, ao mês anterior ou ao ano.
- Clique no botão de exportação, no canto superior direito.
- O menu propõe dois formatos.
- Escolha a exportação CSV.
- Uma mensagem confirma a transferência.
Na versão atual da aplicação, apenas o formato CSV é realmente produzido. Se escolher Exportar PDF, a aplicação transfere o ficheiro CSV e apresenta «A API móvel não fornece PDF: a exportação CSV foi transferida.» A exportação em PDF formatada (cabeçalho, período, taxa por km, montante total) continua disponível na versão web.
Os filtros de pesquisa e de contacto não se aplicam à exportação: apenas o período conta. A exportação fica bloqueada quando o complemento Registo de viagens não está ativo.
O ficheiro
O ficheiro tem o nome cahier_route_AAAAMMJJ_HHMMSS.csv, com a data e a hora da exportação. Abre-se no Excel, no Numbers ou no LibreOffice.
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Data | Data da viagem. |
| Cliente | Nome do cliente, se a viagem estiver associada a um cliente. |
| Fornecedor | Nome do fornecedor, se aplicável. |
| Documento | Número do documento associado, se aplicável. |
| Descrição | Motivo da deslocação. |
| Nota | Nota interna. |
| Distância (km) | Quilómetros da viagem. |
| Montante (€) | Distância x taxa quilométrica. |
A última linha TOTAL reúne a distância e o montante acumulados do período.
Os montantes são calculados com a taxa quilométrica em vigor no momento da exportação. Se alterar a taxa durante o ano, exporte cada período com a taxa que lhe corresponde.
Onde se encontra o ficheiro
| Plataforma | Localização |
|---|---|
| macOS, Windows, Linux | Abre-se uma caixa de diálogo de gravação; o utilizador escolhe a pasta. Por predefinição, a última pasta utilizada. |
| iOS, Android | O seletor de ficheiros do sistema propõe uma localização (Ficheiros no iOS, o gestor de ficheiros no Android). |
| Navegador web | Transferência direta para a pasta de transferências do navegador. |
Se cancelar a caixa de diálogo, nenhum ficheiro é gravado e não aparece nenhuma mensagem.
O que fazer com o ficheiro
- Envie-o ao contabilista ou à fiduciária através das mensagens, como anexo de uma conversa.
- Arquive-o com os documentos do exercício: é o comprovativo das suas indemnizações quilométricas.
- Para uma verificação rápida, compare a linha TOTAL com o cartão Custo estimado do mesmo período.