Exportar as transações
Produzir um ficheiro CSV das transações apresentadas ou receber o extrato PDF por e-mail, e saber onde o ficheiro é guardado consoante o dispositivo.
O menu Exportar do ecrã Transações propõe duas saídas: um ficheiro CSV (.csv) produzido no dispositivo a partir das linhas apresentadas, e um extrato PDF por e-mail gerado pelo servidor. Ambos respeitam os filtros em curso.
O que vai fazer
- Filtrar a lista para manter apenas as linhas pretendidas.
- Escolher o formato em Exportar.
- Encontrar o ficheiro no seu dispositivo ou na sua caixa de correio.
Preparar a lista
- Escolha o separador de origem (Todas as origens, Interna, Sync bancária, Stripe, Mollie).
- Defina o período com o botão de datas (Todas as datas por predefinição).
- Abra Filtros para afinar: De / Até, sentido (Todas, Entradas (+), Saídas (−)), meio de pagamento, origem, Contacto, documento (Com documento / Sem documento), Mínimo / Máximo. Clique em Aplicar; o botão Filtros apresenta o número de critérios ativos.
- Utilize a pesquisa «Pesquisar por documento, fornecedor, motivo, montante...» para localizar uma linha.
- Prepare primeiro a lista: separador de origem, pesquisa e filtros.
- Clique em Exportar no cabeçalho.
- O menu propõe o ficheiro CSV ou o PDF por e-mail.
- Escolha PDF por e-mail para receber o extrato.
- A janela do extrato PDF abre-se.
- Verifique o endereço de e-mail do destinatário.
- O botão Enviar inicia a geração e o envio do extrato.
Exportar em CSV
- Clique em Exportar e depois em CSV (.csv).
- No computador, uma caixa de gravação propõe o nome
transactions_2026-10-06.csv; escolha a localização e confirme. - A mensagem «Exportação pronta: transactions_2026-10-06.csv» confirma a operação.
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Data | dd/mm/aaaa |
| Montante | Montante com sinal, vírgula decimal (-169,40) |
| Tipo de pagamento | Nome do meio de pagamento |
| Anexo | Número do documento associado |
| Contacto | Cliente ou fornecedor |
| Motivo | Descrição introduzida |
| Origem | Interna, Sync bancária, Stripe, Mollie, Livro de caixa, Peppol |
O ficheiro utiliza o ponto e vírgula como separador, os valores entre aspas e uma codificação UTF-8 com marca de ordem de bytes: abre-se diretamente no Excel e no Numbers com os acentos corretos.
O CSV contém as linhas apresentadas no ecrã, ou seja, a página em curso. Aumente o número de linhas por página na paginação, ou exporte página a página, para cobrir um período longo. Se a lista estiver vazia, aparece a mensagem «Nenhuma transação para exportar.»
Onde o ficheiro é guardado
| Plataforma | Localização |
|---|---|
| macOS, Windows, Linux | Caixa de diálogo Guardar: o utilizador escolhe a pasta; cancelar não grava nada |
| iOS | Pasta de documentos da aplicação, visível na app Ficheiros sob Novadesko |
| Android | Pasta de documentos da aplicação |
| Navegador web | Transferência direta para a pasta de transferências |
Receber o extrato PDF
- Clique em Exportar e depois em PDF por e-mail.
- Em Extrato das transações (PDF) («O extrato é gerado no servidor e enviado por e-mail.»), verifique o Endereço de e-mail, preenchido previamente com o seu.
- Clique em Enviar. A mensagem «Enviado para endereco@exemplo.com» confirma a operação.
O extrato reúne o período filtrado, os totais por tipo de pagamento, o total das entradas, das saídas e o saldo, os movimentos do livro de caixa detalhados à parte e os custos Stripe isolados dos montantes recebidos.
A exportação Excel (.xlsx) e a transferência direta do PDF existem em web.novadesko.com, com a opção Enviar uma cópia por e-mail. A aplicação limita-se ao CSV local e ao PDF por e-mail.
Para o contabilista, prefira o PDF por e-mail com o período Mês passado: é produzido sobre todas as linhas do período, sem depender da paginação.